8. Cấu trúc luận văn
2.2.4. Tổ chức thi, đánh phách, khớp điểm
* Tổ chức thi
Sau khi nhận lịch thi từ phịng Đào tạo đại học, TTKT căn cứ vào lịch thi đã lên để lập kế hoạch cho cơng tác tổ chức thi. Kế hoạch tổ chức thi gồm:
- Lập danh sách phịng thi - cử cán bộ phụ trách từng khối sinh viên sẽ lập danh sách và gửi cho cán bộ chịu trách nhiệm chỉ đạo việc tổ chức thi (thường là phĩ giám đốc Trung tâm)
- Căn cứ vào số phịng thi đã lập để mời cán bộ coi thi
- Thơng báo tới các Khoa/Bộ mơn về việc làm đề, chịu trách nhiệm làm đề và cử cán bộ của Khoa/Bộ mơn tham gia coi thi.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 53 http://lrc.tnu.edu.vn/ - Phân chia cán bộ của trung tâm giám sát các buổi thi, thường thì cả hai lãnh đạo là giám đốc và phĩ giám đốc Trung tâm sẽ thay phiên nhau giám sát.
Buổi thi kết thúc, bài thi sẽ được nộp về TTKT, cán bộ của TTKT cĩ trách nhiệm thu và kiểm tra bài (số lượng phịng thi, số bài, số tờ, bài thi đầy đủ chữ ký của hai giám thị coi thi), sau khi thu hết bài thi sẽ niêm phong cẩn thận để buổi sáng hơm sau sẽ tổ chức làm phách.
* Đánh phách:
Sau mỗi buổi thi, bài thi sẽ được tổ chức đánh phách bằng phần mềm ngay, việc đánh phách sẽ do tất cả các cán bộ trung tâm cùng làm cơng khai chứ khơng do một cá nhân nào tự làm một mình, quy trình đánh phách tại TTKT gồm :
- Kiểm tra: số lượng phịng thi, số bài - số tờ giấy thi, sắp xếp bài thi đúng theo quy định và biên bản ghi nộp bài của sinh viên.
- Rút các bài thi vi phạm quy chế (các bài thi này sẽ khơng đánh phách và nhận điểm 0),
- Cập nhật các trường hợp đình chỉ thi, bỏ thi, hỗn thi. - Tiến hành đánh phách.
* Khớp điểm:
Bài thi chấm xong sẽ được trả về TTKT, cán bộ trung tâm sẽ mở niêm phong phách trước sự chứng kiến của mọi người trong trung tâm, khớp phách lên điểm và trả kết quả về phịng đào tạo. Từ học kỳ 2 của năm học 2012-2013, việc đánh phách đã hồn tồn bằng máy tính nên việc khớp phách bằng tay như trước kia đã và đang được bỏ dần dần, cơng việc khớp phách sẽ khơng cịn nữa thay vào đấy là việc in điểm trên phần mềm, mở niêm phong phách kiểm tra bài thi - điểm, nếu cĩ sai sĩt gì sẽ báo với khoa/bộ mơn kịp thời sửa chữa ngay.
Để nhận thấy được thực trạng của cơng tác tổ chức thi, đánh phách, khớp phách ở TTKT, chúng tơi tiến hành điều tra 30 CBQL, 150GV của nhà trường thu được kết quả sau:
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 54 http://lrc.tnu.edu.vn/ tổ chức thi, đánh phách, khớp điểm TT Nội dung TỐT KHÁ TB CHƢA TỐT SL % SL % SL % SL %
1 Tổ chức thi đảm bảo nghiêm túc,
cơng bằng, khách quan 54 30 69 38.3 42 23.3 15 8.3 2 Cơng tác thanh tra giám sát ở
các buổi thi 30 16.7 75 41.7 30 16.6 45 25
3 Niêm phong bài thi trước và sau
khi đánh phách 60 33.3 90 50 21 11.7 9 5
4 Đánh phách, khớp phách tại
TTKT 75 41.7 78 43.3 15 8.3 12 6.7
Kết quả cho thấy: “Đánh phách, khớp phách tại TTKT” cĩ 33.3% ý kiến đánh giá tốt . Việc đánh phách, khớp phách được tiến hành một cách cơng khai, minh bạch trong tổ làm phách vì vậy mới đem lại kết quả như mong đợi. Nhưng bên cạnh đĩ “Cơng tác thanh tra, giám sát ở các buổi thi” vẫn cịn hạn chế, cán bộ thanh tra đa số là các thầy cơ chuyên trách, vừa giữ vai trị là giảng viên vừa giữ vai trị là thanh tra nên khi thanh tra cịn e ngại trong mối quan hệ giữa các đồng nghiệp với nhau, khi xử lý vi phạm cịn chưa triệt để do đĩ vẫn cĩ 25% ý kiến đánh giá là chưa tốt. Vì vậy, Ban Giám hiệu Nhà trường cần phải quán triệt tư tưởng mạnh mẽ, cũng như nguyên tắc làm việc để thấy được vai trị của thanh tra trong cơng tác giáo dục.