6. Dự kiến cấu trúc của luận văn
2.3.4. Thực trạng về công tác quản lí hoạt động ngoại khoá
2.3.4.1. Hiệu trưởng quản lý hoạt động ngoại khoá bằng mục tiêu
Thông thường hiệu trưởng nắm mục tiêu qua trưởng khoa, trưởng bộ môn. Tuỳ theo từng môn học, từng buổi ngoại khoá mà hiệu trưởng yêu cầu trưởng bộ môn chỉ rõ những gì sinh viên cần đạt về kiến thức, kỹ năng, thái độ. Hầu hết cán bộ quản lý ở trường khi được hỏi đều cho biết rằng: Họ giao nhiệm vụ cho tổ, nhóm chuyên môn. Nhóm trưởng sẽ báo cáo về mục tiêu cần đạt cho bộ phận lãnh đạo, trình bày quy trình thực hiện và đề xuất các kiến nghị khi tổ chức.
Ví dụ: Một buổi tham quan dã ngoại, mục tiêu đặt ra là bổ trợ kiến thức về Thực hành giáo tiếp bằng tiếng Anh khơi dậy ở một số em cố gắng học cách phát âm chuẩn để giao tiếp với người nứoc ngoài.
Hiệu trưởng hiểu rằng, quản lý mục tiêu hoạt động ngoại khoá phải gắn vào từng bộ môn, từng hình thức và nhằm đảm bảo để sinh viên được phát triển nhân cách đầy đủ và toàn diện hơn. Nhưng thực tế, mục tiêu đặt ra còn mang tính chung chung, chưa được cụ thể hoá vào trong từng hoạt động cụ thể, chưa có mục tiêu lâu dài.
Hầu hết các mục tiêu ngoại khoá đặt ra được thực hiện và quản lí tương đối chặt chẽ. Tuy nhiên, mục tiêu ở những hình thức ngoại khoá có tính quần chúng trong một chừng mực nhất định sự kiểm soát còn lỏng lẻo. Việc các em tham gia những hoạt động có tính quần chúng này chủ yếu là muốn được thay đổi không khí, thoả mãn tính hiếu kỳ. Sự phát triển về mặt trí tuệ, nhân cách chưa có những thang đo để xác định sự thay đổi tích cực trong chính các em.
Đối với mục tiêu rèn kỹ năng trong hoạt động ngoại khoá, khi trao đổi với chúng tôi, cán bộ quản lý cho rằng: Để sinh viên có được kỹ năng từ việc tham gia các hoạt động ngoại khoá thì phải có một quá trình bền bỉ lâu dài. Nhiều nhà quản lý thấy việc rèn kỹ năng cho sinh viên là cần thiết, là quan trọng, nhưng trên thực tế đây vẫn còn là hạn chế. Bởi chăng nó không chỉ đòi hỏi có thời gian, mà còn đòi hỏi cả nhân lực, tài chính...Thói quen thao tác đúng, khoa học khó có thể đạt được trong một sớm một chiều. Ngay đơn giản như các kỹ năng: Nghe, nói, đọc, viết của sinh viên cũng phải rèn trong một thời gian dài mới thuần thục..
Còn biện pháp quản lý mục tiêu về mặt thái độ; Các nhà quản lý đều thống nhất rằng: Khi tổ chức hoạt động ngoại khoá, nhà quản lý đòi hỏi ở người tổ chức và sinh viên đều phải có tính nghiêm túc trong lao động. Từ thái độ trong tổ chức của người thầy mà có sự ảnh hưởng lớn đến quá trình thực hiện ở sinh viên. Hoạt động tìm tòi, sáng tạo cũng như kiến thức chắc chắn của thầy sẽ tạo cho các em một tình yêu với môn học, có khát vọng mở
Các hoạt động ngoại khoá có tính quần chúng tạo cho các em thêm yêu tập thể, gắn kết mình với thầy cô, bè bạn, trường lớp, yêu cuộc sống và có thái độ đúng trước cuộc sống của con người. Những lớp mà các em tham gia nhiều hình thức tổ chức ngoại khoá, việc giao tiếp của các em với tập thể trở nên tự tin hơn so với các em ít tham gia. Nhà quản lý nếu để ý sẽ nhận rõ điều này và nên có sự tác động để những em thường ngày e ngại có nhiều cơ hội giao lưu hơn, các em học thầy, học bạn để hình thành, phát triển nhân cách cho mình.
2.3.4.2. Hiệu trưởng quản lý hoạt động ngoại khoá thông qua kế hoạch
Bảng 2.8. Thời điểm xây dựng kế hoạch hoạt động ngoại khoá
Thời điểm xây dựng kế hoạch hoạt
động ngoại khoá Đồng ý Không đồng ý
Kế hoạch phải được xây dựng từ
đầu năm 67% 23%
Kế hoạch được xây dựng từ yêu
cầu của giáo viên 25% 75%
Kế hoạch được xây dựng khi sắp
đến ngày lễ 76% 24%
Qua khảo sát cho thấy:
67% ý kiến cho rằng kế hoạch phải được xăy dựng từ đầu năm. 25% ý kiến cho rằng kế hoạch được xây dựng từ yêu cầu của giáo viên.
8% ý kiến cho rằng kế hoạch được xây dựng khi sắp đến ngày lễ. Sự không thống nhất ở thời điểm xây dựng kế hoạch đã phản ánh thực tế rằng:
Thông thường các nhà quản lý giao cho bộ phận chuyên môn (tổ trưởng, nhóm trưởng) soạn thảo kế hoạch trong một học kỳ, một năm. Tổ,
nhóm chuyên môn xác định các hình thức hoạt động ngoại khoá, thời gian tiến hành, phân công người phụ trách...
Trao đổi với chúng tôi, các thầy cô tổ trưởng chuyên môn phản ánh rằng: họ là những người trực tiếp lập kế hoạch, báo cáo với lãnh đạo nhà trường. Tổ nhóm chuyên môn không chỉ hiểu về thái độ của sinh viên với môn học mà mình phụ trách mà còn thấy được tính cần thiết của việc tổ chức ngoại khoá.Từ việc biên soạn kế hoạch, nhà quản lý nắm được thời gian và các điều kiện khác cần cho việc tổ chức, cân nhắc tính khả thi và những ưu tiên cần thiết cho các môn học. Từ đó nhà quản lý ấn định thời gian và duyệt chi kinh phí, điều kiện tổ chức.
Tại các nhóm được khảo sát, có nhóm kế hoạch hoạt động ngoại khoá được xây dựng từ đầu năm, gồm kế hoạch năm, kế hoạch tháng và từng tuần. Khi xây dựng kế hoạch người phụ trách cần thông qua các tổ nhóm chuyên môn để cả tổ được biết, cho ý kiến đánh giá tính khả thi và những điều kiện cần để tổ chức. Tất cả kế hoạch hoạt động ngoại khoá của tổ, nhóm phải được ghi trong nghị quyết và báo cáo với lãnh đạo nhà trường để phê duyệt, thông qua hội nghị công nhân viên chức và được niêm yết công khai. Khi kế hoạch đã được phê duyệt, bộ phận được giao công việc đều yên tâm thực hiện. Kết quả mang lại thật khả quan.Không chỉ người giáo viên chủ động về mội mặt mà ngay cả với sinh viên, các em cũng thuận lợi trong việc dành thời gian cho hoạt động này, các em được chuẩn bị tâm thế từ trước.
Trao đổi với chúng tôi, cũng có ý kiến cho rằng không phải mọi hoạt động ngoại khoá đều có kế hoạch đúng quy trình như vậy. Cụ thể, có nhà quản lý chưa ý thức được đầy đủ tầm quan trọng của việc xây dựng kế hoạch, còn không ít hiện tượng tổ nhóm chuyên môn trình lên ra sao, phê duyệt như thế, chưa xét đến tính tổng thể của tất cả các tổ, nhóm chuyên môn khác để tạo ra sự đồng bộ, hài hoà. Có khi một tháng có vài ba hoạt động, có tháng lại bị lãng quên. Có khi kế hoạch được xây dựng gấp rút, chắp vá, không có sự bàn bạc thống nhất khi thực hiện khó có thể tránh khỏi sơ suất đáng tiếc. Mặt khác cấu trúc nội dung của kế hoạch chưa đầy đủ, mới chỉ mang tính hình
thức, chưa có sự phân công công việc rõ ràng, chưa xác định cụ thể thời gian, hình thức, điều kiện tổ chức ...,lịch hoạt động ngoại khoá ghi chung với lịch làm việc của trường.
Xây dựng kế hoạch hoạt động ngoại khoá chưa được các nhà quản lý lưu tâm và thống nhất; chưa đặt vào kế hoạch và nhiệm vụ năm học chung của trường;chưa thật sự coi trọng bước xây dựng kế hoạch. Và như thế nhà quản lý chưa có được những biện pháp quản lý công tác lập kế hoạch một cách hợp lý. Sự chồng chéo công việc trong quá trình làm việc đó là điều khó có thể tránh khỏi.