Tổ chức sản xuất Kinh doanh đối với cỏc ngành nghề mà Nụng trường
đăng ký và đủ điều kiện để tổ chức hoạt động. Trọng tõm là tổ chức thực hiện hoạt động trồng, chăm súc và khai thỏc mủ cao su.
Nhiệm vụ trọng tõm Cụng ty giao cho đơn vị trong năm 2014 bao gồm: - Khai thỏc với diện tớch: 1.477,68 ha với tổng sản lượng giao 2.915 tấn mủ cỏc loại quy khụ, năng xuất b/q 1.973 tấn/ha;
- Chăm súc vườn cõy KTCB trồng từ năm 2007-2013 với diện tớch: 496,15 ha;
- Ươm giống và chăm súc: 2,15 ha vườn ươm và 01 ha vườn nhõn, đảm bảo cung ứng đủ cõy giống cho trồng tỏi canh năm 2014 và 2015;
- Trồng và chăm súc tốt vườn tỏi canh năm 2014 với diện tớch: 127,86 ha. Tổng số CB-CNV cú đến thời điểm 31/12/2013: 836 người, nữ 384 người. Trong đú trực tiếp sản xuất: 749 người chiếm tỷ lệ 89,59%.
2.1.3. Lĩnh vực hoạt động chớnh
- Trồng cõy cao su. - Khai thỏc mủ cao su. - Kinh doanh cao su
- Thu mua mủ nguyờn liệu.
2.1.4. Phõn tớch kết quả nghiờn cứu về sản xuất kinh doanh của Nụng trường trường
Hiện nay nụng trường đang thực hiện nhiệm vụ trồng và khai thỏc mủ
cao su, bờn cạnh khai thỏc những nguồn lực của mỡnh, nụng trường cũn tiến hành thu mua mủ nguyờn liệu của cỏc hộ tiểu điền tại 02 địa phương xó Tõn Long và Xó Lai uyờn.
15 Tài liệu quản lý nguồn nhõn lực, Nụng trường cao su Lai uyờn – Cụng ty Cổ phần Cao Su Phước Hũa.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Đối với việc trồng chăm súc và khai thỏc: Nụng trường đang quản lý 2.068,21ha, đúng trờn địa bàn 02 xó Tõn Long và Lai Uyờn thuộc 02 Huyện Phỳ Giỏo và Bến Cỏt.
- Khai thỏc với diện tớch: 1.477,68 ha với tổng sản lượng giao 2.915 tấn mủ cỏc loại quy khụ, năng xuất b/q 1.973 tấn/ha;
- Chăm súc vườn cõy KTCB trồng từ năm 2007-2013 với diện tớch: 496,15 ha;
- Ươm giống và chăm súc: 2,15 ha vườn ươm và 01 ha vườn nhõn, đảm bảo cung ứng đủ cõy giống cho trồng tỏi canh năm 2014 và 2015;
- Trồng và chăm súc tốt vườn tỏi canh năm 2014 với diện tớch: 127,86 ha. Tổng hợp kết quả kinh doanh qua 05 gần nhất.16
Stt Chỉ tiờu 2009 2010 2011 2012 2013
1 Sản lượng (tấn quy khụ) 3.488 3.144 3.100 2.980 2.950 2 Diện tớch khai thỏc (ha) 1.734,15 1.647,46 1.598,16 1.565,48 1.522,84 3 Thu mua mủ nguyờn liệu (tấn QK) 105 112 118 125 140
Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh 5 năm gần nhất.
Do đặc thự lĩnh vực hoạt động của Nụng trường chỉ trồng, khai thỏc và thu mua nguyờn liệu mủ tự nhiờn, Nụng trường khụng cú chế biến và mua bỏn mủ thành phẩm. Tất cả sản lượng khai thỏc và thu mua Nụng trường đều giao về cụng ty cao su phước hũa để chế biến. Vỡ vậy kết quả kinh doanh của Nụng trường khụng phản ỏnh doanh thu và lợi nhuận, mà chỉ phản ỏnh sản lượng khai thỏc và sản lượng thu mua nguyờn liệu.
Qua số liệu trờn chỳng ta thấy sản lượng khai thỏc của nụng trường ngày càng giảm, sản lượng giảm khụng phải do nguyờn nhõn nụng trường khụng khai thỏc hết năng lực vườn cõy, mà nguyờn nhõn chớnh là do một số vườn cõy
16 Số liệu phũng Kế hoạch – Nụng nghiệp, Nụng trường cao su Lai uyờn – Cụng ty Cổ phần Cao Su Phước Hũa.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
già cổi cần phải thanh lý và trồng tỏi canh lại. Vỡ vậy diện tớch khai thỏc ngày càng giảm, dẫn đến sản lượng ngày càng giảm. Nhưng để khắc phục tỡnh trạng thiếu hụt sản lượng, nụng trường đó tớch cực thu mua nguyờn liệu của cỏc hộ
tiểu điền bờn ngoài để bự đắp cho sản lượng bị thiếu hụt. Do đú chỳng ta thấy số liệu bỏo cỏo thu mua qua cỏc năm đều tăng.
Tuy nhiờn, qua thảo luận nhúm 100% cỏc mẫu được hỏi đều đúng gúp ý kiến là: Kết quả kinh doanh rất ổn định, nhưng bờn cạnh đú cần phải tạo ra sự
khỏc biệt nếu khụng sẽ dẫn đến sự đi xuống. Cú một số ý kiến cho rằng hiện nay tỡnh trạng giỏ mủ đang đi xuống cần tiến hành thanh lý thờm một số vườn cõy cho sản lượng khụng tốt, nhanh chúng tiến hành trồng tỏi canh và đưa vào những giống mới cho năng suất cao hơn, sau vũng đời 5-6 năm khi kinh tế thế
giới phục hồi, thỡ những cõy giống mới này sẽ cho sản lượng tốt, đem lại giỏ trị
kinh tế cao.
2.2. TỔNG QUAN VỀ CễNG TÁC QUẢN Lí NGUỒN NHÂN LỰC CỦA NễNG TRƯỜNG
2.2.1. Bộ mỏy
Việc phõn chia quyền hạn, nhiệm vụ của cỏc phũng ban chức năng khỏ rừ ràng khụng những giỳp tạo ra sự linh hoạt trong giải quyết vấn đề mà cũn thống nhất hành động, khụng tạo ra sự chồng chộo trong chỉ đạo và quỏ trỡnh thực hiện chỉđạo điều hành.
Vừa đảm bảo được chế độ 01 thủ trưởng vừa phỏt huy được năng lực chuyờn mụn của cỏc phũng ban trong Nụng trường, và tăng cường trỏch nhiệm cỏ nhõn.
Cỏc chức năng nhiệm vụđược phõn thành cỏc bộ phận, phũng ban ứng với từng cấp phự hợp.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
Thiết lập được những mối liờn hệ tương hỗ hợp lý giữa cỏc phũng ban với số lượng cấp quản trị ớt nhất nờn cơ cấu tổ chức quản trị mang tớnh năng
động cao, luụn đi sỏt để phục vụ mục đớch kinh doanh.
Tạo điều kiện tuyển dụng được những nhõn viờn với cỏc kỹ năng phự hợp với từng bộ phận chức năng.
Theo mụ hỡnh cơ cấu trờn, lónh đạo Nụng trường cú thể theo dừi, quản lý điều hành một cỏch tổng thể và chi tiết toàn bộ hoạt động của Nụng trường, từ đú cú những điều chỉnh hợp lý và kịp thời trước những biến động của mụi trường, tạo ra sự ổn định trong hoạt động SXKD, CB-CNV yờn tõm hơn về
cụng việc và thu nhập.
Việc xõy dựng tổ chức bộ mỏy rừ ràng và chuyờn mụn hoỏ cao sẽ đảm bảo việc vận hành được quy củ và đỳng theo mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy.
2.2.2. Hiệu quả quản lý và chuyờn mụn hoỏ
Thể hiện rừ ràng vai trũ quản lý của cỏc cỏ nhõn, bộ phận trong Nụng trường.
Cỏc bộ phận chuyờn mụn được tổ chức xõy dựng theo mụ hỡnh chuyờn nghiệp và chuyờn sõu, phỏt huy tối đa hoạt động nghiệp vụ của từng lĩnh vực.
Phõn cấp và phõn quyền rừ rệt trong từng chức danh.
Tăng tớnh minh bạch trong việc phõn chia chức năng, nhiệm vụ, trỏnh tỡnh trạng chồng chộo chức năng, nhiệm vụ giữa cỏc phũng ban.
2.2.3. Xử lý thụng tin
Thể hiện được sự trao đổi thụng tin giữa cỏc phũng ban, chức năng của Nụng trường. Thụng tin khụng chỉ đi theo chiều dọc mà cũn cú sự trao đổi, phản hồi giữa cỏc phũng ban cựng cấp. Tạo cơ chế phối hợp hành động giải
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
quyết cỏc vấn đề của hoạt động chuyờn mụn, gắn trỏch nhiệm và tăng tớnh chủ động trong thực hiện nhiệm vụ.
Nõng cao tớnh chớnh xỏc trong quỏ trỡnh trao đổi thụng tin trong nội bộ
Nụng trường. Thụng tin khụng phải đi qua quỏ nhiều cấp. Với việc phõn cấp chức năng rừ ràng hoạt động quản lý điều hành, tổ chức sản xuất sẽ linh hoạt và kịp thời hơn.
2.2.4. Nhõn sự
Tương ứng với từng cấp cú cỏc phũng ban và bộ phận tương ứng. Theo
đú, định biờn nhõn sự sẽ được rừ ràng, hạn chế tỡnh trạng nhõn viờn phải kiờm nhiệm thực hiện khối lượng cụng việc lớn và việc kiờm nhiệm nếu cú sẽ được giải quyết theo lộ trỡnh của từng giai đoạn phỏt triển của Nụng trường.
Cỏc chức danh của từng cỏ nhõn theo cơ cấu tổ chức mới được phõn chia rừ ràng, chặt chẽ đảm bảo cho việc ra quyết định và xỏc định rừ trỏch nhiệm, quyền hạn của người ra quyết định.
Phõn rừ trỡnh độ chuyờn mụn của cỏc vị trớ chức danh – là cơ sở để xõy dựng quy chế lương một cỏch chặt chẽ và khoa học.
2.2.5. Cơ cấu tổ chức nguồn nhõn lực của Nụng trường
Trờn cơ sở Quy định về phõn cấp quản lý điều hành đối với cỏc đơn vị
phụ thuộc, cơ cấu tổ chức của Nụng trường được xõy dựng theo mụ hỡnh cơ
cấu trực tuyến chức năng, phõn cấp rừ ràng qua 3 cấp: Gồm cú Giỏm đốc, cỏc Trưởng phũng, cỏc Nhõn viờn tại cỏc phũng chuyờn mụn.
Nụng trường cú số lượng nhõn sự hiện tại như sau: - Giỏm đốc Nụng trường: 01 người.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long
- Phũng Tổ chức lao động tiền lương: 01 Trưởng phũng, 03 Nhõn viờn. - Phũng Kế hoạch nụng nghiệp: 01 Trưởng phũng, 09 Nhõn viờn. - Phũng Tài chớnh kế toỏn: 01 Trưởng phũng, 04 Nhõn viờn. - Phũng hành chớnh – văn thư: 01 Trưởng phũng, 02 nhõn viờn. - Phũng cụng đoàn: 01 chủ tịch, 01 phú chủ tịch, 02 nhõn viờn. - Phũng đảng ủy: 01 chỏnh văn phũng, 02 nhõn viờn.
- Phũng bảo vệ: 01 Trưởng phũng, 35 nhõn viờn.
Ngoài cỏc phũng ban tại cơ quan, cũn cú 20 cỏn bộ là đội trưởng, đội phú tại cỏc đội khai thỏc và 749 cụng nhõn khai thỏc, chăm súc vườn cõy của Nụng trường.
Tổng cộng nhõn sự của Nụng trường hiện tại là: 836 người.
(Sơ đồ tổ chức của Nụng trường – xem trong phụ lục C)
Tỡnh hỡnh sử dụng lao động của Nụng trường được tổng hợp theo Bảng 2.217
Phõn loại Số lượng người Tỷ lệ (%) Tổng số 836 + Theo độ tuổi - Dưới 35 448 53.6 - Từ 36 - 45 264 31.6 - Từ 46 - 60 124 14.8 + Theo tớnh chất cụng việc - Trực tiếp 749 89.6 - Giỏn tiếp 87 10.4 + Theo giới tớnh - Nam 452 54.1
17 Số liệu phũng Tổ chức lao động tiền lương, Nụng trường cao su Lai uyờn – Cụng ty Cổ phần Cao Su Phước Hũa.
GVHD: TS. Ngụ Quang Huõn HVTH: Nguyễn Hoàng Long - Nữ 384 45.9 + Theo trỡnh độ học vấn - hết lớp 12 537 64.2 - Trung cấp 187 22.4 - Cao đẳng 24 2.9 - Đại học 85 10.2 - Trờn đại học 3 0.4
Bảng 2.2 : Tỡnh hỡnh sử dụng lao động của Nụng trường