3.2.3.1. Mục tiêu
Kế hoạch hoạt động GDNGLL giúp các bộ quản lý, GV, HS thấy được một cách khái quát tất cả các hoạt động GDNGLL diễn ra trong năm học, học kỳ, theo tuần, tháng; các nội dung hoạt động và việc phân bổ các nguồn lực cho tổ chức hoạt động.
Kế hoạch hoạt động GDNGLL nằm trong hệ thống các kế hoạch giáo dục của nhà trường, có tính ổn định tương đối và thống nhất với kế hoạch giáo dục chung của nhà trường.
Kế hoạch được xây dựng phù hợp với thực tế nhà trường, điều kiện kinh tế - xã hội của địa phương, đảm bảo thực hiện mục tiêu giáo dục và mang tính khả thi.
3.2.3.2. Nội dung
Kế hoạch GDNGLL bao gồm kế hoạch chung của nhà trường do ban chỉ đạo các hoạt động GDNGLL đứng đầu là hiệu trưởng xây dựng, các kế hoạch của Đoàn thanh niên, kế hoạch của tổ trưởng chuyên môn, kế hoạch của GV chủ nhiệm lớp.
Nội dung kế hoạch phải thể hiện rõ mục tiêu giáo dục, nội dung, hình thức, các điều kiện và nguồn lực thực hiện. Các kế hoạch tổ chức, cá nhân phải có sự thống nhất với kế hoạch chung của nhà trường, được hiệu trưởng phê duyệt.
Các kế hoạch GDNGLL phải có sự cân đối với các kế hoạch giáo dục khác như kế hoạch dạy học, kế hoạch ôn luyện đội tuyển HS giỏi cấp tỉnh, quốc gia, kế hoạch xây dựng cơ sở vật chất...
Kế hoạch GDNGLL cần có tính linh hoạt và có phương án dự phòng để có thể thích ứng với các điều kiện nảy sinh trong thực tế.
3.2.3.3. Cách thực hiện
* Kế hoạch GDNGLL của nhà trường
Để kế hoạch mang tính khoa học, dân chủ và có tính khả thi cao, nhà trường cần huy động sự tham gia, đóng góp ý kiến của cán bộ, GV, nhân viên trong nhà trường. Trên cơ sở chỉ thị nhiệm vụ năm học và các văn bản hướng dẫn của các cấp có thẩm quyền, chương trình GDNGLL do Bộ GD ĐT quy định; căn cứ vào tình hình thực tế nhà trường và điều kiện kinh tế - xã hội địa phương, ban chỉ đạo hoạt động GDNGLL xây dựng dự thảo kế hoạch hoạt động GDNGLL. Dự thảo kế hoạch được đưa lên trang thông tin điện tử nhà trường, lấy ý kiến đóng góp của cá nhân trực tiếp trong cuộc họp hội đồng, phiếu xin ý kiến bổ sung cho dự thảo kế hoạch. Bộ phận soạn thảo có trách nhiệm tổng hợp các ý kiến, chỉnh sửa, bổ sung một số nội dung cần thiết, phù hợp. Sau khi đã chỉnh sửa xong, bộ phận soạn thảo tiếp tục gửi xin ý kiến đóng góp của cán bộ, GV, nhân viên, hoàn thiện và ký quyết định ban hành.
Nội dung bản kế hoạch hoạt động GDNGLL của nhà trường phải đảm bảo đúng cấu trúc một bản kế hoạch thực hiện nhiệm vụ, nghĩa là cũng có đầy đủ mục tiêu, nội dung, các giải pháp và nguồn lực thực hiện. Kế hoạch phải thể hiện được nội dung cụ thể thực hiện trong từng tuần, tháng với trách nhiệm cụ thể đối với từng cá nhân, bộ phận.
Đối với từng hoạt động cụ thể, cá nhân, bộ phận được phân công phụ trách sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết, tổ chức chuẩn bị và triển khai thực hiện sau khi đã được duyệt kịch bản.
* Kế hoạch của tổ trưởng chuyên môn
Theo sự phân công từ đầu năm, tổ chuyên môn có trách nhiệm thực hiện một số nội dung GDNGLL như sinh hoạt câu lạc bộ, tổ chức hoạt động kỷ niệm các ngày lễ hay theo chủ đề (kỷ niệm ngày phụ nữ Việt Nam, kỷ niệm ngày sinh nhật Bác 19/5, sinh hoạt câu lạc bộ Hoa học trò...).
Dựa trên kế hoạch chung của nhà trường và Đoàn thanh niên, tổ trưởng chuyên môn xây dựng kế hoạch GDNGLL của tổ theo tuần, tháng, năm học có cấu trúc theo hướng dẫn của nhà trường, nguồn lực thực hiện. Kế hoạch được trao đổi, lấy ý kiến đóng góp trong tổ chuyên môn và được hiệu trưởng phê duyệt.
* Kế hoạch của GV chủ nhiệm lớp
GV chủ nhiệm được khẳng định là người đóng vai trò hết sức quan trọng đối với công tác giáo dục toàn diện HS. Hoạt động GDNGLL được GVCN thực hiện nhiều nhất với nội dung và hình thức phong phú.
Căn cứ cấu trúc chung theo hướng dẫn của nhà trường, GVCN lớp xây dựng kế hoạch hoạt động GDNGLL đối với lớp chủ nhiệm. Kế hoạch xây dựng phải bám sát vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học, thống nhất với kế hoạch của nhà trường, các tổ chức, phù hợp với đặc điểm HS của lớp chủ nhiệm. Tùy theo đặc điểm của lớp chuyên tự nhiên hay chuyên xã hội hoặc lớp không chuyên, GVCN lựa chọn các vấn đề để tổ chức thực hiện sao cho phù hợp nhất, hiệu quả cao nhất đối với HS. Kế hoạch GDNGLL phải thể hiện được nội dung, hình thức, biện pháp thực hiện, người thực hiện, thời gian thực hiện, cơ sở vật chất thiết bị, nguồn kinh phí để HS có thể chủ động chuẩn bị hoạt động theo sự phân công. Kế hoạch được hiệu trưởng phê duyệt, được công khai trước HS và triển khai thực hiện.