Bảng 4.5 Số lượng nhân viên tuyển dụng năm 2011 - 2013
ĐVT: người Số lượng 2011 2012 2013 So sánh 2012/2011 So sánh 2013/2012 Tuyệt đối Mức % Tuyệt đối Mức % Cán bộ quản lý 0 2 0 2 - -2 -100
Công nhân viên 61 8 3 -53 -86,89 -5 -62,5
Tổng số lao động tuyển
dụng
61 10 3 -51 -83,61 -7 -70
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự - Cty CP dầu khí Mekong)
Nhìn vào bảng 4.5 ta thấy số lượng lao động được công ty tuyển vào phần lớn là công nhân viên. Chỉ có năm 2012 là tuyển thêm 2 cán bộ quản lý.
Năm 2011 công ty tuyển thêm 61 lao động, do nhu cầu bổ sung lao động ở các cửa hàng xăng dầu, nhân viên ở các kho nên công ty mở đợt tuyển dụng lao động mới.
Từ năm 2011 trở đi do Tổng công ty có chính sách tinh giảm bộ máy nhân sự nên đã thực hiện chính sách điều động nhân sự giữa các chi nhánh. Lúc này chính sách tuyển dụng của công ty chủ yếu là do tuyển dụng nội bộ, không tuyển thêm lao động mới. Bộ phận nào có nhu cầu tuyển dụng thêm nhân sự sẽ làm báo cáo đề xuất lên Tổng công ty để được điều động sắp xếp nhân sự nội bộ. Do vậy
2011 303 56 2013 192 57 Nam Nữ 2012 202 60
37
những nhân viên được tuyển này là do những nhân viên ở chi nhánh khác được Tổng công ty điều động về. Năm 2012 số lượng lao động tuyển thêm là 10 lao động, trong đó có 2 cán bộ quản lý và 8 công nhân viên (giảm 83,61% so với năm 2011). Năm 2013 công ty tuyển thêm 3 lao động (giảm 70% so với năm 2012).
Bảng 4.6 So sánh số lượng nhân sự cần có và số lượng nhân sự thực tế năm 2011 - 2013 ĐVT: người Số lượng 2011 2012 2013 Số lượng nhân sự cần có Số lượng nhân sự thực tế Số lượng nhân sự cần có Số lượng nhân sự thực tế Số lượng nhân sự cần có Số lượng nhân sự thực tế Cán bộ quản lý 6 5 6 6 6 6 Công nhân viên 443 354 298 256 265 243 Tổng cộng 449 359 304 262 271 249
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự - Cty CP dầu khí Mekong)
Qua bảng 4.6 ta thấy rằng số lượng nhân sự thực tế của công ty trong 3 năm đều ít hơn số nhân sự cần có theo kế hoạch đề ra. Cụ thể:
+ Năm 2011: số nhân sự cần có là 449 nhân sự trong khi số nhân thực thực tế là 359.
+ Năm 2012: số nhân sự cần có là 304 nhân sự trong khi số nhân thực thực tế là 262.
+ Năm 2013: số nhân sự cần có là 271 nhân sự trong khi số nhân thực thực tế là 249.
Vậy công ty nên có chính sách bổ sung nhân sự kịp thời, đặc biệt là bộ phận công nhân viên để đảm bảo hoạt động kinh doanh cho toàn công ty.
4.2.2.1 Mục đích tuyển dụng
Việc tuyển dụng nhân sự tại công ty cp dầu khí Mekong nhằm mục đích: - Nhằm đảm bảo công tác tuyển dụng nhân lực của công ty được thực hiện một cách có kế hoạch và tuyển dụng được nhân lực theo đúng yêu cầu đã đặt ra.
38
- Người lao động sau khi được tuyển dụng đảm bảo thực hiện công việc có hiệu quả, sản phẩm làm ra đảm bảo chất lượng.
4.2.2.2 Quy trình tuyển dụng tại công ty cp dầu khí Mekong
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự - Cty CP dầu khí Mekong)
Hình 4.4 Quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty CP dầu khí Mekong
Bước 1. Xác định nhu cầu nhân sự năm kế hoạch
Vào quý IV hằng năm, Trưởng các đơn vị xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực cho bộ phận mình phụ trách và chuyển phòng tổ chức nhân sự xem xét, lập kế hoạch tuyển dụng cho năm sau.
Nhu cầu tuyển dụng được xác định trên các cơ sở sau:
+ Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, phòng, ban, đơn vị. + Các yêu cầu đòi hỏi từ công nghệ, kỹ thuật, chuyên môn. + Thực trạng nhân lực của công ty.
Kế hoạch tuyển dụng nhân lực hằng năm sẽ được phòng tổ chức nhân sự tổng hợp trình giám đốc xem xét, quyết định và trình Tổng Công ty Dầu Việt Nam, Hội đồng quản trị công ty phê duyệt cùng với kế hoạch sản xuất kinh doanh của năm kế hoạch.
Bước 2. Triển khai kế hoạch tuyển dụng năm
Trên cơ sở kế hoạch tuyển dụng năm được duyệt, Trưởng các đơn vị xác định thời gian cần bổ sung nhân sự và lập phiếu yêu cầu tuyển dụng (nếu là tuyển dụng mới). Có 2 hình thức tuyển dụng:
Xác định nhu cầu nhân sự năm kế hoạch
Triển khai kế hoạch tuyển dụng
Tổ chức thi tuyển và xem xét kết quả
Phỏng vấn
Công bố kết quả tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên
39
Tuyển dụng mới:
- Đơn vị có nhu cầu tuyển dụng gửi phiếu yêu cầu tuyển dụng về phòng tổ chức nhân sự.
- Phòng tổ chức nhân sự đối chiếu với kế hoạch nhân sự năm và nhu cầu thực tế trình giám đốc phê duyệt hoặc phản hồi tới các đơn vị về những đề xuất nhu cầu tuyển dụng không phù hợp.
- Căn cứ yêu cầu tuyển dụng được duyệt, phòng tổ chức nhân sự phối hợp với bộ phận quảng cáo hoặc bộ phận quản trị website của công ty để đăng thông báo tuyển dụng nhân sự theo một hoặc một số hình thức sau:
+ Đăng tuyển trên báo hoặc các phương tiện thông tin đại chúng. + Đăng tuyển trên website của công ty.
+ Thông qua các đơn vị cung ứng, giới thiệu việc làm. + Thông báo tới các bên tham gia góp vốn.
+ Liên lạc trực tiếp với người lao động đã được biết qua các nguồn thông tin khác nhau.
Tuyển dụng nội bộ: Hình thức tuyển dụng nội bộ được áp dụng đối với các chức danh từ Cửa hàng trưởng trở lên.
Bước 3. Tổ chức thi tuyển và xem xét kết quả
Sơ tuyển hồ sơ dự tuyển:
- Phòng tổ chức nhân sự tiếp nhận và đánh giá sơ bộ hồ sơ dự tuyển.
+ Đối với hìh thức tuyển dụng mới: khi kiểm tra hồ sơ, phòng tổ chức nhân sự loại bỏ các hồ sơ không đạt yêu cầu theo thông báo.
+ Đối với hình thức tuyển dụng nội bộ: dựa trên danh sách giới thiệu/ đề cử của các đơn vị hoặc cán bộ công nhân viên đăng ký, phòng tổ chức nhân sự đối chiếu với các tiêu chuẩn chức danh công việc để chọn lựa ứng viên đáp ứng yêu cầu.
- Lập danh sách các ứng cử viên đủ điều kiện dự tuyển theo thứ tự ưu tiên có bằng cấp, chuyên môn, kinh nghiệm cao hơn và các điều kiện ưu tiên khác cho mỗi lần tuyển.
- Lập kế hoạch tổ chức thi tuyển trình giám đốc phê duyệt. Trong trường hợp tuyển dụng với số lượng dưới 05 hồ sơ dự tuyển trong 1 đợt thì không cần phải lập kế hoạch thi tuyển. Phòng tổ chức nhân sự có trách nhiệm sắp xếp thời gian hợp lý để tổ chức thi tuyển.
- Thông báo thời gian, địa điểm, nội dung thi tuyển tới các ứng viên đạt yêu cầu dự tuyển.
40
PHIẾU YÊU CẦU TUYỂN DỤNG Đơn vị:………. Ngày:………. TT Chức danh Số lượng
Yêu cầu chung Trình độ chuyên môn kỹ thuật Ngoại ngữ Tin học Kinh nghiệm Tuổi Giới tính Tổng cộng Lý do tuyển dụng:
□ Theo kế hoạch được duyệt □ Phát sinh công việc mới □ Khối lượng công việc tăng □ Lý do khác (ghi cụ thể):
……… ……… ………
GIÁM ĐỐC PHÒNG TCNS ĐƠN VỊ YÊU CẦU
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự - Cty CP dầu khí Mekong)
Hình 4.5 Biểu mẫu phiếu yêu cầu tuyển dụng
Thi tuyển và xem xét kết quả:
- Sau khi hoàn tất khâu sơ tuyển, phòng tổ chức nhân sự kết hợp với bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ tổ chức thi tuyển.
- Nội dung đề thi và đáp án do cán bộ phụ trách có liên quan soạn thảo, phòng tổ chức nhân sự tổng hợp thành bộ đề thi và trình giám đốc phê duyệt.
- Nội dung thi tuyển phải bao gồm: kiểm tra kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, trình độ tương ứng với các văn bằng chứng chỉ.
- Phòng tổ chức nhân sự tập hợp bài thi tuyển gửi cho cán bộ phụ trách ra đề thi chấm bài và chuyển trả kết quả chấm thi về phòng tổ chức nhân sự, chậm nhất
41
7 ngày kể từ ngày nhận bài thi. Việc chấm điểm xét tuyển phải bảo đảm tính khách quan, trung thực.
- Phòng tổ chức nhân sự lập báo cáo kết quả thi tuyển (thi viết) trình giám đốc hoặc người được ủy quyền phê duyệt và quyết định đối tượng được vào tham gia phỏng vấn.
Bước 4. Phỏng vấn
- Các ứng cử viên đạt kết quả qua kỳ thi viết sẽ được mời phỏng vấn.
- Phòng tổ chức nhân sự thông báo cho các ứng cử viên đến phỏng vấn theo lịch đã được xác định.
- Chủ tịch hội đồng tuyển dụng hoặc người được ủy quyền, trưởng phòng tổ chức nhân sự và trưởng các đơn vị có nhu cầu tuyển dụng trực tiếp phỏng vấn và đánh giá kết quả cho mỗi lần tuyển dụng.
- Kết thúc buổi phỏng vấn, phòng tổ chức nhân sự tổng hợp kết quả của từng thành viên và lập báo cáo kết quả tuyển dụng trình giám đốc phê duyệt.
Bước 5. Công bố kết quả tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên
- Căn cứ kết quả tuyển dụng được duyệt hoặc chấp thuận tuyển dụng đối với trường hợp chuyển công tác từ các đơn vị trong ngành dầu khí của giám đốc công ty, phòng tổ chức nhân sự công bố kết quả tuyển dụng trên website của công ty, đồng thời gửi thư nhận việc cho những ứng viên trúng tuyển và làm thủ tục tiếp nhận, ký hợp đồng thử việc.
- Đối với các chức danh thi tuyển nội bộ: phòng tổ chức nhân sự sẽ thông báo kết quả đến những cán bộ công nhân viên trúng tuyển và trình giám đốc công ty ký quyết định bổ nhiệm/giao nhiệm vụ mới cho cán bộ trúng tuyển.
42
THƯ MỜI NHẬN VIỆC
Kính gửi: Anh/chị………
Hội đồng tuyển dụng và Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Dầu khí Mekong chân thành cám ơn anh/chị đã dành thời gian quý báu đến tham dự buổi phỏng vấn tuyển dụng tại Công ty chúng tôi. Hội đồng tuyển dụng và Ban lãnh đạo Công ty ghi nhận năng lực và lòng nhiệt thành của anh/chị.
Ban lãnh đạo Công ty trân trọng mời anh/chị cộng tác cùng chúng tôi:
o Chức danh công việc:………..
o Thuộc bộ phận:………
o Ngày bắt đầu làm việc:………
o Thời gian làm việc:………..
o Địa điểm làm việc:………
o Mức lương thử việc:……….
o Thời gian thử việc:………
o Được hưởng các chế độ khác theo quy định của Công ty.
Anh/chị………..chịu trách nhiệm thực hiện các công tác được phân công theo bảng mô tả công việc (do cấp trên trực tiếp giao), tuân thủ nội quy và các quy định khác của Công ty.
Chúng tôi hoan nghênh những đóng góp của anh/chị vào sự nghiệp phát triển của Công ty.
GIÁM ĐỐC
Anh/chị vui lòng trả lời xác nhận và gửi về Phòng TCNS Công ty Cổ phần Dầu khí Mekong trước ngày…../…../…..
Ngày:…../…../….. (Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự - Cty CP dầu khí Mekong)
Hình 4.6 Biểu mẫu thư mời nhận việc