Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí 1 kế toán vật tư với nội dung công việc sau: hướng dẫn quản đốc phân xưởng ghi chép nhập xuất tồn, nắm được sản lượng sản xuất nhập kho, tổ chức và trực tiếp tham gia công tác kiểm kê sản phẩm dở dang, tổng hợp báo cáo sản lượng tiêu hao vật tư, lao động, lập chứng từ và các bảng kê chứng từ gốc gửi về phòng kế toán tài chính của Công ty.
Nguyên vật liệu chính mua về không nhập kho mà dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.
Khi có nhu cầu xuất nguyên vật liệu, quản đốc phân xưởng sẽ viết giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu gửi lên phòng kế hoạch trình lên Giám đốc duyệt.
Trên cơ sở giấy tờ đã được Giám đốc duyệt, phòng kế hoạch sẽ lập phiếu xuất kho (thành 3 liên) chuyển cho quản đốc phân xưởng ký vào phiếu xuất kho và cử người cầm phiếu xuống kho để nhận, sau khi xuất kho xong thủ kho ghi: Vào cột thứ 2 thực xuất của từng thứ vật liệu và ghi vào ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký vào phiếu xuất kho.
Liên 1: của phiếu xuất kho lưu tại phòng kế hoạch.
Liên 2: thủ kho lưu giữ lại để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán để ghi vào cột đơn giá và ghi sổ kế toán.
Quy trình xuất kho
Quy trình nhập kho
Hàng hóa nguyên vật liệu xuất dùng theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).
Hàng tháng, Công ty vẫn tổ chức thi đua và khen thưởng do tiết kiệm nguyên vật liệu.
Nhìn chung, công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công ty là chặt chẽ, khoa học, nhờ đó đã giảm được tình trạng thất thoát nguyên vật liệu, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất tại Công ty.
P. kế hoạch xây dựng định mức tiêu hao NVL cho các đơn vị
Đơn vị nhận Phiếu xuất kho Phiếu lĩnh vật tư
Kế toán ghi:
- Bảng kê xuất vật liệu - Bảng phân bổ vật liệu - Sổ ghi chi tiết TK 621
Giấy đề nghị mua hàng
Mua hàng về Biên bản nghiệm thu
Thẻ chi tiết vật tư, bảng tổng hợp nhập vật tư
Lập thẻ kho Phiếu nhập kho Thủ kho
Phương thức kiểm nghiệm là cân, đếm trực tiếp. Khi mua nguyên vật liệu đưa về nhập kho phải được điều tra và lập biên bảng nghiệm thu, trong quá trình kiểm nghiệm phải có sự xác nhận của phòng Kỹ thuật, thủ kho, Giám đốc Công ty thì mới được nhập kho. Biên bảng kiểm nghiệm phải ghi rõ số lượng, quy cách, chủng loại nguyên vật liệu.
Qua thực tế em thấy công tác xuất nhập nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần mía đường Tuy Hòa luôn diễn ra nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng được nhu cầu sản xuất.