7. Kết cấu của luận văn
1.3. KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU, CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TRONG
1.3.1. Cơ sở kế toán hoạt động thu, chi Bảo hiểm xã hội
Cơ sở để xác định số thu BHXH
- Dựa trên danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT,BHTN, BHTNLĐ,BNN (Mẫu D02-LT) của đơn vị sử dụng lao động báo cho cơ quan BHXH khi có phát sinh tăng, giảm lao động đối với trƣờng hợp thu BHXH bắt buộc; Danh sách ngƣời tham gia BHXH tự nguyện (mẫu D05-TS) do đại lý thu nộp lên và đã đƣợc cơ quan BHXH cập nhật vào phần mềm quản lý thu (TST). Phần mềm TST sẽ tự động tính tốn số phải thu BHXH bao gồm tiền đóng và tiền lãi (nếu có) của các đơn vị và ngƣời tham gia.
Theo đó khi đơn vị đóng tiền phần mềm TST sẽ tự động ƣu tiên thu là bao gồm số tiền phải đóng và tiền lãi của các quỹ theo thứ tự BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN, BHXH, theo tỷ lệ thu tƣơng ứng theo qui định hiện hành. Cụ thể nhƣ sau:
Thu đủ số tiền phải đóng vào quỹ BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN kể cả tiền lãi chậm đóng đối với ngƣời lao động đủ điều kiện hƣởng BHXH hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho ngƣời lao động;
Số tiền cịn lại, đƣợc hạch tốn thu theo thứ tự sau:
+ Thu đủ số tiền phải đóng vào quỹ BHYT và tiền lãi phạt chậm đóng, trốn đóng BHYT (nếu có);
+ Thu đủ số tiền phải đóng vào quỹ BHTN và tiền lãi phạt chậm đóng, trốn đóng BHTN (nếu có);
+ Thu đủ số tiền phải đóng vào quỹ BHTNLĐ, BNN và tiền lãi phạt chậm đóng, trốn đóng BHTNLĐ, BNN (nếu có);
+ Thu tiền đóng vào quỹ BHXH và tiền lãi phạt chậm đóng, trốn đóng BHXH (nếu có).
* Đối với BHXH tự nguyện
Thu đủ số tiền đóng và tiền lãi (nếu có) theo phƣơng thức đóng và mức đong của từng ngƣời lao động khi tham gia BHXH tự nguyện.
- Tiền lƣơng, tiền cơng làm căn cứ đóng BHXH: * Đối với BHXH bắt buộc
Theo quy định tại Điều 89 Luật BHXH năm 2014 và các văn bản hƣớng dẫn thi hành gồm:
+ Tiền lƣơng do Nhà nƣớc quy định: là tiền lƣơng theo ngạch, bậc, cấp quân hàm và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vƣợt khung, phụ cấp thâm niên nghề (nếu có), hệ số chênh lệch bảo lƣu. Tiền lƣơng này tính trên mức lƣơng cơ sở.
+ Tiền lƣơng do đơn vị sử dụng lao động quyết định: là mức lƣơng, phụ cấp lƣơng theo quy định tại Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 4 và các khoản bổ sung
khác theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 4 của Thông tƣ số 47/2015/TT- BLĐTBXH ngày 16/11/2015 .
Mức tiền lƣơng tháng đóng BHXH bắt buộc cao nhất là bằng 20 tháng lƣơng cơ sở.
* Đối với BHXH tự nguyện
Theo quy định tại Điều 87 Luật BHXH năm 2014 và các văn bản hƣớng dẫn thi hành thì mức đóng BHXH tự nguyện là mức thu nhập do ngƣời lao động tự lựa chọn để đóng vào quỹ hƣu trí và tử tuất; mức thu nhập làm căn cứ đóng BHXH tự nguyện thấp nhất bằng mức chuẩn hộ nghèo của khu vực nông thôn và cao nhất bằng 20 lần mức lƣơng cơ sở.
Cơ sở để xác định số chi BHXH
Căn cứ hồ sơ theo quy định tại Quyết định 166/QĐ-BHXH ngày