III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ TẠ
4. Giải pháp 4:Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban trong hoạt động đánh
đánh giá chất lượng nội bộ
Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban không chỉ đem lại hiệu quả đánh giá nội bộ mà nó làm tăng hiệu quả làm việc, quản lý của cả công ty.Hợp
doanh
tác giữa các phòng ban sẽ tạo ra sự trao đổi cởi mở, từ đó sẽ thấy được những vấn đề khúc mắc mà mỗi phòng ban gặp phải mà sẽ có những biện pháp hỗ trợ nhau, hợp tác vì mục tiêu chất lượng của công ty, hợp tác sẽ có những sáng kiến hay của tập thể cho việc cải tiến.
Công ty cần điều chỉnh các mối quan hệ này bằng cách
- Cần phá vỡ rào cản ngăn cách giữa các phòng ban bằng cách hướng tất cả mọi người theo chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng chung của tổ chức, từ dó nâng cao ý thức trách nhiệm của họ trong công việc đẻ họ thực hiện tốt các mục tiêu cụ thể của phũng mỡnh nhưng cũng đồng thời sẵn sàng hợp tác với cỏc phũng ban khác trong việc thực hiện mục tiêu chung của công ty. Hình thức cỏc nhúm dự ỏn,cỏc nhúm chất lượng. Sử dụng mạng nội bộ LAN để trao đổi thông tin, cũng như việc tìm kiếm thông tin về chất lượng.
- Công ty tổ chức những cuộc hội thảo về chất lượng nội bộ trong công ty để các thành viên có thể có cơ hội trao đổi những khúc mắc mà mình gặp phải cũng như những kinh nghiệm trong việc thực hiện công việc của mình cho cỏc phũng ban khác. Cuộc hội thảo này cũng là nơi mà có tiếng nói của những đại diện cỏc phũng được lắng nghe rất hữu ích cho các cuộc đánh giá.