CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU, CHI
1.3. KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU, CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TRONG
1.3.2. Kế toán hoạt động thu, chi Bảo hiểm xã hội trong cơ quan Bảo hiểm
1.3.2.2 Kế toán hoạt động chi Bảo hiểm xã hội trong cơ quan Bảo hiểm xã hội . 39
Nguyên tắc và chứng từ kế toán sử dụng
Về nguyên tắc, kế toán hoạt động chi BHXH phải đảm bảo mở sổ kế toán chi tiết chi phí cho từng nguồn kinh phí, theo niên độ kế toán và theo Mục lục chi Ngân sách nhà nước.
Kế toán chi phải đảm bảo thống nhất với công tác lập dự toán và đảm bảo khớp đúng, thống nhất giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa sổ kế toán với chứng từ và báo cáo tài chính.
Các khoản chi phải thực hiện theo đúng các quy định hiện hành và quy chế chi tiêu nội bộ trong đơn vị.
Về chứng từ kế toán sử dụng: kế toán hoạt động chi BHXH tổ chức xây dựng và vận dụng hệ thống chứng từ kế toán theo hướng dẫn của Thông tư số
107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp và Thông tƣ số 102/2018/TT-BTC ngày 14/11/2018 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn chế độ kế toán bảo hiểm xã hội.
Bảng 1.4. Hệ thống chứng từ kế toán chi BHXH
ST T
Tên chứng
từ Mẫu số
1 Danh sách giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe
C70a- HD
2
Danh sách giải quyết hưởng chế độ thai sản đối với người lao động đã thôi việc, phục viên, xuất ngũ trước thời điểm
sinh con, nhận con, nhận nuôi con nuôi C70b- HD 3 Danh sách chi trả lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội C72a-
HD 4 Giấy đề nghị tạm ứng chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH C73-HD 5 Bảng thanh toán lương hưu và trợ cấp BHXH hàng tháng, trợ
cấp thất nghiệp
C74a- HD 6 Bảng thanh toán các chế độ BHXH một lần C74b-
HD
7 Bảng thu hồi kinh phí chi bảo hiểm C75-HD
8 Giấy nhận tiền lương hưu, trợ cấp BHXH, BHTN C95-HD 9 Danh sách chi trả trợ cấp BHXH một lần C97-HD
(Nguồn: Thông tư số 102/2018/TT-BTC)
Tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Về tài khoản kế toán sử dụng: kế toán hoạt động chi BHXH tổ chức xây dựng và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo hướng dẫn của Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp và Thông tƣ số 102/2018/TT-BTC
ngày 14/11/2018 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn chế độ kế toán bảo hiểm xã hội.
Các tài khoản sử dụng
Tại Bảo hiểm xã hội Việt Nam + TK 111: Tiền mặt
+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc + TK 342: Thanh toán nghiệp vụ bảo hiểm + TK 675: Chi BHXH
Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu:
Sơ đồ 1.5. Sơ đồ hạch toán kế toán chi BHXH tại BHXH Việt Nam
(Nguồn: Thông tư số 102/2018/TT-BTC) Ghi chú:
1. Tổng hợp số chi lương hưu, trợ cấp BHXH trên địa bàn cả nước 2. Khi chuyển tiền chi lương hưu, trợ cấp BH cho BHXH các tỉnh Tại Bảo hiểm xã hội tỉnh
+ TK 111: Tiền mặt
+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
+ TK 142: Thu các loại nghiệp vụ quỹ bảo hiểm + TK 175: Chi các loại bảo hiểm của tỉnh, huyện + TK 339: Phải trả của các quỹ bảo hiểm
+ TK 343: Thanh toán về chi BHXH với các đơn vị ngoài ngành Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu:
111,112 342 675
2 1
Sơ đồ 1.6. Sơ đồ hạch toán kế toán chi BHXH tại bảo hiểm xã hội tỉnh
(Nguồn: Thông tư số 102/2018/TT-BTC)
Ghi chú:
1.Số phải trả bảo hiểm cho các đối tƣợng do BHXH huyện trực tiếp chi 2.Khi chi bảo hiểm cho các đối tƣợng
3.Đại diện chi trả thanh toán số tiền thực tế đã chi các loại bảo hiểm 4.Khi báo cáo quyết toán chi lương hưu và trợ cấp BHXH do quỹ BHXH đảm bảo đƣợc phê duyệt
5.Khi nhận đƣợc tiền chi bảo hiểm cho các đối tƣợng do quỹ BHXH đảm bảo do BHXH Việt Nam chuyển xuống.
Tại Bảo hiểm xã hội huyện + TK 111: Tiền mặt
+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
+ TK 142: Thu các loại nghiệp vụ quỹ bảo hiểm + TK 175: Chi các loại bảo hiểm của tỉnh, huyện + TK 339: Phải trả của các quỹ bảo hiểm
Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu:
111,112
1
142 339 175
5 2 343
3
4
Sơ đồ 1.7. Sơ đồ hạch toán kế toán chi BHXH tại bảo hiểm xã hội huyện
(Nguồn: Thông tư số 102/2018/TT-BTC) Ghi chú:
1.BHXH tỉnh chuyển tiền qua Bưu điện để thực hiện chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH cho các đối tượng do BHXH huyện quản lý
2.Khi quyết toán số tiền đã chi và chưa chi hết do Bưu điện huyện thực hiện
3. Số phải trả bảo hiểm cho các đối tƣợng do BHXH huyện trực tiếp chi 3.Đại diện chi trả thanh toán số tiền thực tế đã chi các loại bảo hiểm 4. Khi chi các khoản chi lương hưu và trợ cấp bảo hiểm cho các đối tƣợng thuộc BHXH huyện quản lý
5.Khi báo cáo quyết toán chi lương hưu và trợ cấp BHXH do quỹ BHXH đảm bảo đƣợc phê duyệt
6.Khi nhận đƣợc tiền chi bảo hiểm cho các đối tƣợng do quỹ BHXH đảm bảo do BHXH tỉnh chuyển xuống.
Về phương pháp kế toán: Kế toán máy
Kế toán Bảo hiểm xã hội xử lý dữ liệu trên phần mềm kế toán tập trung (TCKT) tại Bảo hiểm xã hội Việt Nam, phần mềm kế toán là trung tâm, đầu vào lấy dữ liệu chi của phần mềm chế độ tập trung (TCS), trên phần mềm kế toán tập trung (TCKT) sẽ tiến hành chi và chuyển trả các chế độ cho người thụ hưởng.
111,112
2
142 339 175
4
5 1
2
3
6
Mẫu C66a-HD Giấy thanh toán thù lao cho tổ chức làm đại lý, C70a- HD Danh sách giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, C72a-HD Danh sách chi trả lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội.
C73-HD Giấy đề nghị tạm ứng chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH, C74a-HD Bảng thanh toán lương hưu và trợ cấp BHXH hàng tháng, trợ cấp thất nghiệp, C97-HD Danh sách chi trả trợ cấp BHXH một lần.
Về sổ sách và báo cáo kế toán chi BHXH
Bảng 1.5. Hệ thống sổ kế toán chi bảo hiểm xã hội
ST
T Tên sổ Ký hiệu
mẫu sỗ 1 Sổ kế toán chi ốm đau, thai sản, dƣỡng sức phục hồi sức khỏe S80a-BH 2 Sổ tổng hợp chi ốm đau, thai sản, dƣỡng sức phục hồi sức khỏe S80b-BH 3 Sổ chi tiết chi tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp S81-BH 4 Sổ chi tiết chi lương hưu và trợ cấp BHXH S82-BH 5 Sổ tổng hợp chi lương hưu và trợ cấp BHXH S84-BH 6 Sổ theo dừi số tiền cũn phải trả cho người hưởng lương hưu, trợ
cấp BHXH hàng tháng, bảo hiểm thất nghiệp S90-BH 7 Sổ tổng hợp thu hồi kinh phí chi bảo hiểm S91-BH
(Nguồn: Thông tư số 102/2018/TT-BTC)
Bảng 1.6. Hệ thống báo cáo kế toán chi bảo hiểm xã hội
STT Ký hiệu
biển Tên biểu báo cáo
Kỳ hạn lập báo
cáo 1 B08a-BH Báo cáo tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí
chi BHXH, BHTN Quý
2 B08b-BH Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết
toán kinh phí chi BHXH, BHTN toàn tỉnh Quý 3 B08c-BH Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết
toán kinh phí chi BHXH, BHTN toàn quốc Năm 4 B08d-BH Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết
toán kinh phí chi BHXH do NSNN đảm bảo Năm (Nguồn: Thông tư số 102/2018/TT-BTC)
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Nội dung chương này tác giả trình bày cơ sở lý thuyết liên quan đến đề tài nghiên cứu.
Trước hết tác giả trình bày những vấn đề cơ bản của Bảo hiểm xã hội nhƣ:
- Khái niệm của BHXH - Bản chất của BHXH - Chức năng của BHXH - Vai trò của BHXH
Tiếp đó, tác giả trình bày các nội dung hoạt động thu, chi Bảo hiểm xã hội bao gồm:
- Nguồn hình thành và sử dụng quỹ BHXH - Tổ chức và quản lý hoạt động thu, chi BHXH
Ngoài ra tác giả cũng đã trình bày kế toán hoạt động thu, chi Bảo hiểm xã hội trong cơ quan Bảo hiểm xã hội bao gồm các nội dung nhƣ
- Cơ sở của kế toán hoạt động thu, chi BHXH
- Kế toán hoạt động thu, chi BHXH trong các đơn vị BHXH trong đó thể hiện đƣợc nguyên tắc và chứng từ kế toán, tài khoản kế toán sử dụng, phương pháp kế toán, hệ thống báo cáo, sổ sách kế toán.
Nội dung chương này là cơ sở lý thuyết rất quan trọng để tác giả thực hiện các chương tiếp theo của đề tài.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU, CHI