CHƯƠNG 3 BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG SÀI GÒN
3.2. Các biện pháp quản lý được đề xuất
3.2.1. Nhóm biện pháp quản lý giai đoạn chuẩn bị giảng dạy của GV
3.2.1.1. Chú trọng lập kế hoạch (vạch ra biện pháp, tiến độ…) để GV toàn trường chuẩn bị tốt tài liệu và phương tiện giảng dạy
a) Mục tiêu của biện pháp
Xác định tiến độ thực hiện việc GV chuẩn bị tài liệu, phương tiện giảng dạy: trên cơ sở tiến độ đào tạo của nhà trường, kế hoạch giảng dạy của của từng học kỳ.
Xác định biện pháp để GV chuẩn bị tốt tài liệu, phương tiện giảng dạy: căn cứ vào tính chất ngành học, môn học, phù hợp với điều kiện cụ thể của nhà trường.
Đảm bảo việc GV chuẩn bị tài liệu và phương tiện giảng dạy được thực hiện đúng quy định, phù hợp với yêu cầu của khoa, nhà trường.
b) Nội dung và cách thực hiện
- Lãnh đạo Trường bổ sung các tiêu chuẩn, tiêu chí, điều kiện bắt buộc trong việc GV chuẩn bị tài liệu và phương tiện giảng dạy nhằm để GV hiểu rõ kế hoạch, nội dung, yêu cầu và cũng làm cơ sở để CBQL có thể đánh giá một cách khách quan, đảm bảo
87 tính chặt chẽ, rõ ràng đồng thời phát huy được vai trò của GV khi tham gia vào công tác chuẩn bị cho hoạt động giảng dạy cụ thể là chuẩn bị tài liệu và phương tiện giảng dạy.
- Phòng Đào tạo xây dựng tiến độ đào tạo, kế hoạch đào tạo một cách chi tiết, cụ thể, thể hiện được mục tiêu, nội dung, tiến độ thực hiện các công việc cho từng giai đoạn.
- Lãnh đạo khoa cần lên kế hoạch và phê duyệt kế hoạch giảng dạy của học kỳ và năm học dựa trên tiến độ và kế hoạch đào tạo của toàn trường, kế hoạch cần phải chi tiết, cụ thể và thống nhất giữa các GV trong khoa, đảm bảo GV trong khoa có thể nắm rõ tiến độ và biện pháp thực hiện việc GV chuẩn bị tài liệu và phương tiện giảng dạy.
c) Điều kiện thực hiện
Căn cứ vào tình hình đào tạo của nhà trường.
Căn cứ vào đội ngũ GV của nhà trường.
3.2.1.2. Phân cấp QL cụ thể đối với việc GV chuẩn bị tài liệu và phương tiện giảng dạy (xác định rõ trách nhiệm QL của BGH, của các phòng ban liên quan, của khoa) a) Mục tiêu của biện pháp
Phân cấp quản lý (xác định rõ trách nhiệm từ BGH xuống đến các phòng ban liên quan, khoa) đối với việc GV chuẩn bị tài liệu và phương tiện giảng dạy.
b) Nội dung và cách thực hiện
Hiệu trưởng phân công trách nhiệm rõ ràng trong Ban giám hiệu nhà trường về quản lý hoạt động giảng dạy của GV giai đoạn GV chuẩn bị tài liệu và phương tiện giảng dạy. Hiệu trưởng phân công cho Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý hoạt động này.
Phân công trách nhiệm rõ ràng cho trưởng khoa/trưởng bộ môn trong quản lý việc tổ chức thực hiện công tác này: hiểu rõ đặc điểm, tính chất của từng ngành học, môn học; tổ chức sắp xếp GV chuẩn bị tài liệu, phương tiện giảng dạy. Phân công trách nhiệm rõ ràng trong việc kiểm tra, đánh giá việc GV chuẩn bị tài liệu và phương tiện giảng dạy.
88 Xác định rõ trách nhiệm của GV trong việc chuẩn bị tài liệu và phương tiện giảng dạy: GV cần được xác định rõ trách nhiệm, nghĩa vụ chuẩn bị tài liệu và phương tiện giảng dạy. Sự phân công cụ thể này đối với GV là cơ sở để kiểm tra và đánh giá toàn diện việc GV thực hiện hoạt động giảng dạy trong trường.
c) Điều kiện thực hiện
Dựa vào tình hình thực tế số ngành học, số môn học;
Căn cứ vào tình hình đội ngũ GV của trường;
Tạo điều kiện về thời gian, nguồn lực cho GV trong việc chuẩn bị tài liệu và phương tiện giảng dạy.
3.2.1.3. Chỉ đạo cụ thể (qua các cuộc họp, qua văn bản,…) về việc GV chuẩn bị tài liệu, phương tiện giảng dạy
a) Mục tiêu của biện pháp
Tăng cường sự chỉ đạo của nhà trường, thống nhất từ trên xuống dưới từ ban lãnh đạo đến cấp khoa.
b) Nội dung và cách thực hiện
Lãnh đạo nhà trường chỉ đạo rõ ràng: kế hoạch đào tạo của khoa trong học kỳ được thông báo đến tập thể GV trong khoa đảm bảo tất cả GV đều được biết và hiểu trõ kế hoạch để cùng nhau thực hiện tốt kế hoạch đã đề ra.
Chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dưới việc thực hiện đúng nội dung, hình thức, cách thức theo kế hoạch việc GV chuẩn bị tài liệu và phương tiện giảng dạy.
Thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở GV trong việc chuẩn bị cho hoạt động giảng dạy.
Tạo điều kiện thuận lợi về điều kiện tài chính, cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học để GV chuẩn bị tốt cho hoạt động giảng dạy.
c) Điều kiện thực hiện
Dựa vào kế hoạch giảng dạy, nội dung môn học để có các phương án chuẩn bị cho việc GV chuẩn bị tài liệu và phương tiện giảng dạy.
89
3.2.1.4. Tăng cường kiểm tra việc GV chuẩn bị tài liệu, phương tiện giảng dạy a) Mục tiêu của biện pháp
Kiểm tra việc GV chuẩn bị tài liệu và phương tiện giảng dạy đáp ứng yêu cầu giảng dạy của nhà trường.
Tổng kết, báo cáo, rút kinh nghiệm việc GV chuẩn bị tài liệu, phương tiện giảng dạy.
b) Nội dung và cách thực hiện
Kiểm tra giám sát thực hiện kế hoạch để GV chuẩn bị tài liệu, phương tiện giảng dạy đã xác định rõ tiến độ thực hiện, biện pháp, nội dung, hình thức. Dựa trên cơ sở kiểm tra để điều chỉnh hoặc cải tiến cho phù hợp tình hình thực tiễn đạt chất lượng, hiệu quả.
Kết quả kiểm tra, đánh giá được đối chiếu với các mục tiêu, kế hoạch đã đề ra đầu học kỳ, năm học để phân tích điểm đạt được và hạn chế của quá trình thực hiện, tổng kết sau mỗi học kỳ, năm học. Từ đó, Phó Hiệu trưởng nhà trường đưa ra các quyết định cần thiết để phát huy những ưu điểm và điều chỉnh những hạn chế trong quá trình thực hiện.
c) Điều kiện thực hiện
CBQL và GV phải nắm rõ quy trình, kế hoạch và phương pháp đánh giá.
Có hình thức xử lý các trường hợp GV thực hiện sai quy định của nhà trường trong công tác chuẩn bị tài liệu và phương tiện giảng dạy.