II. Nguồn kinh phí, quỹ khác
13. Tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu
3.2.5. Tăng cường các biện pháp quản lý công nợ, nâng cao khả năng thanh toán
thanh toán
Qua nghiên cứu và phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp ở chương 2 ta thấy tình hình thanh toán của doanh nghiệp không khả quan lắm, các hệ số thanh toán đều quá thấp và có xu hướng giảm dần về cuối năm, thể hiện rủi ro thanh toán khá cao. Điều này gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của công ty và tâm lý của các đối tác khác.
Để cải thiện tình hình thanh toán và nâng cao khả năng thanh toán, công ty có thể thực hiện các biện pháp:
• Về việc ký kết hợp đồng với khách hàng công ty cần đưa ra thảo luận và thống nhất các điều khoản về thanh toán với khách hàng nhưng quy định rõ thời gian trả tiền, phương thức thanh toán, ngân hàng nhận thanh toán. Đặc
biệt phải có các điều khoản cam kết khi không thực hiện đúng nghĩa vụ thanh toán. Bên nào vi phạm hợp đồng thì bên đó hoàn toàn chịu trách nhiệm bồi thường và trách nhiệm phạt vi phạm hợp đồng kinh tế. Song các điều khoản này phải phù hợp với chính sách, chế độ hiện hành.
• Thường xuyên đối chiếu công nợ, tiếp tục đẩy mạnh công tác thu hồi các khoản phải thu đến hạn, đôn đốc khách hàng trả tiền đúng hạn. Có các biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán trước hạn và đúng hạn. Để thu hút khách hàng doanh nghiệp nên có các khoản chiết khấu theo tỷ lệ thích hợp (chiết khấu thanh toán). Vấn đề này đặt ra với ban quản trị phải nghiên cứu sao cho với tỷ lệ chiết khấu như vậy công ty sẽ nhanh chóng thu được tiền hàng mà không cần phải đi vay vốn để đáp ứng nhu cầu sản xuất trong khi chờ đợi khách hàng thanh toán nốt các khoản tồn đọng. Việc xác định tỷ lệ chiết khấu thanh toán cũng đòi hỏi tính hợp lý và cần được đặt trong mối quan hệ với lãi suất ngân hàng bởi lẽ khi cho khách hàng chậm trả thì trong thời gian đó vốn của công ty bị chiếm dụng mà công ty vẫn có thể phải đi vay ngân hàng để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, khi đó tỷ lệ chiết khấu phải nhỏ hơn hoặc bằng lãi suất ngân hàng.
• Với những khách hàng thường xuyên ký kết các hợp đồng lớn và có uy tín trong thanh toán với công ty thì nên có chính sách bán chịu đúng đắn để củng cố mối quan hệ làm ăn kinh tế lâu dài. Nhưng trước khi đưa ra chính sách bán chịu, công ty phải thận trọng kiểm tra số dư tài khoản, uy tín của đối tác doanh nghiệp khác, hoặc ràng buộc khách hàng bằng những khoản ký quỹ, ký cược. Ngoài ra công ty phải thường xuyên theo dõi, quản lý việc thu hồi nợ, đối với các khoản nợ quá hạn cần tìm hiểu nguyên nhân để có biện pháp xử lý như gia hạn nợ, giảm nợ và trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi.
• Tiến hành phân loại nợ, đồng thời có các biện pháp đôn đốc, theo dõi đối với các khoản nợ khó đòi. Trong năm 2012, các khoản lập dự phòng phải
thu khó đòi đều không có. Vì vậy công ty cần đặc biệt quan tâm đến công tác lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi để khi phát sinh các khoản phải thu khó đòi thì tình hình tài chính của công ty sẽ không bị ảnh hưởng. Công tác thu hồi nợ nên được tiến hành đều đặn, không nên dồn dập vào cuối năm làm cho vốn bị chiếm dụng lâu gây lãng phí.
Cùng với việc tăng cường công tác thu hồi nợ, doanh nghiệp cũng cần phải quan tâm, thanh toán các khoản nợ đến hạn, quá hạn, giảm gánh năng nợ nần, tăng uy tín hạn chế rủi ro tài chính. Đối với các khoản nợ phải trả đã đến hạn và quá hạn mà doanh nghiệp chưa có khả năng trả nợ thì doanh nghiệp có thể xin cho hoãn nợ, gia hạn nợ…