2. Tổng quan về công ty
3.2.3 Hoàn thiện công tác quản trị
3.2.3.1 Mục tiêu giải pháp
- Vạch được các chiến lược cho phát triển công ty. - Nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên.
- Đảm bảo cho chất lượng sản phẩm đầu ra và đầu vào. - Nâng cao hiệu quả trong công việc.
- Thể hiện quyền lực của ban lãnh đạo.
3.2.3.2 Biện pháp thực hiện
Nâng cao chuyên môn cho nhân viên: Để có thể đạt được mục tiêu kinh doanh cao, lãnh đạo Thuận Phong cần thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo, tập huấn cho nhân viên về các kỹ năng bán hàng, kỹ năng đàm phán, ký kết hợp đồng, kỹ năng thu hồi công nợ, thuyết trình, giao tiếp… và nắm bắt được các chính sách pháp luật để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, đồng nghĩa với việc tuyển các nhân viên có kinh nghiệm trong ngành phân bón, hóa chất để họ dễ
Nâng cao trình độ quản lý, trình độ sản xuất:
- Lãnh đạo thường xuyên quan tâm, chia sẻ với nhân viên về công việc, khó khăn của nhân viên giúp mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên nhân viên gần gũi hơn, dễ dàng trao đổi công việc hơn. Mỗi tuần nên có một cuộc họp nhỏ trong thời gian ngắn, và nên họp lúc đầu giờ hoặc giữa giờ, vì lúc này nhân viên sẽ tỉnh táo, và muốn chia sẻ nhiều hơn, chia sẻ những thắc mắc, vấn đề của công việc, của khách hàng hàng tuần, tránh tình trạng để cả tháng làm cho nhân viên không nhớ hết hoặc quá nhiều không có thời gian chia sẻ, như vậy hiệu quả sẽ kém hơn.
- Tại nhà máy sản xuất, hàng tháng kiểm tra chặt chẽ quy trình sản xuất, bảo hành máy móc thiết bị, cần sửa chữa gì và cần mua thêm gì để đáp ứng yêu cầu khách hàng về sản phẩm, chất lượng, đặc tính sản phẩm, vừa bảo vệ nhân viên. Tạo cho nhân viên ý thức bảo vệ môi trường, bảo vệ sức khỏe, bởi sản xuất phân có độc hại về sức khỏe, bảo hộ tốt nhân viên giống như bảo vệ tài sản của công ty.
Xây dựng văn hóa đẹp của công ty: Thực hiện tốt các quy định của công ty về thời gian làm việc, đồng phục, cách chấm công, ý thức trách nhiệm, nghiêm túc trong làm việc. Tổ chức các chương trình xã hội vì cộng đồng, lối sống lành mạnh, quan tâm giúp đỡ lẫn nhau, xây dựng môi trường thân thiện, giúp nhân viên cảm thấy vui mỗi khi đến công ty, nó giống như ngôi nhà thứ hai, có như vậy hiệu quả công việc mới đạt mức cao nhất. Xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm, tránh để nhân viên ỷ lại hay có sự thiên vị giữa các nhân viên.
Chính sách đãi ngộ nhân viên: Có chế độ lương thưởng rõ ràng, minh bạch, khen thưởng đối với những nhân viên có thành tích cao nhất, nhì phòng, tuyên dương trước các nhân viên và động viên các nhân viên khác cùng cố gắng.
- Đối với nhân viên kinh doanh, nhân viên thị trường thì có doanh số mục tiêu cụ thể mà khi nhân viên vượt qua chỉ tiêu đó phải có thưởng và hoa hồng xứng đáng.
Bảng 3.3: Lợi nhuận kinh doanh tối thiểu áp dụng cho nhân viên kinh doanh Thâm niên công tác 6 đến 12 tháng Đến 24 tháng Đến 36 tháng Trên 36 tháng
Lợi nhuận kinh
doanh tối thiểu 20 triệu đồng 30 triệu đồng 45 triệu đồng 60 triệu đồng
Bảng 3.4: Hoa hồng doanh số
Lợi nhuận kinh doanh (đồng) Hoa hồng doanh số
< 100 triệu 5% chỉ tiêu+ 10% vượt chỉ tiêu >= 100 triệu 5% chỉ tiêu+ 12% vượt chỉ tiêu >= 150 triệu 5% chỉ tiêu+ 14% vượt chỉ tiêu >=200 triệu 5% chỉ tiêu+ 15% vượt chỉ tiêu
Bảng 3.5: Các khoản thưởng
Doanh thu Thưởng (đồng)
>= 50 triệu 200.000 >=100 triệu 300.000 >=250 triệu 400.000 >= 500 triệu 500.000 >= 750 triệu 600.000 >= 1000 triệu 700.000 >= 1500 triệu 800.000
Cứ tăng 500 triệu là được cộng 100.000 đồng tiếp theo
Công ty cần tạo môi trường làm việc thân thiện, thỏa mái. Cho nhân viên có cơ hội thể hiện bản thân, cơ hội học tập, thăng tiến, và bố trí các công việc phù hợp với năng lực của họ, tránh lãng phí nhân tài.
3.2.3.3 Kết quả dự kiến đạt được
Thực hiện tốt công tác quản trị sẽ giúp công ty có được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đầy nhiệt huyết và công hiến hết sức mình cho công ty, hoàn thiện chính sách quản trị sẽ thu hút được nhiều nhân tài đến với công ty, mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên ngày càng tốt đẹp, tạo nên một khối đoàn kết vững chắc, giúp công ty ngày càng phát triển và đứng vững trên thị trường.
Bên cạnh đó với việc quản lý chặt chẽ về sản xuất sẽ làm cho chất lượng của sản phẩm ngày càng hoàn thiện và đạt cao hơn. Tính tích cực được phát huy sẽ làm cho khả năng chuyên môn cũng cao hơn và vững hơn nữa.
Đây là nền tảng để công ty phát triển, khi đội ngũ nhân viên phát triển thì việc phát triển thị trường, tiêu thụ sản phẩm cũng dễ dàng hơn rất nhiều.