Bảo đảm duy trỡ an ninh, cơ sở vật chất, trật tự an toàn trong lụ và toàn bộ khu vực mà Nụng trường quản lý.
Liờn kết với cụng an cỏc địa phương nhằm tăng cường phũng chống cỏc tệ nạn trộm cắp mủ gõy thiệt hại cho Nụng trường.
23 Tài liệu phũng Tổ chức lao động tiền lương, Nụng trường cao su Lai uyờn – Cụng ty Cổ phần Cao Su Phước Hũa.
24 Tài liệu phũng Tổ chức lao động tiền lương, Nụng trường cao su Lai uyờn – Cụng ty Cổ phần Cao Su Phước Hũa.
25 Tài liệu phũng Tổ chức lao động tiền lương, Nụng trường cao su Lai uyờn – Cụng ty Cổ phần Cao Su Phước Hũa.
26 Tài liệu phũng Tổ chức lao động tiền lương, Nụng trường cao su Lai uyờn – Cụng ty Cổ phần Cao Su Phước Hũa.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
2.3. QUY TRèNH THỰC HIỆN CễNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN
LỰC27
Cỏc quy trỡnh quản trị nguồn nhõn lực của Nụng trường gồm: - Quy trỡnh tuyển dụng, đào tạo.
- Quy trỡnh đỏnh giỏ mức nhõn sự hàng thỏng, xếp loại A, B, C. - Quy trỡnh bổ nhiệm, luõn chuyờn Cỏn bộ Nhõn viờn;
- Quy trỡnh khen thưởng, kỷ luật.
- Quy trỡnh thực hiện cỏc chếđộ chớnh sỏch tiền lương, tiền thưởng và phỳc lợi cho người lao động.
2.4. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CễNG TÁC QUẢN TRỊ
NGUỒN NHÂN LỰC28
2.4.1. Hoạch định nguồn nhõn lực cho sản xuất kinh doanh của Nụng trường. trường.
Cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn lực là một nhiệm vụ hết sức quan trọng trong cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực nhằm mục đớch luụn đảm bảo nguồn nhõn lực cả về số lượng và chất lượng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ này của Nụng trường đó thực hiện tốt, luụn cú cỏc thế hệ kế thừa kế cận, kế hoạch nhõn sự theo kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm luụn được đỏp ứng kịp thời cho kế hoạch sản xuất kinh doanh. Nụng trường luụn luụn chủ động xõy dựng kế hoạch tuyển dụng bổ sung và tổ chức đào tạo khi cú nhu cầu cần thiết, vỡ vậy từđú việc cung cấp nhõn sự phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh luụn kịp thời về số lượng và đỏp ứng được yờu cầu về chất lượng.
27 Tài liệu phũng Tổ chức lao động tiền lương, Nụng trường cao su Lai uyờn – Cụng ty Cổ phần Cao Su Phước Hũa.
28 Tài liệu phũng Tổ chức lao động tiền lương, Nụng trường cao su Lai uyờn – Cụng ty Cổ phần Cao Su Phước Hũa.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Kết quả của hội thảo nhúm cho thấy 90% đồng ý rằng: Nguồn nhõn lực của Nụng trường hàng năm luụn đủ về số lượng và chất lượng, vẫn cũn 10% cho ý kiến rằng: Nhõn sự đủ về số lượng nhưng chất lượng chưa đạt yờu cầu cần phải
được cải thiện. Một số vị trớ tại một số phũng ban như: phũng Kế hoạch nụng nghiệp, phũng Bảo vệ, một vài vị trớ Đội phú tại cỏc đội sản xuất cú nghiệp vụ
chuyờn mụn khụng cao. Bờn cạnh cỏc cỏn bộ giỏn tiếp thỡ hiện tại vẩn cũn cụng nhõn cú tay nghề trung bỡnh.
2.4.2. Cụng tỏc tuyển dụng
2.4.2.1. Quy chế tuyển dụng lao động
Cụng tỏc tuyển dụng lao động nhằm bổ xung, thay thế nguồn nhõn lực
đỏp ứng tỡnh hỡnh sản xuất hiện tại và tương lai. Khi cú nhu cầu tuyển dụng lao
động lónh đạo Nụng trường lập kế hoạch tuyển dụng gửi về cụng ty mẹ là Cụng ty cổ phần cao su Phước Hũa (phũng tổ chức lao động tiền lương Cụng ty) bằng văn bản nờu rừ nhu cầu về trỡnh độ, nghề nghiệp, giới tớnh, tuổi tỏc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Do tiền thõn là doanh nghiệp nhà nước và ban lónh đạo của cụng ty cú quan điểm cổ điển về hoạt động tuyển dụng nờn cụng ty chủ yếu tuyển dụng lao động nội bộ từ bạn bố người thõn của nhõn viờn trong doanh nghiệp.
Cỏc bước xột tuyển:
Bước 1: Người lao động nộp hồ sơ tuyển dụng (Phũng tổ chức lao động tiền lương của Nụng trường).
- Lý lịch rừ ràng cú xỏc nhận của địa phương (hộ khẩu thường trỳ) hoặc xỏc nhận của cơ sởđào tạo nghề.
- Đơn xin làm việc theo mẩu của Nụng trường. - Bản sao giấy khai sinh.
- Giấy khỏm sức khoẻ (của trung tõm y tế, bệnh viện huyện trở lờn) trong thời hạn 6 thỏng.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Bước 2: Đối tượng dự tuyển phải qua sỏt hạch (tuỳ theo yờu cầu kiểm tra).
Kiểm tra hồ sơ (Phũng tổ chức lao động tiền lương Nụng trường). Kiểm tra lần 1 về trỡnh độ chuyờn mụn, tay nghề và khả năng nghề
nghiệp được kiểm tra theo cỏc lĩnh vực chuyờn mụn do phũng tổ chức lao động tiền lương đề nghị.
Những phũng ban hoặc cỏ nhõn được giao nhiệm vụ kiểm tra yờu cầu phải cú đủđiều kiện trỡnh độ, khả năng theo từng lĩnh vực.
Bước 3: Người trỳng tuyển lấy từ cao xuống thấp gửi hồ sơ về cụng ty mẹ là cụng ty cổ phần cao su Phước Hũa, sau đú được bố trớ vào làm việc tại Nụng trường phải trải qua thời gian thử việc từ một đến hai thỏng (tuỳ theo từng lĩnh vực).
Hết thời gian thử việc cỏ nhõn viết bản thu hoạch.
Cú ý kiến đỏnh giỏ của người chuyờn mụn thuộc lĩnh vực đú và người sử dụng lao động và đề nghị giỏm đốc Nụng trường gửi về Cụng ty mẹ xem xột ký hợp đồng lao động cú thời hạn từ một đến ba năm hoặc khụng xỏc định thời hạn.
Bảng 2.3: Kết quả tuyển dụng qua cỏc năm29
Năm Số lao động tuyển thờm Trực tiếp Giỏn tiếp 2011 70 1 2012 15 0 2013 13 3 2014 55 3
29 Trớch dẫn bỏo cỏo nhõn sự hàng năm, Phũng tổ chức lao động tiền lương - Nụng trường cao su Lai uyờn – Cụng ty cổ phần cao su Phước Hũa .
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Số lao động cụng ty tuyển thờm trong những năm qua đa phần là lao
động phổ thụng. Năm 2011, Nụng trường tiến hành mở cạo một số vườn cõy mới, cơ cấu lại đội ngũ lao động, do vậy nhu cầu tuyển dụng lao động tăng cao (70 người). Năm 2012 và năm 2013 cụng ty cú nhu cầu thanh lý vườn cõy già cổi, bờn cạnh đú một số cụng nhõn đến tuổi nghỉ hưu, số lượng nhõn sự khụng biến động cho nờn nhu cầu tuyển thờm lao động khụng nhiều năm 2012 (15 người), 2013 (13 người). Trong năm 2014 Nụng trường tiếp tục đưa vào khai thỏc một số vườn cõy mới, cho nờn nhu cầu tuyển dụng lao động phổ thụng tăng lờn (55 người). Ngoài tuyển dụng lao động phổ thụng, năm 2013 - 2014 số
lượng cỏn bộđến tuổi nghỉ hưu nhiều, nhằm đỏp ứng yờu cầu cụng việc vỡ vậy nhõn sự giỏn tiếp năm 2013 - 2014 mỗi năm tuyển thờm ( 3 người).
2.4.2.2. Khả năng thực hiện cụng tỏc tuyển dụng hợp lý
Tổ chức tuyển dụng hợp lý là tổ chức tuyển dụng chặt chẽ theo qui trỡnh và cỏc tiờu chuẩn. Doanh nghiệp cú chớnh sỏch tuyển dụng hấp dẫn và tổ chức tuyển dụng khoa học sẽ thu hỳt được nhiều ứng viờn đảm bảo chất lượng hơn.
Tuy nhiờn hiện nay Nụng trường đó cú quy trỡnh tuyển dụng đầy đủ
nhưng tổ chức thực hiện quy trỡnh chưa nghiờm tỳc nờn kết quả tuyển dụng chưa hiệu quả, Nụng trường vẫn luụn trong tỡnh trạng thiếu một số nhõn sự giỏi cho một số phũng/ban/bộ phận, cụ thể như phũng Kế hoạch Nụng nghiệp.
Kết quả của hội thảo nhúm cho thấy 100% đồng ý rằng: Cụng tỏc tuyển dụng và chớnh sỏch tuyển dụng của Nụng trường chưa thu hỳt được những nhõn sự
giỏi cho phũng Kế hoạch Nụng nghiệp.
2.4.2.3. Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc tuyển dụng
• Mặt đạt được
Cụng tỏc xỏc định nhu cầu tuyển dụng được thực hiện một cỏch khoa học, hợp lý căn cứ vào nhu cầu thực tế của Nụng trường. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Cỏc tiờu chuẩn tuyển dụng được xõy dựng phự hợp với yờu cầu sản xuất kinh doanh của Nụng trường.
Việc ỏp dụng thi sỏt hạch và thời gian thử việc từ một đến hai thỏng đó giỳp Nụng trường đỏnh giỏ đỳng khả năng thực sự của cỏc ứng viờn, cũng như
giỳp Nụng trường tỡm ra được cỏc ứng viờn tài năng nhất.
Cỏc bỏo cỏo về tỡnh hỡnh nhõn sự của Nụng trường luụn được phũng tổ
chức lao động tiền lương lập theo từng thỏng, qua đú ban lónh đạo của Nụng trường luụn cú những điều chỉnh kịp thời trong cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực.
Cụng tỏc tuyển dụng lao động đó thực sự trở thành hoạt động then chốt trong quản trị nguồn nhõn lực của Nụng trường, hàng năm cung cấp đủ số
lượng lao động với cỏc phẩm chất và kỹ năng phự hợp với yờu cầu phỏt triển của Nụng trường trong tương lai.
• Mặt tồn tại
Nguồn tuyển dụng lao động của Nụng trường chủ yếu là thụng qua bạn bố và người thõn của nhõn viờn trong Nụng trường. Nụng trường chưa thực sự
quan tõm và đỏnh giỏ đỳng mức tầm quan trọng của cỏc nguồn tuyển dụng khỏc.
Việc đăng thụng bỏo tuyển dụng chưa thực sự được Nụng trường quan tõm đỳng mức, do vậy chưa thu hỳt đụng đảo cỏc ứng viờn tham gia tuyển dụng.
Quan điểm về hoạt động tuyển dụng của ban lónh đạo Nụng trường cũn mang tớnh cổđiển.
Cỏc bước xột tuyển trong quy trỡnh tuyển dụng của Nụng trường cũn
đơn giản chỉ đỏp ứng được yờu cầu tuyển dụng lao động phổ thụng mà chưa thực sự phõn loại được lao động cú trỡnh độ cao.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Việc chỉ xột tuyển hồ sơ và thi viết trong kỡ thi sỏt hạch chưa thực sự đỏnh giỏ đỳng năng lực của cỏc ứng viờn, Nụng trường nờn ỏp dụng thờm cỏc phương phỏp hiện đại như: phỏng vấn, phỏng vấn sõu, trắc nghiệm kỷ năng nhằm nõng cao hiệu quả của quỏ trỡnh tuyển dụng.
2.4.3. Khả năng phõn cụng lao động
Nụng trường tổ chức phõn cụng lao động tương đối hợp lý. Tổ chức phõn cụng lao động theo chuyờn mụn húa từng phũng trong Nụng trường và từng Bộ phận trong cỏc phũng. Cụng tỏc tổ chức phõn cụng lao động được cụ
thể húa bằng cỏc tài liệu về chức năng nhiệm vụ cho cỏc phũng/ban/bộ phận và cỏc bản mụ tả cụng việc rừ ràng chi tiết cho từng vị trớ để cỏc phũng/ban/bộ
phận và cỏn bộ nhõn viờn thực hiện một cỏch chuyờn nghiệp.
2.4.4. Cụng tỏc đào tạo và phỏt triển
2.4.4.1. Xỏc định nhu cầu đào tạo và phỏt triển
Nụng trường tiến hành xỏc định nhu cầu đào tạo và phỏt triển nhõn sự
trờn cơ sở:
- Phiếu mụ tả cụng việc, bản phõn cụng nhiệm vụ. - Đề xuất đào tạo của người quản lý.
- Đơn xin đi học của cỏ nhõn. - Quy định chức năng quyền hạn.
- Những người mới được tuyển dụng hoặc bổ nhiệm.
Chế độ nõng bậc lương: Theo Thụng tư 18/2008/TT-BLĐTBXH ngày 16/09/2008 của Bộ Lao động, Thương binh và Xó hội về việc sửa đổi, bổ sung Thụng tư số 12/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30/5/2003 của Bộ Lao động Thương binh và Xó hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của Chớnh phủ về tiền lương đối với người lao động làm việc trong doanh nghiệp nhà nước.
Trờn cơ sở đú trưởng cỏc phũng ban và lónh đạo Nụng trường lập nhu cầu đào tạo bao gồm:
Kế hoạch đào tạo nõng bậc cụng nhõn hàng năm (xột cỏc điều kiện như
thõm niờn, bằng khen trong quỏ trỡnh cụng tỏc, thi lý thuyết và thi tay nghề
nõng bậc).
Kế hoạch đào tạo trỡnh tổng giỏm đốc phờ duyệt. Kế hoạch đào tạo bao gồm:
- Mục đớch đào tạo. - Trỡnh độ cần đào tạo. - Thời gian kết thỳc đào tạo.
- Thời gian lập kế hoạch đào tạo vào đầu năm sau.
- Kinh phớ đào tạo: Hàng năm được tổng hợp trong kế hoạch dự toỏn tài chớnh được duyệt đầu năm.
- Đối tượng đào tạo: Lao động trực tiếp, lao động giỏn tiếp và đào tạo người quản lý.
2.4.4.2. Lưu đồ đào tạo và phỏt triển
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long Nhu cầu nhõn lực Nhõn lực hiện cú Nhu cầu đào tạo nhõn lực Lập KH đào tạo nhõn lực Duyệt Đào tạo bờn ngoài Đào tạo nõng bậc cụng nhõn Đào tạo theo yờu cầu khỏc Tổng hợp bỏo cỏo Xem xột bố trớ Ban hành lưu sơ đồ Thụng bỏo tuyển dụng mới Xem xột Đối tượng ban đầu Xem xột Quyết định tiếp nhận và điều động Tổng hợp báo cáo Tổng hợp báo cáo Quyết định nâng bậc Giấy chứng nhận KQ
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
2.4.4.3. Thực hiện quỏ trỡnh đào tạo và phỏt triển
ỉ Hỡnh thức đào tạo
Đào tạo nội bộ
Nụng trường thực hiện đào tạo nội bộ, đào tạo nõng bậc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn hàng năm, đào tạo an toàn lao động khi cú sự thay đổi về nhõn sự, hoặc thuyờn chuyển vị trớ cụng tỏc mới.
Việc đào tạo do những kỹ sư cú khả năng của Nụng trường giảng dạy. Khi tiến hành đào tạo giỏo viờn phải viết giỏo ỏn và trỡnh giỏo ỏn về cụng ty mẹ
là cụng ty cổ phẩn cao su Phước Hũa để tổng giỏm đốc cụng ty phờ duyệt. Cụng tỏc đào tạo chỉ bắt đầu khi cú giỏo trỡnh được phờ duyệt.
Giỏo viờn đào tạo lý thuyết và thực hành theo hỡnh thức tập trung hoặc kốm cặp trờn lớp hay trờn thực tế vườn cõy.
Người được đào tạo phải qua kỡ thi lý thuyết bằng hỡnh thức phỏng vấn hoặc thi viết và thi thực hành. Đề thi do giỏo viờn soạn và phải được tổng giỏm
đốc cụng ty hoặc cấp được uỷ quyền phờ duyệt.
Đào tạo nõng bậc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn hàng năm: Người lao động phải thi thực hành bảo vệ bậc và điểm thi phải đạt ≥ 5 điểm mới được học bổ
tỳc thi nõng bậc (thời gian học bổ tỳc nõng bậc là 4 buổi, giải đỏp 1 buổi) điểm thi lý thuyết nõng bậc phải ≥ 5 điểm mới được dự thi thực hành, điểm thi thực hành ≥ 5 điểm mới được tổng giỏm đốc hoặc cấp uỷ quyền quyết định nõng bậc.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Bảng 2.5: Số lượng đào tạo nõng bậc cho CB-CNV năm 201230
Stt Chức danh Bậc lương cần đào tạo
Số CBCNV dự tuyển 1 2 3 4 5 6 7 1 Giỏm đốc 1 1 2 Phú giỏm đốc 1 1 3 Chủ tịch cụng đoàn 1 1 4 Phú chủ tịch cụng đoàn 1 1 5 Trưởng phũng KH-NN 1 1 6 Trưởng phũng TC-KT 1 1 7 Nhõn viờn KH-NN 1 2 3 8 Nhõn viờn hành chỏnh 1 1 9 Lỏi xe 2 1 3 10 Thủ kho 1 1 11 Nhõn viờn Cơ khớ 2 2 12 Bảo vệ 3 7 11 21 13 Nhõn viờn TC.LĐTL 1 1 14 Cụng nhõn khai thỏc 12 32 9 14 8 11 86 15 Cụng nhõn chăm súc 4 11 23 16 6 60 16 Chuyờn trỏch đảng 1 1 + - 16 47 46 45 18 13 185
30 Trớch dẫn bỏo cỏo nhõn sự hàng năm, Phũng tổ chức lao động tiền lương - Nụng trường cao su Lai uyờn – Cụng ty cổ phần cao su Phước Hũa.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 2.6: Số lượng đào tạo nõng bậc cho CB-CNV năm 201331
Stt Chức danh Bậc lương cần đào tạo
Số CBCNV dự tuyển 1 2 3 4 5 6 7 1 Trưởng phũng TC.LĐTL 1 1 2 Nhõn viờn TC-KT 1 1 3 Nhõn viờn KH-NN 2 1 3 4 Bảo vệ 2 2 1 5 5 Nhõn viờn TC.LĐTL 1 1 6 Cụng nhõn khai thỏc 13 18 15 26 8 9 89 7 Cụng nhõn chăm súc 3 15 6 11 2 2 39 8 Đội trưởng đội sản xuõt 4 6 10 9 Đội phú đội sản xuất 5 8 2 15 + - 16 33 21 46 27 21 164
Nhờ nhận thức đỳng vai trũ của việc nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Nụng trường, việc đào tạo và nõng bậc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn được thực hiện hàng năm cho những người đủ điều kiện. Bờn cạnh đú Nụng trường đó xõy dựng kế hoạch chi tiết đào tạo