Tổ chức tuyển dụng hợp lý là tổ chức tuyển dụng chặt chẽ theo qui trỡnh và cỏc tiờu chuẩn. Doanh nghiệp cú chớnh sỏch tuyển dụng hấp dẫn và tổ chức tuyển dụng khoa học sẽ thu hỳt được nhiều ứng viờn đảm bảo chất lượng hơn.
Tuy nhiờn hiện nay Nụng trường đó cú quy trỡnh tuyển dụng đầy đủ
nhưng tổ chức thực hiện quy trỡnh chưa nghiờm tỳc nờn kết quả tuyển dụng chưa hiệu quả, Nụng trường vẫn luụn trong tỡnh trạng thiếu một số nhõn sự giỏi cho một số phũng/ban/bộ phận, cụ thể như phũng Kế hoạch Nụng nghiệp.
Kết quả của hội thảo nhúm cho thấy 100% đồng ý rằng: Cụng tỏc tuyển dụng và chớnh sỏch tuyển dụng của Nụng trường chưa thu hỳt được những nhõn sự
giỏi cho phũng Kế hoạch Nụng nghiệp.
2.4.2.3. Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc tuyển dụng
• Mặt đạt được
Cụng tỏc xỏc định nhu cầu tuyển dụng được thực hiện một cỏch khoa học, hợp lý căn cứ vào nhu cầu thực tế của Nụng trường.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Cỏc tiờu chuẩn tuyển dụng được xõy dựng phự hợp với yờu cầu sản xuất kinh doanh của Nụng trường.
Việc ỏp dụng thi sỏt hạch và thời gian thử việc từ một đến hai thỏng đó giỳp Nụng trường đỏnh giỏ đỳng khả năng thực sự của cỏc ứng viờn, cũng như
giỳp Nụng trường tỡm ra được cỏc ứng viờn tài năng nhất.
Cỏc bỏo cỏo về tỡnh hỡnh nhõn sự của Nụng trường luụn được phũng tổ
chức lao động tiền lương lập theo từng thỏng, qua đú ban lónh đạo của Nụng trường luụn cú những điều chỉnh kịp thời trong cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực.
Cụng tỏc tuyển dụng lao động đó thực sự trở thành hoạt động then chốt trong quản trị nguồn nhõn lực của Nụng trường, hàng năm cung cấp đủ số
lượng lao động với cỏc phẩm chất và kỹ năng phự hợp với yờu cầu phỏt triển của Nụng trường trong tương lai.
• Mặt tồn tại
Nguồn tuyển dụng lao động của Nụng trường chủ yếu là thụng qua bạn bố và người thõn của nhõn viờn trong Nụng trường. Nụng trường chưa thực sự
quan tõm và đỏnh giỏ đỳng mức tầm quan trọng của cỏc nguồn tuyển dụng khỏc.
Việc đăng thụng bỏo tuyển dụng chưa thực sự được Nụng trường quan tõm đỳng mức, do vậy chưa thu hỳt đụng đảo cỏc ứng viờn tham gia tuyển dụng.
Quan điểm về hoạt động tuyển dụng của ban lónh đạo Nụng trường cũn mang tớnh cổđiển.
Cỏc bước xột tuyển trong quy trỡnh tuyển dụng của Nụng trường cũn
đơn giản chỉ đỏp ứng được yờu cầu tuyển dụng lao động phổ thụng mà chưa thực sự phõn loại được lao động cú trỡnh độ cao.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Việc chỉ xột tuyển hồ sơ và thi viết trong kỡ thi sỏt hạch chưa thực sự đỏnh giỏ đỳng năng lực của cỏc ứng viờn, Nụng trường nờn ỏp dụng thờm cỏc phương phỏp hiện đại như: phỏng vấn, phỏng vấn sõu, trắc nghiệm kỷ năng nhằm nõng cao hiệu quả của quỏ trỡnh tuyển dụng.
2.4.3. Khả năng phõn cụng lao động
Nụng trường tổ chức phõn cụng lao động tương đối hợp lý. Tổ chức phõn cụng lao động theo chuyờn mụn húa từng phũng trong Nụng trường và từng Bộ phận trong cỏc phũng. Cụng tỏc tổ chức phõn cụng lao động được cụ
thể húa bằng cỏc tài liệu về chức năng nhiệm vụ cho cỏc phũng/ban/bộ phận và cỏc bản mụ tả cụng việc rừ ràng chi tiết cho từng vị trớ để cỏc phũng/ban/bộ
phận và cỏn bộ nhõn viờn thực hiện một cỏch chuyờn nghiệp.
2.4.4. Cụng tỏc đào tạo và phỏt triển
2.4.4.1. Xỏc định nhu cầu đào tạo và phỏt triển (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nụng trường tiến hành xỏc định nhu cầu đào tạo và phỏt triển nhõn sự
trờn cơ sở:
- Phiếu mụ tả cụng việc, bản phõn cụng nhiệm vụ. - Đề xuất đào tạo của người quản lý.
- Đơn xin đi học của cỏ nhõn. - Quy định chức năng quyền hạn.
- Những người mới được tuyển dụng hoặc bổ nhiệm.
Chế độ nõng bậc lương: Theo Thụng tư 18/2008/TT-BLĐTBXH ngày 16/09/2008 của Bộ Lao động, Thương binh và Xó hội về việc sửa đổi, bổ sung Thụng tư số 12/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30/5/2003 của Bộ Lao động Thương binh và Xó hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của Chớnh phủ về tiền lương đối với người lao động làm việc trong doanh nghiệp nhà nước.
Trờn cơ sở đú trưởng cỏc phũng ban và lónh đạo Nụng trường lập nhu cầu đào tạo bao gồm:
Kế hoạch đào tạo nõng bậc cụng nhõn hàng năm (xột cỏc điều kiện như
thõm niờn, bằng khen trong quỏ trỡnh cụng tỏc, thi lý thuyết và thi tay nghề
nõng bậc).
Kế hoạch đào tạo trỡnh tổng giỏm đốc phờ duyệt. Kế hoạch đào tạo bao gồm:
- Mục đớch đào tạo. - Trỡnh độ cần đào tạo. - Thời gian kết thỳc đào tạo.
- Thời gian lập kế hoạch đào tạo vào đầu năm sau.
- Kinh phớ đào tạo: Hàng năm được tổng hợp trong kế hoạch dự toỏn tài chớnh được duyệt đầu năm.
- Đối tượng đào tạo: Lao động trực tiếp, lao động giỏn tiếp và đào tạo người quản lý.
2.4.4.2. Lưu đồ đào tạo và phỏt triển
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long Nhu cầu nhõn lực Nhõn lực hiện cú Nhu cầu đào tạo nhõn lực Lập KH đào tạo nhõn lực Duyệt Đào tạo bờn ngoài Đào tạo nõng bậc cụng nhõn Đào tạo theo yờu cầu khỏc Tổng hợp bỏo cỏo Xem xột bố trớ Ban hành lưu sơ đồ Thụng bỏo tuyển dụng mới Xem xột Đối tượng ban đầu Xem xột Quyết định tiếp nhận và điều động Tổng hợp báo cáo Tổng hợp báo cáo Quyết định nâng bậc Giấy chứng nhận KQ
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
2.4.4.3. Thực hiện quỏ trỡnh đào tạo và phỏt triển
ỉ Hỡnh thức đào tạo
Đào tạo nội bộ
Nụng trường thực hiện đào tạo nội bộ, đào tạo nõng bậc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn hàng năm, đào tạo an toàn lao động khi cú sự thay đổi về nhõn sự, hoặc thuyờn chuyển vị trớ cụng tỏc mới.
Việc đào tạo do những kỹ sư cú khả năng của Nụng trường giảng dạy. Khi tiến hành đào tạo giỏo viờn phải viết giỏo ỏn và trỡnh giỏo ỏn về cụng ty mẹ
là cụng ty cổ phẩn cao su Phước Hũa để tổng giỏm đốc cụng ty phờ duyệt. Cụng tỏc đào tạo chỉ bắt đầu khi cú giỏo trỡnh được phờ duyệt.
Giỏo viờn đào tạo lý thuyết và thực hành theo hỡnh thức tập trung hoặc kốm cặp trờn lớp hay trờn thực tế vườn cõy.
Người được đào tạo phải qua kỡ thi lý thuyết bằng hỡnh thức phỏng vấn hoặc thi viết và thi thực hành. Đề thi do giỏo viờn soạn và phải được tổng giỏm
đốc cụng ty hoặc cấp được uỷ quyền phờ duyệt.
Đào tạo nõng bậc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn hàng năm: Người lao động phải thi thực hành bảo vệ bậc và điểm thi phải đạt ≥ 5 điểm mới được học bổ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tỳc thi nõng bậc (thời gian học bổ tỳc nõng bậc là 4 buổi, giải đỏp 1 buổi) điểm thi lý thuyết nõng bậc phải ≥ 5 điểm mới được dự thi thực hành, điểm thi thực hành ≥ 5 điểm mới được tổng giỏm đốc hoặc cấp uỷ quyền quyết định nõng bậc.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Bảng 2.5: Số lượng đào tạo nõng bậc cho CB-CNV năm 201230
Stt Chức danh Bậc lương cần đào tạo
Số CBCNV dự tuyển 1 2 3 4 5 6 7 1 Giỏm đốc 1 1 2 Phú giỏm đốc 1 1 3 Chủ tịch cụng đoàn 1 1 4 Phú chủ tịch cụng đoàn 1 1 5 Trưởng phũng KH-NN 1 1 6 Trưởng phũng TC-KT 1 1 7 Nhõn viờn KH-NN 1 2 3 8 Nhõn viờn hành chỏnh 1 1 9 Lỏi xe 2 1 3 10 Thủ kho 1 1 11 Nhõn viờn Cơ khớ 2 2 12 Bảo vệ 3 7 11 21 13 Nhõn viờn TC.LĐTL 1 1 14 Cụng nhõn khai thỏc 12 32 9 14 8 11 86 15 Cụng nhõn chăm súc 4 11 23 16 6 60 16 Chuyờn trỏch đảng 1 1 + - 16 47 46 45 18 13 185
30 Trớch dẫn bỏo cỏo nhõn sự hàng năm, Phũng tổ chức lao động tiền lương - Nụng trường cao su Lai uyờn – Cụng ty cổ phần cao su Phước Hũa.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Bảng 2.6: Số lượng đào tạo nõng bậc cho CB-CNV năm 201331
Stt Chức danh Bậc lương cần đào tạo
Số CBCNV dự tuyển 1 2 3 4 5 6 7 1 Trưởng phũng TC.LĐTL 1 1 2 Nhõn viờn TC-KT 1 1 3 Nhõn viờn KH-NN 2 1 3 4 Bảo vệ 2 2 1 5 5 Nhõn viờn TC.LĐTL 1 1 6 Cụng nhõn khai thỏc 13 18 15 26 8 9 89 7 Cụng nhõn chăm súc 3 15 6 11 2 2 39 8 Đội trưởng đội sản xuõt 4 6 10 9 Đội phú đội sản xuất 5 8 2 15 + - 16 33 21 46 27 21 164
Nhờ nhận thức đỳng vai trũ của việc nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Nụng trường, việc đào tạo và nõng bậc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn được thực hiện hàng năm cho những người đủ điều kiện. Bờn cạnh đú Nụng trường đó xõy dựng kế hoạch chi tiết đào tạo nõng bậc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn theo yờu cầu của người quản lý, nguyện vọng của cụng nhõn và điều kiện về thời gian giữ bậc lương.
Năm 2012, số lượng CB-CNV được đào tạo nõng bậc lương chiếm 20,98% trờn tổng số lao động năm 2012. Trong đú, bậc 7 chiếm 7,03%, bậc 6 chiếm 9,73%, bậc 5 chiếm 24,32%, bậc 4 chiếm 24,86% trờn tổng số CB-CNV dự tuyển. Năm 2013, số lượng CB-CNV được đào tạo nõng bậc lương chiếm
31 Trớch dẫn bỏo cỏo nhõn sự hàng năm, Phũng tổ chức lao động tiền lương - Nụng trường cao su Lai uyờn – Cụng ty cổ phần cao su Phước Hũa.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
19,62% trờn tổng số lao động năm 2013. Trong đú, bậc 7 chiếm 12,80%, bậc 6 chiếm 16,46%, bậc 5 chiếm 28,05%, bậc 4 chiếm 12,80% trờn tổng số CB- CNV dự tuyển. Đõy chớnh là lực lượng lao động xuất sắc, là động lực thỳc đẩy việc sản xuất kinh doanh của Nụng trường.
Qua số liệu ta thấy trong năm 2013 số lượng CB-CNV được nõng bậc từ
bậc 5 – bậc 7 được tăng lờn điều này thể hiện sự cố gắng và nỗ lực của ban lónh
đạo Nụng trường trong việc xõy dựng một đội ngũ lao động lành nghề cú thể đỏp ứng cỏc yờu cầu của việc sản xuất kinh doanh một cỏch tốt nhất.
Đào tạo bờn ngoài (Gửi đi cỏc trường lớp, trung tõm để đào tạo)
Khi cú nhu cầu nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, lý luận chớnh trị, quản lý kinh tế mà Nụng trường khụng thực hiện được hoặc theo yờu cầu của cỏ nhõn. Do trưởng phũng tổ chức lao động tiền lương Nụng trường đề
nghị tổng giỏm đốc cụng ty xem xột và quyết định.
Bảng 2.7: Số lượng cỏn bộ gửi đi đào tạo bờn ngoài và đào tạo khỏc32
Năm Số lượng cỏn bộ gửi đi đào tạo bờn ngoài và đào tạo khỏc 2010 5 2011 8 2012 9 2013 14
Qua bảng số liệu ta thấy, số lượng cỏn bộ gửi đi đào tạo bờn ngoài ngày một tăng, thể hiện sự quan tõm của lónh đạo Nụng trường trong việc nõng cao trỡnh độ quản lý và trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của cỏn bộ.
32 Trớch dẫn bỏo cỏo nhõn sự hàng năm, Phũng tổ chức lao động tiền lương - Nụng trường cao su Lai uyờn – Cụng ty cổ phần cao su Phước Hũa.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
2.4.4.4. Tổ chức đào tạo mới, đào tạo lại và đào tạo nõng cao cho cỏc thành phần người lao động của Nụng trường phần người lao động của Nụng trường
Hiện nay Nụng trường thực hiện cụng tỏc đào tạo nhõn viờn mới chưa
được tốt, chưa đỳng quy trỡnh, mà chỉ thực hiện theo cỏch người cũ hướng dẫn người mới sơ bộ về nội dung cụng việc. Cụng tỏc đào tạo lại và đào tạo cỏc kỹ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
năng làm việc của Nụng trường đó triển khai tương đối tốt, Nụng trường đó xõy dựng kế hoạch đào tạo tổng thể từng năm và triển khai thực hiện theo thỏng, quý. Cụng tỏc đào tạo nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của Nụng trường luụn được lónh đạo quan tõm.
Kết quả của hội thảo nhúm, cỏc cỏn bộ quản lý và nhõn viờn của Nụng trường cho rằng, Nụng trường nờn tổ chức đào tạo nhõn viờn mới thật nghiờm tỳc theo quy trỡnh để đảm bảo chất lượng nguồn nhõn lực. Quy trỡnh đào tạo mới của Nụng trường nờn bổ sung thờm bước xõy dựng kế hoạch ứng dụng ngay sau khúa
đào tạo và bỏo cỏo kết quảứng dụng sau khúa đào tạo khoảng 03 thỏng.
2.4.4.5. Đỏnh giỏ thực trạng đào tạo và phỏt triển
• Mặt đạt được
Cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực được tiến hành hàng năm
đó đỏp ứng được nhu cầu học tập và phỏt triển của người lao động, là một bộ
phận khụng thể tỏch rời trong quy trỡnh quản lý cỏc nguồn lực theo tiờu chuẩn ISO 9001: 2000.
Kế hoạch đào tạo được phũng tổ chức lao động tiền lương xõy dựng một cỏch chi tiết bài bản, phự hợp với quy định về chếđộ nõng bậc lương.
Quy trỡnh đào tạo của Nụng trường được xõy dựng một cỏch khoa học cú hệ thống.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Việc đào tạo nõng bậc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn giỳp người lao động cập nhật và tiếp xỳc với kĩ năng và kiến thức chuyờn sõu, tạo điều kiện hoàn thành tốt cụng việc được giao.
Trỡnh độ của người lao động được nõng cao, tăng năng suất lao động, tiết kiệm được chi phớ sửa chữa và chi phớ sai hỏng, giảm hao phớ nguyờn vật liệu.
Hỡnh thức đào tạo của Nụng trường đa dạng, đỏp ứng được nhiều đối tượng đào tạo.
Áp dụng hỡnh thức đào tạo nội bộ cụng nhõn dễ tiếp thu kinh nghiệm của kỹ sư hướng dẫn, vận dụng kiến thức được đào tạo ngay vào trang thiết bị
thực tế của Nụng trường, chi phớ đào tạo thấp.
Nhờ đào tạo bờn ngoài, cỏn bộđược gửi đi đào tạo cú điều kiện học hỏi những thành tựu mới về kỹ thuật và chuyờn mụn nghiệp vụ, nõng cao hiệu quả
quản lý và trỡnh độ lý luận chớnh trị. • Mặt tồn tại
Kinh phớ đào tạo của cụng ty cũn hạn hẹp .
Trỡnh độ thực tế của cụng nhõn đối với cụng nhõn bậc cao như hiện nay cú nhiều biểu hiện chưa tương xứng. Do đội ngũ kỹ sư được phõn cụng giảng dạy của Nụng trường khụng phải là những giảng viờn và nhà huấn luyện chuyờn nghiệp cú nhiều kiến thức và khả năng sư phạm. Hơn nữa khi đội ngũ
kỹ sư tham gia giảng dạy họ sẽ khụng tham gia sản xuất như vậy sẽ cú ảnh hưởng xấu đến kết quả sản xuất kinh doanh.
Lực lượng lao động trực tiếp của Nụng trường chủ yếu là lao động phổ
thụng khụng được đào tạo qua trường lớp do vậy việc học và thi bậc lương tương đối khú khăn.
Trỡnh tự thủ tục bổ nhiệm cỏn bộ của Nụng trường cũn nặng về hỡnh thức, nặng về tỡnh cảm, điều kiện để bổ nhiệm cỏn bộ chưa đề cập đến năng lực lónh đạo và điều hành sản xuất của cỏn bộ được giới thiệu, việc tổ chức thăm
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
dũ tớn nhiệm cỏn bộ nờn tiến hành theo hỡnh thức bỏ phiếu kớn nhằm đảm bảo trung thực, khỏch quan.
Nụng trường thường đỏnh giỏ hiệu quả của cụng tỏc đào tạo trong quỏ trỡnh đào tạo mà khụng chỳ trọng đỏnh giỏ hiệu quả của cụng tỏc đào tạo sau quỏ trỡnh đào tạo. Thực tế cú một số trường hợp học viờn được đỏnh giỏ trong quỏ trỡnh đào tạo là tốt nhưng khụng ỏp dụng được những gỡ đó học vào thực hiện cụng việc, do đú nếu chỳ trọng đỏnh giỏ hiệu quảđào tạo sau khoỏ học sẽ
giỳp Nụng trường trỏnh được lóng phớ trong quỏ trỡnh đào tạo và cú những điều