Xõy dựng đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ cao đỏp ứng được nhu cầu cụng việc, ỏp dụng cỏc phương phỏp cải tiến cú hiệu quả thực tế nhằm nõng cao năng suất, chất lượng mủ của Nụng trường
Kiểm soỏt chặt chẽ số lượng lao động của Nụng trường để cú thể đạt
được mục tiờu ổn định nguồn nhõn lực phục vụ sản xuất kinh doanh nhất là lực lượng lao động trực tiếp đó vào biờn chế.
Nõng cao chất lượng tuyển dụng lao động, đặc biệt là đội ngũ cỏn bộ
quản lý, cỏn bộ kỹ thuật và cụng nhõn lành nghề, từ đú hoàn thiện cơ cấu lao
động của Nụng trường.
Trong năm 2014 Nụng trường cú kế hoạch đào tạo nội bộ nõng bậc lương cho 87 cỏn bộ cụng nhõn viờn (trong đú cú 08 CB-CNV bậc 7, 16 CB- CNV bậc 6, 27 CB-CNV bậc 5, 15 CB-CNV bậc 4, 09 CB-CNV bậc 3 và 12 CB-CNV bậc 2).
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Thực hiện mục tiờu đổi mới và hoàn thiện giỏo trỡnh đào tạo nội bộ phự hợp với điều kiện sản xuất của Nụng trường.
Tăng chỉ tiờu đào tạo bờn ngoài hàng năm, bổ nhiệm, sắp xếp những cỏn bộ nhõn viờn giỏi, cú năng lực quản lý vào những vị trớ phự hợp, xõy dựng mối quan hệ hợp lý giữa cỏc phũng ban.
Trong năm 2014, phũng Tổ chức lao động tiền lương phải xõy dựng
được quy trỡnh đỏnh giỏ năng lực thực hiện cụng việc của từng nhõn viờn trong khối cơ quan. Đõy là yờu cầu tất yếu khỏch quan để hoàn thiện cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực của Nụng trường.
Giữ vững và phỏt huy phong trào thi đua lập thành tớch trong lao động sản xuất trong phạm vi toàn Nụng trường.
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
3.2.1. Về cơ chế quản lý
Nụng trường cần nghiờn cứu, rà soỏt cập nhật điều chỉnh hệ thống cỏc quy định, quy chế, quy trỡnh đang thực hiện để phự hợp hơn nữa với tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian tới, cụ thể là cỏc quy chế, quy
định sau:
+ Quy định vềđỏnh giỏ nhõn sự theo mức độ hoàn thành và hiệu quả cụng việc xếp loại A, B, C hàng thỏng.
+ Quy chế tiền lương, tiền thưởng chớnh sỏch ưu đói những lao động cú sỏng kiến, cải tiến đem lại hiệu quả kinh tế cao.
+ Quy định, quy trỡnh về tuyển dụng phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế đảm bảo tuyển đỳng, tuyển đủ theo yờu cụng việc của Nụng trường.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
+ Quy định về tổ chức bộ mỏy, sắp xếp lại tổ chức bộ mỏy và lao động theo tiờu chớ gọn nhẹ, hiệu quả.
3.2.2. Về hoạch định nguồn nhõn lực và phõn tớch cụng việc
Nõng cao nhận thức và trỡnh độ cho cỏc cỏn bộ phũng tổ chức lao động tiền lương của Nụng trường về cụng tỏc dự bỏo nhu cầu nguồn nhõn lực và
đỏnh giỏ lực lượng lao động hiện cú của đơn vị.
Tiến hành phõn tớch mụi trường bờn ngoài đơn vị trước khi tiến hành hoạt động dự bỏo nhu cầu nguồn nhõn lực.
Do phương phỏp dự bỏo nhu cầu nguồn nhõn lực của Nụng trường chủ
yếu dựa vào diện tớch vườn cõy, do vậy Giỏm đốc Nụng trường phải thụng bỏo rừ mục tiờu dài hạn của Nụng trường trong kỳ kế hoạch, đưa ra cỏc ràng buộc về tài chớnh...Dựa vào đú cỏc nhõn viờn phũng tổ chức lao động tiền lương sẽ
tiến hành dự bỏo nhu cầu nguồn nhõn lực cho đơn vị.
Cỏc số liệu cần thiết phục vụ cho việc dự bỏo nhu cầu nguồn nhõn lực như: nhiệm vụ, sản lượng, khối lượng cụng việc cần phải hoàn thành cho kỳ kế
hoạch cần phải được thu thập một cỏch chớnh xỏc và được tiến hành bởi đội ngũ cỏn bộ cú trỡnh độ, giàu kinh nghiệm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phũng tổ chức lao động tiền lương phải tiến hành thiết lập một hệ thống thụng tin dữ liệu về nguồn nhõn lực hiện cú của Nụng trường, phõn tớch kỹ lực lượng lao động hiện cú về số lượng, về chất lượng để tiến hành phõn loại và
đỏnh giỏ lực lượng lao động hiện cú của Nụng trường.
3.2.3. Về tuyển dụng
Căn cứ vào chiến lược phỏt triển của Cụng ty và Nụng trường, căn cứ
vào kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể trong từng giai đoạn, kết quả của hoạt
động phõn tớch nhu cầu lao động trong kỳ kế hoạch để xỏc định một cỏch chớnh xỏc về số lượng lao động và cỏc vị trớ cần tuyển để tiến hành tuyển dụng nhõn viờn sao cho sỏt với thực tế cần tuyển dụng.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Tuyển chọn lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn, cú kỷ luật, trung thực gắn bú với cụng việc, phự hợp với chớnh sỏch nhõn sự của Cụng ty và Nụng trường.
Để cú được nguồn lực tốt nhất cho Nụng trường bờn cạnh kờnh tuyển dụng thụng qua sự giới thiệu của bạn bố và người thõn. Nụng trường cần quan tõm đến cụng tỏc quảng cỏo tuyển dụng để cú nhiều ứng viờn ứng tuyển, nhằm chọn lựa ra những ứng viờn tốt nhất. Cú thể thụng qua webside chớnh thức của cụng ty và thụng qua cỏc trung tõm giới thiệu và tư vấn việc làm để thu hỳt người lao động cú nguyện vọng làm việc cho Nụng trường tham gia dự tuyển.
Đẩy mạnh cụng tỏc giỏm sỏt tuyển dụng, đảm bảo tuyển dụng đỳng quy trỡnh. Nhằm chọn lựa những ứng viờn xuất sắc. Việc kiểm tra lần 1 về trỡnh độ
chuyờn mụn nghiệp vụ của Nụng trường phũng tổ chức lao động tiền lương nờn ỏp dụng hỡnh thức kiểm tra trắc nghiệm để cú thể lựa chọn được ứng viờn xuất sắc. Bờn cạnh đú Nụng trường nờn tiến hành phỏng vấn lần 2 sau khi thực hiện kiểm tra lần 1 về trỡnh độ chuyờn mụn của ứng viờn để cú thể đỏnh giỏ ứng viờn về: kinh nghiệm tớnh cỏch, kiến thức xó hội và khả năng hoà nhập vào đơn vị.
Đối với những cỏn bộ khi được bổ nhiệm vị trớ cao hơn cần đưa thờm
điều kiện về năng lực lónh đạo và điều hành sản xuất, thành tớch đặc biệt trong sản xuất kinh doanh của cỏn bộ đú vào trong trỡnh tự bổ nhiệm cỏn bộ của Nụng trường. Đối với những cỏn bộ được giới thiệu, việc tổ chức thăm dũ tớn nhiệm cần được tiến hành theo hỡnh thức bỏ phiếu kớn nhằm đảm bảo trung thực khỏch quan.
3.2.4. Về đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực
Để xỏc định nhu cầu đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực Nụng trường cần đỏnh giỏ chiến lược sản xuất, cỏc nguồn lực sẵn cú hỗ trợ cho đào tạo (tài chớnh, thời gian và quan điểm của lónh đạo vềđào tạo và phỏt triển) nhằm xỏc
định về nhu cầu tổng thể của đơn vị lẫn mức độ hỗ trợ cho cụng tỏc đào tạo và phỏt triển.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Xõy dựng quỹ đào tạo và phỏt triển hàng năm phục vụ nhu cầu học tập nõng cao trỡnh độ của người lao động, tỡm kiếm cỏc nguồn hỗ trợ từ bờn ngoài như kinh phớ tài trợ của tập đoàn, quỹđào tạo và phỏt triển của ngành cao su.
Mở cỏc lớp đào tạo nõng cao nghiệp vụ sư phạm cho đội ngũ kỹ sưđược phõn cụng giảng dạy, tạo điều kiện cho cỏn bộ làm cụng tỏc đào tạo tham gia cỏc lớp tập huấn, học tập tại cỏc trung tõm đào tạo và cỏc trường đại học.
Tổ chức nghiờn cứu hoàn thiện chương trỡnh và giỏo trỡnh đào tạo nội bộ
của Nụng trường. Cỏc khõu dạy lý thuyết, dạy thực hành, ra đề thi, tổ chức thi và chấm thi cần bỏm sỏt tiờu chuẩn cấp bậc kỹ thuật và sỏt với cụng việc của Nụng trường.
Tổ chức cho cỏn bộ đi tham quan học hỏi kinh nghiệm của cỏc doanh nghiệp lớn trong ngành cao su về cỏc phương phỏp quản lý, tổ chức sản xuất, từ đú ỏp dụng vào việc hoàn thiện cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực của Nụng trường.
Tăng cường cụng tỏc giỏo dục tư tưởng, đạo đức để người lao động cú trỏch nhiệm và yờu thớch cụng việc mỡnh làm, để họ cố gắng hết mỡnh vỡ sự
phỏt triển của Nụng trường.
Thành lập cỏc nhúm kiểm tra trong lĩnh vực đào tạo và phỏt triển, kiểm tra tư cỏch cỏc cỏn bộđược phõn cụng giảng dạy, chương trỡnh đào tạo, việc sử
dụng kinh phớ đào tạo và phỏt triển, việc tuõn thủ và chấp hành quy chế vềđào tạo và phỏt triển của Nụng trường.
Tiến hành đỏnh giỏ hiệu quả của cụng tỏc đào tạo sau quỏ trỡnh đào tạo nhằm giỳp Nụng trường trỏnh được lóng phớ trong quỏ trỡnh đào tạo và cú những điều chỉnh hợp lý cho khoỏ học sau.
Cú chớnh sỏch cụ thể vềđào tạo, bồi dưỡng và sử dụng cỏn bộ, đề bạt và thăng chức đối với cỏn bộ nhõn viờn cú thành tớch học tập xuất sắc nhằm mục
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
nhiều kết quảđể xõy dựng và phỏt triển Nụng trường. Theo đú xỏc định chếđộ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
cho từng đối tượng đi học, đảm bảo chớnh sỏch sử dụng cỏn bộ sau đào tạo.
3.2.5. Về đỏnh giỏ năng lực thực hiện cụng việc
Xuất phỏt từ thực trạng Nụng trường chưa xõy dựng được quy trỡnh
đỏnh giỏ năng lực thực hiện cụng việc và mức độ hoàn thành cụng việc của người lao động dẫn đến việc đỏnh giỏ cũn sơ sài mang tớnh đồng bộ trong phạm vi toàn Nụng trường. Do vậy, việc cần thiết là phải nõng cao nhận thức của ban lónh đạo Nụng trường về vai trũ và tầm quan trọng của cụng tỏc đỏnh giỏ năng lực thực hiện cụng việc.
Xõy dựng cỏc tiờu chuẩn đỏnh giỏ một cỏch rừ ràng và cụ thể, thành lập hụi đồng đỏnh giỏ nhằm đảm bảo việc đỏnh giỏ năng lực thực hiện của người lao động là trung thực và khỏch quan.
Việc tiến hành đỏnh giỏ năng lực thực hiện cụng việc của lực lượng lao
động trực tiếp sẽ được căn cứ chủ yếu vào định mức lao động và do Ban chỉ
huy đội sản xuất trực tiếp tiến hành đỏnh giỏ xếp loại và trỡnh giỏm đốc xem xột và phờ duyệt.
Xõy dựng quy trỡnh đỏnh giỏ năng lực thực hiện cụng việc của cỏn bộ
như sau:
Quy trỡnh đỏnh giỏ năng lực thực hiện cụng việc của cỏn bộ
Đối tượng ỏp dụng:
Trưởng phũng, phú phũng, cỏn bộ nhõn viờn tại cỏc phũng ban. Nội dung quy trỡnh:
Bước 1: Tự nhận xột đỏnh giỏ.
Hàng năm, cỏc đối tượng được ỏp dụng tự viết nhận xột, đỏnh giỏ kết quả phấn đấu thực hiện nhiệm vụ của năm trước và tự xếp loại .
Bước 2: Tổ chức lấy ý kiến tại đơn vị.
Đối tượng được tập thể tham gia ý kiến: Giỏm đốc, Phú giỏm đốc, chủ
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Điều hành cuộc họp: Giỏm đốc và Phú giỏm đốc Nụng trường, chủ tịch cụng đoàn.
Nội dung cuộc họp:
- Cỏ nhõn đọc bản tự nhận xột đỏnh giỏ và xếp loại của mỡnh. - Tập thể tham gia ý kiến nhận xột đỏnh giỏ và đề xuất xếp loại. - Giỏm đốc và trưởng phũng cỏc phũng ban làm bỏo cỏo kiểm
điểm phõn loại cỏn bộ của mỡnh, kốm biờn bản kiểm điểm cỏ nhõn của mỡnh gửi tổng giỏm đốc cụng ty.
Bước 3: Thụng qua Ban giỏm đốc cụng ty.
- Đối với giỏm đốc, phú giỏm đốc Nụng trường, chủ tịch cụng đoàn và trưởng cỏc phũng ban: trờn cơ sở bản tự nhận xột, ban giỏm đốc sẽ cú ý kiến
đỏnh giỏ.
- Đối với cỏn bộ nhõn viờn cỏc phũng ban: Trờn cơ sở bỏo cỏo kết quả
kiểm điểm phõn loại cỏn bộ và biờn bản tổng hợp ý kiến tham gia của tập thể. Giỏm đốc và cỏc trưởng phũng bỏo cỏo với ban giỏm đốc và lấy ý kiến chớnh thức.
Bước 4: Thụng qua hội đồng thi đua.
Căn cứ vào kết quảđỏnh giỏ, phõn loại và đề nghị của ban giỏm đốc, hội
đồng thi đua xem xột thụng qua xếp loại và trỡnh ban kiểm soỏt. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bước 5: Lưu trữ hồ sơ.
Cỏc bản tự nhõn xột cỏ nhõn sau khi được ghi nhận xột đỏnh giỏ ở bước 4 sẽ được lónh đạo trực tiếp ký xỏc nhận đúng dấu và chuyển cho phũng tổ
chức lao động tiền lương tiến hành lưu trữ trong hồ sơ của cỏn bộ theo quy
định.
Kết quả của việc đỏnh giỏ năng lực thực hiện cụng việc phải được gửi
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
3.2.6. Về thự lao lao động
Việc phõn bổ tiền lương, tiền thưởng của nụng trường hiện nay đó và
đang thực hiện phương thức khoỏn. Tuy nhiờn, Nụng trường cũng cần chỳ ý triệt để hơn nữa như: khoỏn đến từng người lao động, đến từng tổ lao động của cả lao động trực tiếp và lao động giỏn tiếp thỡ mới khai thỏc được hết năng lực và trớ tuệ của nhõn viờn trong toàn Nụng trường.
Nụng trường cần xem xột và cõn nhắc những ưu và nhược điểm của định mức lao động theo quy định của Cụng ty để xõy dựng cho nụng trường một
định mức lao động hợp lý, đảm bảo sự cụng bằng, xứng đỏng với mức độ cụng việc và nhiệm vụ được giao. Định mức lao động hợp lý sẽ giỳp cho việc xõy dựng kế hoạch về số lượng lao động cú cơ sở khoa học, chớnh xỏc đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất và đạt hiệu quả cao trong sản xuất.
Xõy dựng đơn giỏ cho mỗi định mức lao động phải tớnh đến sự biến
động của giỏ cả thị trường, từđú đảm bảo và từng bước nõng cao thu nhập của người lao động.
Hỡnh thức trả lương theo thời gian phải căn cứ vào kết quả cụng tỏc của từng người, qua những cụng việc hoàn thành. Cuối mỗi thỏng phải đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc, từđú dựng cỏch phõn loại A, B, C để chấm hiệu suất cụng tỏc của từng người, đồng thời kết hợp với tổng giỏ trị sản lượng mà lao động trực tiếp tạo ra để xỏc định thu nhập cho từng lao động.
Đối với lực lượng lao động trực tiếp, tiền lương được xỏc định căn cứ
vào định mức lao động và đơn giỏ định mức lao động. Với những lao động khụng đạt mức kế hoạch của Nụng trường giao cho thỡ tuyệt đối khụng được giảm định mức lao động của họ ngay thỏng đú mà phải tớnh toỏn cẩn thận để điều chỉnh sau. Khi người lao động hoàn thành cụng việc vượt mức kế hoạch nụng trường giao thỡ ngoài phần lương cần cú thờm chế độ khen thưởng kịp thời bằng vật chất.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Áp dụng hỡnh thức trả lương cú thưởng cho lao động trực tiếp, Nụng trường khụng chỉ tăng lương khi người lao động tăng năng suất lao động mà cũn trả tăng thờm khi người lao động nõng cao chất lượng hoàn thành cụng việc như: tận thu sản lượng, tiết kiệm vật tư, cú phỏt minh sỏng kiến mới cú lợi cho cụng việc...
Đối với cụng tỏc khen thưởng cần căn cứ vào tiờu chuẩn cấp bậc và ngày cụng lao động kết hợp với việc đỏnh giỏ phõn loại, mà mỗi loại là một mức thưởng khỏc nhau, để đỏnh giỏ đỳng đúng gúp của người lao động cũng như khuyến khớch họ.
Phải gắn quyền lợi và trỏch nhiệm của cỏn bộ quản lý cao cấp, cấp trung gian và cấp thấp với chất lượng cụng việc của nhõn viờn mà họ phụ trỏch, điều
đú cú tỏc dụng khuyến khớch nhõn viờn tài năng, phỏt hiện được nhõn viờn cú năng lực và tinh thần cầu tiến.
3.2.7. Giữ chõn người tài
Để thu hỳt giữ chõn người cú năng lực Nụng trường cần theo dừi đỏnh giỏ xỏc định được cỏn bộ cú năng lực tốt thỡ phải tổ chức quy hoạch đội ngũ
cỏn bộ này và cần xột đến cỏc nhu cầu cần được ưu tiờn thoả món của bản thõn