CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU, CHI BẢO
2.1. TỔNG QUAN VỀ BẢO HIỂM XÃ HỘI THỊ XÃ AN NHƠN, TỈNH
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại Bảo hiểm xã hội thị xã An Nhơn, tỉnh
2.1.4.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Bảo hiểm xã hội thị xã An Nhơn, tỉnh Bình Định
Bộ máy kế toán tại BHXH thị xã An Nhơn đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung. Mô hình tập trung nghĩa là, tất cả các công tác tài chính, kế toán
phát sinh đều do Kế toán trưởng quản lý, quyết định cụ thể như sau:
Bộ phận kế toán và giám định BHYT, gồm 5 người, trong đó: 01 Kế toán trưởng phụ trách chung; 01 kế toán viên, 02 kế toán giám định, 01 thủ quỹ. Mỗi kế toỏn chịu trỏch nhiệm theo dừi cỏc phần hành kế toỏn tương ứng của nhiệm vụ đƣợc phân công, đồng thời đảm nhiệm chức năng kiểm tra, thẩm định tổng hợp dự toán thu, chi do mình phụ trách, quản lý.
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Bảo hiểm xã hội thị xã An Nhơn
(Nguồn: BHXH thị xã An Nhơn) Kế toán trưởng: Là kế toán trưởng do Giám đốc BHXH tỉnh bổ nhiệm theo Luật kế toán, chịu trách nhiệm quản lý tất cả các mảng nghiệp vụ kế toán tài chính của đơn vị, kiểm soát thu chi của đơn vị.
Kế toán viên: Thực hiện thu tiền đóng BHXH, BHTN, BHYT, chi chế độ BHXH, BHYT, BHTN, chi quản lý bộ mỏy của đơn vị, theo dừi số tiền thu, chi của các đơn vị quản lý, chuyển kịp thời các khoản thu, chi BHXH, BHTN, BHYT về BHXH thị xã An Nhơn, định kỳ căn cứ các báo quyết toán thu, chi lập Bảo cáo quyết toán, Bảo cáo tài chính theo qui định của niên độ kế toán, lập dự toán thu, chi trình Kế toán trưởng xem xét, quyết định.
Kế toán giám định: Phản ánh tình hình khám chữa bệnh (KCB) đối với các cơ sở KCB; thực hiện thanh quyết toán chi phí KCB với các cơ sở KCB.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản két bạc, tiền mặt của cơ quan theo chế độ quy định; thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt, đối chiếu số dƣ tiền mặt với Kế toán trưởng vào cuối giờ tất cả các ngày làm việc; thực hiện các giao dịch rút, chuyển tiền với ngân hàng, kho bạc.
Kế toán trưởng
Kế toán viên Kế toán Thủ quỹ giám định
2.1.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán áp dụng
BHXH thị xã An Nhơn thực hiện theo chế độ kế toán theo Thông tƣ 107/2017/TT-BTC, Thông tƣ số 102/2018/TT-BTC về việc Hướng dẫn kế toán Bảo hiểm xã hội và theo một số văn bản hướng dẫn bổ sung của BHXH Việt Nam.
Cơ quan BHXH nói chung và cơ quan BHXH thị xã An Nhơn, tỉnh Bình Định nói riêng ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - sổ cái.
Sơ đồ 2.3. Hình thức ghi sổ kế toán của BHXH thị xã An Nhơn
(Nguồn: BHXH thị xã An Nhơn) Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra
Để hỗ trợ cho công tác kế toán, BHXH thị xã An Nhơn, tỉnh Bình Định đã ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chuyên môn đã lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý và điều kiện của đơn vị. Hiện tại đang áp dụng hình thức kế toán là kế toán máy bằng phần mềm kế toán tập
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI
TIẾT BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI
SỔ QUỸ
NHẬT KÝ - SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
BẢNG TỔNG HỢP
CHI TIẾT
trung (TCKT) tại BHXHVN.
Phần mềm kế toán đƣợc lựa chọn phải đáp ứng đƣợc các yêu cầu sau:
- Phải đảm bảo in đƣợc đầy đủ sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết và các báo cáo tài chính theo quy định.
- Thực hiện đúng các quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa sổ kế toán theo quy định của Luật kế toán và chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị HCSN.
Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
(Nguồn: BHXH thị xã An Nhơn)
2.1.5. Kết quả thực hiện công tác thu, chi Bảo hiểm xã hội giai đoạn 2019 – 2021