Chương 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP DẦU KHÍ MEKONG GIAI ĐOẠN 2011 – 2013
4.1 Thực trạng công tác quản trị nhân sự tại công ty CP dầu khí Mekong
4.1.1 Thực trạng cơ cấu nhân sự
Hiện nay hoạt động kinh doanh của công ty đã đi vào ổn định và ngày một phát triển, tạo được uy tín trên thị trường. Tổng số nhân sự năm 2013 của công ty là 249 người, đáp ứng đủ cho việc hoạt động kinh doanh của công ty. Tổng số nhân sự năm công ty trong 3 năm 2011 – 2013 được thể hiện như sau:
Bảng 4.1 Số lượng nhân viên trong công ty năm 2011 - 2013
ĐVT: người
Số lượng
nhân sự 2011 2012 2013
So sánh 2012/2011
So sánh 2013/2012 Tuyệt
đối
Mức
%
Tuyệt
đối Mức % Cán bộ quản
lý 5 6 6 1 20 0 0,00
Công nhân
viên 354 256 243 -98 -27,68 -13 -5,08
Tổng số
nhân sự 359 262 249 -97 -27,02 -13 -4,96
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự - Cty CP dầu khí Mekong)
Qua bảng 4.1 ta thấy, tình hình nhân sự của công ty có sự thay đổi lớn về số lượng. Cụ thể tổng số nhân sự năm 2012 giảm 27,02% so với năm 2011 và năm 2013 giảm 4,96% so với năm 2012. Có sự thay đổi lớn như vậy là do chính sách chuyển giao chi nhánh của tổng công ty. Năm 2011 và 2012 công ty thực hiện chuyên giao nhân sự cho các đơn vị trực thuộc PV Oil thuộc địa bàn An Giang, Vĩnh Long.
Về cấu trúc nhân sự không có sự thay đổi nhiều, công nhân viên chiếm tỷ lệ lớn hơn so với cán bộ quản lý. Cán bộ quản lý bao gồm hội đồng quản trị và ban giám đốc (chiếm 1,40% vào năm 2011; 2,3% vào năm 2012 và 2,41% vào năm
32
2013). Công nhân viên bao gồm nhân viên văn phòng và nhân viên tại các cửa hàng xăng dầu. (chiếm 98,6% vào năm 2011; 97,7% vào năm 2012 và 97,60%
vào năm 2013). Vì hoạt động của công ty có nhiều cửa hàng xăng dầu nên cần nhiều số lượng công nhân viên. Cơ cấu như vậy là tương đối phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty hiện nay.
4.1.1.2 Cơ cấu nhân sự theo trình độ
Trình độ lao động của công ty cp dầu khí Mekong trong 3 năm 2011 – 2013 được thể hiện trong bảng 4.2:
Bảng 4.2 Cơ cấu nhân sự theo trình độ năm 2011 - 2013
ĐVT: người
Trình độ 2011 2012 2013
So sánh 2012/2011
So sánh 2013/2012 Tuyệt
đối Mức % Tuyệt
đối Mức % Đại học,
trên đại học 148 130 122 -18 -12,16 -8 -6,15
Cao đẳng,
trung cấp 75 57 55 -18 -24 -2 -3,51
Công nhân
kỹ thuật 112 69 69 -43 -38,39 0 0
Sơ cấp, lao động phổ
thông
24 6 3 -18 -75 -3 -50
Tổng cộng 359 262 249 -97 -27,02 -13 -5,0
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự - Cty CP dầu khí Mekong)
Qua bảng 4.2, có thể thấy chất lượng lao động của công ty hiện nay là tương đối cao, tuy nhiên qua mỗi năm chất lượng lao động ở các bậc học có chiều hướng giảm nhẹ. Cụ thể:
+ Số lao động có trình độ đại học và trên đại học: chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu trình độ lao động (năm 2011 chiếm tỷ trọng 41,23%; năm 2012 chiếm 49,62% và 49% vào năm 2013). Điều này chứng tỏ công ty ngày càng chú trọng vào việc nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên và chú trọng vào việc tuyển dụng thêm nhiều nhân viên có trình độ phù hợp cho sự phát triển của công ty. Tuy nhiên năm 2012 số lượng lao động có trình độ này giảm 12,16% so với năm 2011, sang năm 2013 tiếp tục giảm 6,15% so với năm 2012. Mặc dù đã
33
giảm nhưng với số lượng trình độ này vẫn đủ đáp ứng yêu cầu về trình độ nhân sự trong công ty. Nhân sự thuộc nhóm này chủ yếu là cán bộ cấp lãnh đạo, nhân viên làm việc ở văn phòng.
+ Số lao động có trình độ bằng nghề (công nhân kỹ thuật): chiếm tỷ trọng cao thứ 2 trong cơ cấu chất lượng lao động. Cụ thể năm 2011 chiếm tỷ trọng 31,12%; năm 2012 là 26,34% và 27,71% trong năm 2013. Năm 2012 số lao động này là 69 người, giảm 43 người so với năm 2011 (giảm 38,39%), tuy nhiên sang năm 2013 con số này vẫn giữ nguyên không thay đổi.
+ Số lao động có trình độ cao đẳng, trung cấp: có xu hướng giảm nhẹ. Năm 2012 có 57 người, giảm 24% so với năm 2011 và năm 2013 tiếp tục giảm 3,51%
so với năm 2012.
+ Số lao động có trình độ sơ cấp, lao động phổ thông: chiếm tỷ trọng thấp nhất trong cơ cấu trình độ lao động (năm 2011 chiếm tỷ trọng 6,69%; năm 2012 là 2,29% và năm 2013 là 1,2%). Số lượng lao động có trình độ này giảm theo từng năm. Cụ thể năm 2012 giảm 75% so với năm 2011 và năm 2013 giảm 50%
so với năm 2012. Đây là tín hiệu tốt tạo thuận lợi cho công ty trong việc đào tạo nhân viên.
Như vậy qua bảng 4.2 ta thấy về tỷ trọng và số lượng nhân sự theo từng nhóm trình độ của công ty có chiều hướng giảm. Tuy nhiên nếu xét về trình độ thì công ty có chất lượng nhân sự tương đối cao và cân đối, phù hợp với tình hình phát triển trong kinh doanh.
ĐVT: người
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự - Cty CP dầu khí Mekong)
Hình 4.1 Cơ cấu nhân sự theo trình độ năm 2011 - 2013
2011
148
75 112
24
2012
130
57 69
6
2013
122
55 69
3
Đại học, trên đại học Cao đẳng, trung cấp Công nhân kỹ thuật Sơ cấp, lao động phổ thông
34 4.1.1.3 Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi
Bảng 4.3 Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi năm 2011 - 2013
ĐVT: người
Độ tuổi
lao động 2011 2012 2013
So sánh 2012/2011
So sánh 2013/2012 Tuyệt
đối Mức % Tuyệt
đối Mức %
<31 - 39 300 213 201 -87 -29 -12 -5,63
40 - 55 54 42 43 -12 -22,22 1 2,38
>55 5 7 5 2 40 -2 -28,57
Tổng
cộng 359 262 249 -97 -27,02 -13 -4,96
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự - Cty CP dầu khí Mekong)
Qua bảng 4.3, ta thấy rằng đội ngũ lao động của công ty có tuổi đời còn khá trẻ. Cụ thể:
+ Độ tuổi <31 – 39: là độ tuổi chiếm tỷ trọng cao nhất. Năm 2011 chiếm tỷ trọng 83,57%, năm 2012 chiếm 81,30% và năm 2013 là 80,72%. Do đặc điểm của công ty vừa là đơn vị sản xuất vừa kinh doanh nên độ tuổi <40 chiếm đa phần là phù hợp. Đội ngũ lao động này năng động, sáng tạo và nhạy bén trong công việc. Tuy nhiên kinh nghiệm làm việc còn hạn chế.
+ Độ tuổi 40 – 55: chiếm tỷ trọng tương đối cao sau độ tuổi <31-39. Năm 2012 có 42 lao động trong độ tuổi này, giảm 22,22% so với năm 2011 và năm 2013 có 43 lao động, tăng 2,38% so với năm 2012. Đây là đội ngũ lao động có tay nghề cao, kinh nghiệm làm việc lâu năm trong công ty.
+ Độ tuổi >55: chiếm tỷ trọng thấp nhất trong cơ cấu và có xu hướng giảm, với 5 lao động ở năm 2011, tăng lên thành 7 lao động ở năm 2012 (tăng 40%) và giảm còn 5 lao động ở năm 2013 (giảm 28,57%). Một phần là do họ chưa đủ tuổi về hưu nên vẫn tiếp tục làm việc.
35
ĐVT: người
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự - Cty CP dầu khí Mekong)
Hình 4.2 Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi năm 2011 - 2013
4.1.1.4 Cơ cấu nhân sự theo giới tính
Bảng 4.4 Cơ cấu nhân sự theo giới tính năm 2011 - 2013
ĐVT: người
Giới tính 2011 2012 2013
So sánh 2012/2011
So sánh 2013/2012 Tuyệt
đối Mức % Tuyệt
đối Mức %
Nam 303 202 192 -101 -33,33 -10 -4,95
Nữ 56 60 57 4 7,14 -3 -5,00
Tổng cộng 359 262 249 -97 -27,02 -13 -4,96
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự - Cty CP dầu khí Mekong)
Qua bảng 4.4 ta thấy rằng số lao động nam chiếm phần lớn trong cơ cấu (84,40% vào năm 2011; 77,10% vào năm 2012 và 77,11% vào năm 2013). Tuy nhiên qua từng năm có xu hướng giảm đi. Cụ thể năm 2012 giảm 101 lao động nam so với năm 2011 (giảm 33,33%) và năm 2013 giảm 10 lao động nam so với năm 2012 (giảm 4,95%). Lao động nam đáp ứng các công việc nặng nhọc, sử dụng máy móc, làm việc tại các công trình, trạm bán lẻ xăng dầu. Ở đây công ty đã tuyển dụng nam nhiều để phù hợp với tính chất của công việc.
Lao động nữ chiếm phần nhỏ trong cơ cấu (15,60% vào năm 2011; 22,9%
vào năm 2012 và 22,89% vào năm 2013). Lao động nữ đa số làm nhân viên văn phòng, các trạm bán lẻ xăng dầu.
2011 300 54 5
2012 213
42 7
2013 201
43 5 <31 - 39
40 - 55
>55
36
ĐVT: người
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự - Cty CP dầu khí Mekong)
Hình 4.3 Cơ cấu nhân sự theo giới tính năm 2011 - 2013