8. Cấu trúc luận văn
2.2.8.Sử dụng phần mềm đánh phách, khớp phách và lưu trữ điểm trên mạng
mạng nội bộ của nhà trường
Từ tháng 1 năm 2013, được sự quan tâm của BGH nhà trường đã đầu tư kinh phí để mua phần mềm IU (Intelligent University) phục vụ cơng tác đào tạo trong đĩ bao gồm: Quản lý điểm, phân cơng lịch thi, lập danh sách thi, đánh phách, thu học phí,... Nhờ phần mềm này, hoạt động khảo thí đã giảm tải rất nhiều khối lượng cơng việc hơn nữa lại hạn chế việc sai sĩt, tạo thuận lợi cho cơng tác lưu trữ điểm, quản lý điểm và tra cứu điểm.
TTKT đã sử dụng phần mềm IU để đánh phách như truyển sinh đại học, khi sử dụng phần mềm này thì việc khớp phách sẽ hồn tồn tự động - phần mềm tự khớp. Bài thi chấm xong sẽ do khoa/bộ mơn nhập điểm vào phần mềm theo số phách. Điểm của sinh viên sẽ được lưu trên mạng nội bộ của nhà trường một cách cơng khai, sinh viên cĩ thể tự xem điểm của mình quan mạng internet. Hoạt động khảo thí nhờ đĩ mà dần càng phát triển, việc quản lý cũng khoa học, hợp lý hĩa hơn rất nhiều. Kết quả khảo sát được thống kê theo tỷ lệ % qua biểu đồ dưới đây:
0 10 20 30 40 50 60 Chính xác Tương đối chính xác Khơng chính xác 60 35 5 55 40 5 Tỷ lệ % Mức độ chính xác Cán bộ quản lí Giảng viên
Biểu đồ 2.2: Đánh giá mức độ quản lý việc đánh phách, khớp phách và lưu trữ điểm trên mạng nội bộ của nhà trường
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 59 http://lrc.tnu.edu.vn/ Việc sử dụng phần mềm IU trong hoạt động này được đa số ý kiến đánh giá ở mức chính xác: 60% đối với CBQL, 55% với GV. Các Khoa, bộ mơn là chủ thể trực tiếp hoạt động KTĐG KQHT của sinh viên trong khoa họ, nếu hoạt động QL này diễn ra khơng thống nhất, khơng chính xác, khơng cĩ hiệu quả thì sẽ ảnh hưởng lớn tới KQHT của sinh viên. Chính vì vậy việc đưa phần mềm IU vào trong hoạt động KTĐG được các CBQL và GV đánh giá rất cao, tốt khơng chỉ riêng đối với hoạt động khảo thí mà cịn đối với hoạt động giáo dục - đào tạo chung của nhà trường.