7. Kết cấu của luận văn
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU, CHI BẢO HIỂM XÃ
2.2.3.1. Chứng từ kế toán
Một số chứng từ Bảo hiểm xã hội thị xã An Nhơn, tỉnh Bình Định sử dụng trong chi BHXH tiêu biểu nhƣ danh sách giải quyết hƣởng chế độ ốm đau, thai sản, dƣỡng sức, phục hồi sức khỏe (mẫu số C70a-HD), danh sách chi trả lƣơng hƣu và trợ cấp BHXH hàng tháng (mẫu số C72a-HD); Bảng thanh toán lƣơng hƣu và trợ cấp BHXH hàng tháng, trợ cấp thất nghiệp (C74a-HD) ban hành kèm theo Thông tƣ số 102/2018/TT-BTC. Trong đó:
Thứ nhất là Mẫu C70a-HD đƣợc sử dụng với mục đích là danh sách ngƣời lao động đƣợc cơ quan BHXH giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dƣỡng sức, phục hồi sức khỏe làm căn cứ chi trả, thu hồi ốm đau, thai sản, dƣỡng sức, phục hồi sức khỏe đối với ngƣời lao động.
Phƣơng pháp lập và trách nhiệm ghi: Danh sách này do cơ quan BHXH lập trên cơ sở và theo trình tự của danh sách đề nghị giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dƣỡng sức, phục hồi sức khỏe (mẫu số 01B-HSB) (theo hƣớng dẫn của BHXH Việt Nam) do đơn vị chuyển đến, kèm theo hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ. Cơ quan BHXH căn cứ hồ sơ, cơ sở dữ liệu quản lý thu BHXH, sổ thẻ, dữ liệu khám bệnh, chữa bệnh, dữ liệu quản lý dân cƣ đối với ngƣời lao động và quy định của chính sách, xác định thời gian, mức hƣởng trợ cấp của ngƣời lao động.
Thứ hai là Mẫu số C72a-HD đƣợc sử dụng với mục đích là xác định chính xác, đầy đủ số ngƣời, số tiền phải chi trả lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH hàng tháng, các khoản trợ cấp, hỗ trợ một lần kèm theo chế độ hàng tháng của một tháng (bao gồm số hƣởng tháng này, số các tháng trƣớc chƣa lĩnh, số điều chỉnh do điều chỉnh chế độ, mức hƣởng) theo nguồn kinh phí NSNN, quỹ BHXH.
Phƣơng pháp lập và trách nhiệm ghi: Căn cứ vào số ngƣời hƣởng do cơ quan BHXH đang quản lý, chi trả và biến động tăng, giảm ngƣời hƣởng, mức hƣởng (do phát sinh mới, điều chỉnh, di chuyển hƣởng, hết hạn hƣởng, khấu trừ, chết), địa chỉ của ngƣời hƣởng, bảng đăng ký điểm chi trả của BHXH các
huyện để lập Danh sách chi trả lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH. Danh sách này do BHXH tỉnh lập chi tiết cho từng nguồn kinh phí, loại chế độ. Danh sách lập cho từng địa bàn chi trả (điểm chi trả xã, phƣờng) làm căn cứ chi trả lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH cho ngƣời hƣởng. Danh sách này đƣợc lập làm hai loại: Một loại cho ngƣời hƣởng nhận tiền qua tài khoản, một loại lập cho ngƣời hƣởng nhận bằng tiền mặt.
Thứ ba là mẫu C74a-HD đƣợc sử dụng với mục đích là bảng kê tổng số ngƣời, số tiền phải trả, thực trả, chƣa trả trong tháng, số kinh phí đã tạm ứng và chuyển kỳ sau để làm căn cứ thanh quyết toán giữa cơ quan BHXH và cơ quan Bƣu điện.
Tất cả các chứng từ phải đƣợc lƣu trữ vĩnh viễn; việc bảo quản, lƣu trữ chứng từ kế toán thực hiện theo quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán.