8. Cấu trúc luận văn
2.2.2. Quản lý việc giao nhận, in sao đề thi, chấm trước và sau khi thi
Hiện nay trường Đại học Y Hải Phịng vẫn duy trì các hình thức thi: thi trắc nghiệm khách quan (viết trên giấy); thi viết tự luận; thi vấn đáp; thi thực hành tại bộ mơn. Với các hình thức thi trên, TTKT được giao nhiệm vụ tổ chức thi trắc nghiệm và thi viết tự luận, cịn thi vấn đáp và thi thực hành sẽ do các Khoa/Bộ mơn tự tổ chức và gửi kết quả trực tiếp về phịng Đào tạo.
* Quản lý ngân hàng đề thi.
Hình thức thi viết tự luận, trưởng, phĩ các Khoa/Bộ mơn sẽ phải tự xây dựng ngân hàng các câu hỏi thi và gửi về TTKT trước mỗi năm học. TTKT yêu cầu Khoa/Bộ mơn sẽ phải nộp 2 bản, một bản in ra giấy cĩ chữ ký của Trưởng Khoa/Bộ mơn để đối chiếu và một bản mềm (file word) để nhập vào phần mềm, TTKT sẽ cĩ trách nhiệm bảo quản ngân hàng đề đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 43 http://lrc.tnu.edu.vn/ Trước mỗi buổi thi, trưởng, phĩ Khoa/Bộ mơn sẽ cùng với cán bộ của TTKT và sinh viên tham giam bốc đề thi. Việc bốc đề thi viết tự luận sẽ được tiến hành khi tất cả các phịng thi của mơn thi đĩ đã ổn định, đủ hai giám thị/phịng thi. Khi đề thi được bốc xong, cán bộ TTKT sẽ in và nhân đề theo số phịng dưới sự chứng kiến của cán bộ Khoa/Bộ mơn và sinh viên. Đề thi in xong sẽ được niêm phong và sẽ do cán bộ của Khoa/Bộ mơn làm đề cùng với sinh viên mang đề về phịng thi. Đề thi được bĩc đề niêm phong trước sự chứng kiến của hai giám thị và các sinh viên rồi mới phát đề.
Với hình thức thi trắc nghiệm khách quan, ngân hàng đề thi vẫn do các khoa/bộ mơn tự quản lý và làm đề. Trước khi thi ít nhất một ngày khoa/bộ mơn phải gửi đề đã niêm phong về TTKT, TTKT cĩ trách nhiệm bảo quản và đảm bảo bảo mật. Đến buổi thi cán bộ của khoa/bộ mơn về nhận đề cịn nguyên niêm phong và trước sự chứng kiến của cán bộ TTKT bĩc niêm phong để phát cho các phịng thi sau khi các phịng thi đã ổn định.
* Chấm thi
- Đối với hình thức thi vấn đáp kết thúc hết học phần phải do 02 giáo viên thực hiện, sau khi sinh viên bốc thăm đề thi cĩ 30 phút chuẩn bị và 10 phút trả lời. Điểm thi vấn đáp phải được cơng bố ngay sau mỗi buổi thi khi 02 giáo viên chấm thi thống nhất được điểm chấm.
- Đối với hình thức thi TL và TN trong vịng 10 ngày kể từ ngày thi, giáo viên phải hồn thành việc chấm thi hết học phần do mình phụ trách.
TTKT chuẩn bị văn phịng phẩm cĩ liên quan đến kỳ thi như giấy thi, túi thi, trang thiết bị, phấn, bút…in danh sách sinh viên (đã được Phịng Đào tạo kiểm tra và gửi lên theo phần mềm quản lý) trước buổi thi học phần, sau buổi thi cán bộ coi thi thu bài và bàn giao lại cho TTKT nhận và đánh phách cho từng học phần sau đĩ rọc phách, tổ chức chấm thi, vào điểm học phần theo quy định và truyền lên mạng nội bộ.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 44 http://lrc.tnu.edu.vn/ Để đánh giá đúng đắn về cơng tác quản lý ngân hàng đề thi, làm đề, in ấn và niêm phong đề của TTKT trường Đại học y Hải Phịng, tác giả tiến hành khảo sát 30 CBQL cấp trường, cấp khoa, 150 GV và 150 SV năm thứ 6 (Y6K30) của nhà trường bằng các câu hỏi 4 mức độ trả lời:
Tốt: 4 điểm, Khá: 3 điểm, TB: 2 điểm, chưa tốt: 1 điểm.
Sau khi tổng kết phiếu điều tra thang điểm được đánh giá như sau: Mức Tốt: X 3,25 4; Mức khá: X 2,5 3,24; Mức trung bình: X 1,75 2,49; Mức khơng đạt: X 1,75
Tính điểm trung bình (X ) căn cứ vào đối tượng điều tra; tiến hành xếp
hạng thứ bậc theo thang giảm dần.
Bảng 2.6: Kết quả đánh giá cơng tác quản lý ngân hàng đề thi, làm đề, in ấn và niêm phong đề thi
TT Nội dung CBQL và GV Sinh viên ∑ X Thứ bậc ∑ X Thứ bậc 1
Quản lý ngân hàng đề thi các mơn
569 3.16 1 475 3.17 1
2 Mức độ phù hợp của đề thi với từng đối tượng sinh viên
529 2.94 4 435 2.90 4
3
Tính bảo mật của đề thi
549 3.05 3 473 3.15 2
4
Tính khái quát của đề thi
554 3.08 2 454 3.03 3
5 Thời gian làm bài thi phù hợp với số đơn vị học trình theo quy chế đào tạo.
477 2.65 5 378 2.52 5
Căn cứ vào kết quả trên cho thấy:
Hoạt động QL ngân hàng đề thi, làm đề, in ấn và niêm phong đề thi ở trường Đại học Y Hải Phịng nhìn chung khá phù hợp giữa các nhĩm khách thể khảo sát. Qua đánh giá của CBQL, GV và SV ở mức độ khá. Thực tế khảo sát cho
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 45 http://lrc.tnu.edu.vn/ thấy rằng trong quá trình thực hiện, mức độ thực hiện các nội dung của hoạt động khảo thí tương đối đồng đều. Nội dung "Quản lý ngân hàng câu hỏi đề thi các mơn" được đánh giá thực hiện tốt nhất, xếp bậc 1/5 đạt, điều này cho thấy CBQL, GV và sinh viên đều nhận thấy mức độ quan trọng của nội dung này.
Nội dung "Tính khái quát của đề thi" được đánh giá khá xếp thứ 3. Các giảng viên khoa/bộ mơn đã rất chú trọng tới việc xây dựng ngân hàng câu hỏi thi và việc ra đề thi mang tính khái quát cao, phủ rộng hết được kiến thức đã giảng dạy.
Các nội dung cịn lại: “Mức độ phù hợp của để thi với từng đối tượng sinh viên”, "Thời gian làm bài thi phù hợp với số đơn vị học trình theo quy chế đào tạo" cĩ điểm trung bình và thứ bậc khơng cao. Nguyên nhân là do việc ra đề thi của một số mơn vẫn cịn đánh đồng đối tượng học, đối tượng học khác nhau nhưng thường sử dụng đề thi mức độ tương đương nhau dẫn đến đề thi khơng đánh giá hết được các mục tiêu về kiến thức, kỹ năng và thái độ của sinh vên. Bên cạnh đĩ cịn cĩ một số giảng viên thỉnh giảng - đa phần là các bác sỹ ở bệnh viện, chưa nắm rõ quy chế ra đề thi và việc phổ biến quy chế của phịng Đào tạo đại học khơng rõ ràng. Để đảm bảo tốt nội dung thực hiện này, TTKT cần sớm cĩ biện pháp can thiệt, chấn chỉnh lại thời gian làm bài thi đúng với quy định của Bộ và nhà trường.
Các ý kiến đánh giá nhìn chung là phù hợp, sự khác biệt khơng lớn. Để khẳng định sự phù hợp giữa các ý kiến đánh giá của các đối tượng điều tra về thực trạng hoạt động quản lý ngân hàng đề thi, ra đề, in ấn và niêm phong đề thi ở TTKT trường ĐH Y Hải Phịng, chúng tơi sử dụng hệ số tương quan thứ bậc Spearman để tính tốn và cho kết quả r ≈ +0.9 điều đĩ cho phép khẳng định mối tương quan trên là thuận và chặt chẽ, cĩ nghĩa là ý kiến đánh giá về mức độ thực hiện các nội dung trên ở TTKT, của CBQL, GV và SV là khá phù hợp và thống nhất với nhau.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 46 http://lrc.tnu.edu.vn/ Trong những năm gần đây với số lượng sinh viên ngày càng tăng, để đáp ứng với nhu cầu chuẩn về chất lượng thì khâu tổ chức thi là một trọng tâm mà Nhà trường rất quan tâm. Việc quản lý đề thi với số ngành học mới tăng hơn theo từng năm học, như trong hai năm gần đây Trường mở thêm mã ngành Dược sĩ Đại học và trong năm tới tiếp tục mở mã ngành Bác sĩ Y học cổ truyền vì vậy số lượng bài thi cũng sẽ tăng cao. Quy trình bảo mật đề thi từ khâu lưu trữ và chuẩn bị đề thi với một khối lượng lớn. TTKT đã kết hợp với các bộ phận liên quan tuân thủ nguyên tắc bảo mật đề thi, đáp ứng được yêu cầu ra đề thi cho từng mơn học khác nhau.
- Đề thi trắc nghiệm một số mơn như: Ngoại ngữ, Sinh học, Hĩa học đại cương, Pháp luật và chính sách y tế, Dân số, Dịch tễ… đã đánh giá đúng kết quả người học.
- Đề thi tự luận dạng câu hỏi tổng hợp hoặc nhiều câu hỏi ngắn, bài tập hoặc lý thuyết kết hợp bài tập đối với những mơn chuyên ngành…
Chấm thi tập trung bài thi được tạo phách, rọc phách, nhập điểm và đưa lên mạng nội bộ của Trường theo một quy trình đồng bộ.
* Những hạn chế
- Do đặc thù của Trường nên phần lớn giáo viên giảng dạy đều phải đi lâm sàng, khi quay về để làm thi gặp rất nhiều khĩ khăn như: khĩ bố trí về thời gian, đi lại… vì vậy việc bố trí bốc đề thi, coi thi sẽ gây trở ngại rất lớn cho việc quản lý.
- Nhiều giáo viên khơng thực hiện đúng thời gian nộp đề và quy định về việc ra đề thi.
- Cĩ các học phần đến ngày thi mới nộp nên đơi khi gặp sự cố khơng kịp sao in đề, dẫn đến khơng đảm bảo giờ thi, sinh viên thấy lo lắng.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 47 http://lrc.tnu.edu.vn/ - Trước kia theo sự quy định của BGH thì khi bốc đề thi phải cĩ mặt của Thanh tra giáo dục giám sát suốt quá trình bốc đề do nhà trường chưa cĩ một chế tài phù hợp để đẩy mạnh cơng tác thanh. Hoạt động khảo thí rất cần sự tham giam của Ban thanh tra nhưng chưa thấy sự cĩ mặt của Thanh tra trong hoạt động này.
- Bên cạnh đĩ việc tổ chức thi hết học phần theo hình thức cuốn chiếu cũng gây ra những khĩ khăn nhất định đứng trên gĩc độ quản lý. Những người làm quản lý phải tiến hành duyệt đề thi hết học phần và tổ chức giám sát hoạt động thi theo tuần và vì diễn ra hằng tuần do đĩ thời gian đầu tư cho hoạt động này phải dàn trải. Thời gian thi hết học phần khơng cố định hàng năm do đĩ các em cũng rất khĩ sắp xếp thời gian cho phù hợp, phải tập trung cho ơn tập tốt để cĩ kết quả thi cao hơn.
- Nhiều học phần thi trắc nghiệm giáo viên nộp câu hỏi thi đã được phụ đạo trước, số lượng câu hỏi khơng nhiều nên chất lượng kém.
- Hiện nay, hình thức thi trắc nghiệm khách quan trên phiếu để quét máy quang học khơng thực hiện vì phần lớn giáo viên chưa nắm được quy trình nhập ngân hàng câu hỏi thi trắc nghiệm, mất nhiều thời gian nên hầu như giáo viên chỉ dùng đề thi chấm trực tiếp. Đồng thời, Ban Giám hiệu nhà trường cũng chưa thực sự đánh giá cao đối với hình thức này.
- Khâu kiểm tra, giám sát quy trình ra đề thi và chấm thi của giáo viên hiện nay cịn nhiều bất cập, chưa phù hợp.
- Bên cạnh đĩ vẫn cịn hiện tượng đánh dấu bài giữa giáo viên và học sinh, ghi mã phách của người thi để nhờ giáo viên chấm. Ngồi ra một số giáo viên chưa thích ứng với việc chấm thi tập trung vì mất nhiều thời gian, mang tính hình thức, khơng giám sát chặt được trong khâu chấm thi dẫn đến việc ngăn chặn tiêu cực khơng cao. Cĩ một số học phần tình trạng chấm thi chậm trễ, dẫn đến học sinh khơng cĩ kết quả kịp thời trong quá trình xét lưu ban, lên lớp và đặc biệt đối với sinh viên năm cuối do phải đi lâm sàng
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 48 http://lrc.tnu.edu.vn/ nhưng kết quả chuyển về TTKT muộn dẫn đến việc xét tốt nghiệp cho các em gặp khơng ít khĩ khăn.