1. Sổ kiểm soát hàng nhập, xuất
- Nội dung trong sổ được ghi theo ngày, tháng. Toàn bộ các loại thuốc đã xuất, nhập trong ngày được ghi lại một cách liên tục, khác với sổ theo dõi của thuốc hướng tâm thần, gây nghiện (phân theo từng loại thuốc riêng biệt, mỗi loại thuốc được dành ra một số trang riêng).
- Phải ghi rõ số trang của sổ là bao nhiêu, giữa các trang phải được đóng dấu giáp lai, sổ phải được ghi chép cẩn thận, rõ ràng, không tẩy xoá và có chữ ký xác nhận của thủ trưởng đơn vị.
- Nội dung của sổ gồm có:
Số thứ tự
Ngày, tháng năm
Số chứng từ
Tên người nhập
Địa chỉ
Tên thuốc, hàm lượng, quy cách
Đơn vị
Số lượng
Nơi sản xuất
Số đăng ký
Hạn dùng
Ghi chú
2. Sổ theo dõi chất lượng thuốc
- Nội dung của sổ gồm có:
Ngày
Tên thuốc, nồng độ, hàm lượng
Nhà sản xuất Số lô sản xuất Hạn dùng Tình trạng chất lượng Biện pháp xử lý đã thực hiện Ghi chú
3. Phiếu xuất kho:
- Nội dung phiếu xuất kho gồm có
Số thứ tự
Số kệ
Tên hàng hoá, hàm lượng, quy cách
Công ty sản xuất, nước sản xuất
Đơn vị tính Số lô Hạn dùng Số lượng Đơn giá Thành tiền
4. Phiếu theo dõi xuất nhập (thẻ kho)
Mã hàng
Hãng sản xuất, nước sản xuất
Nhà cung cấp Ngày xuất, nhập Số, ngày chứng từ Diễn giải Số lô Hạn dùng Số lượng (nhập, xuất, tồn)
Số lượng hàng tồn chi tiết theo từng lô
5. Sổ theo dõi vệ sinh kho tàng, nhà thuốc
- Nội dung của sổ gồm có:
Giờ, ngày vệ sinh
Đối tượng/ khu vực vệ sinh (bao bì ngoài, bàn, ghế, sàn, tủ, giá kệ, palet, tường, trần, cửa, máy điều hoà...)
Người vệ sinh
Người kiểm tra
6. Phần mềm tin học trong quản lý: