7. Kết cấu của luận văn
1.3. KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU, CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TRONG
1.3.2. Kế toán hoạt động thu, chi Bảo hiểm xã hội trong cơ quan Bảo hiểm
nộp qua giao dịch điện tử hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa (Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính), Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ chuyển về Bộ phận Chế độ BHXH và Bộ phận Chế độ BHXH sẽ đối chiếu về điều kiện hƣởng và dữ liệu thu đang quản lý trên phần mềm TST đồng thời cập nhật hồ sơ vào phần mềm giải quyết các chế độ (TCS), phần mềm sẽ tự động tính mức hƣởng các chế độ. Sau đó bộ phận chế độ thực hiện in các Quyết định hƣởng (đối với các hồ sơ hƣởng lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH) và danh sách giải quyết hƣởng chế độ ốm đau, thai sản, DSPHSK chuyển Bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán căn cứ vào các quyết định chuyển tiền cho tổ chức dịch vụ chi BHXH (Bƣu điện) để chi trả cho ngƣời hƣởng lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH và mẫu C70b-HD bộ phận kế toán thực hiện chuyển tiền vào tài khoản cá nhân của ngƣời lao động hoặc tài khoản của đơn vị SDLĐ để chi các chế độ ốm đau, thai sản, DSPHSK.
1.3.2. Kế toán hoạt động thu, chi Bảo hiểm xã hội trong cơ quan Bảo hiểm xã hội hiểm xã hội
dựa trên các quy định tại:
- Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2014. - Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2015. - Thông tƣ số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính về hƣớng dẫn chế độ kế tốn hành chính sự nghiệp.
- Thơng tƣ số 102/2018/TT-BTC ngày 14/11/2018 của Bộ Tài chính về việc hƣớng dẫn chế độ kế toán bảo hiểm xã hội.
- Các văn bản hƣớng dẫn khác có liên quan, …
Kế tốn hoạt động thu, chi BHXH trong các cơ quan BHXH là công việc tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí; tình hình sử dụng, quyết tốn nguồn kinh phí; tình hình chấp hành dự tốn thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nƣớc ở đơn vị.
Thơng qua đó, kế tốn hoạt động thu, chi BHXH có nhiệm vụ:
+ Thu thập, phản ánh xử lý và tổng hợp thông tin về các khoản thu, chi, các nguồn kinh phí đƣợc cấp, đƣợc tài trợ và tình hình sử dụng các khoản kinh phí tại đơn vị.
+ Thực hiện kiểm tra, kiểm sốt tình hình chấp hành chế độ thu, chi BHXH, chấp hành thu, chi kinh phí quản lý bộ máy và việc chấp hành dự toán thu – chi tại đơn vị; tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính và các tiêu chuẩn định mức của nhà nƣớc. Kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thu nộp BHXH lên cấp trên, chấp hành kỷ luật thanh toán chi trả các chế độ, chi quản lý và việc chấp hành các chế độ, chính sách của nhà nƣớc.
+ Theo dõi và kiểm sốt tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị cấp dƣới, tình hình chấp hành dự tốn thu, chi và quyết tốn sử dụng kinh phí của các đơn vị BHXH cấp dƣới.
Niên độ kế tốn tính theo năm dƣơng lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12; kỳ kế tốn theo niên độ kế tốn là: Tháng tính từ ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng; quý tính từ ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của quý.
Các đơn vị BHXH phải thực hiện đầy đủ những quy định của chế độ kế tốn BHXH, có trách nhiệm cung cấp đầy đủ số liệu, tài liệu kế toán với đơn vị kế toán cấp trên.