2.3.1. Chứng từ tài liệu kế tốn
Theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 22/12/2016 và Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 26/08/2016, các chứng từ kế
16
tốn đều thuộc loại hướng dẫn (khơng bắt buộc), doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu và phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn Luật kế toán.
Các chứng từ chủ yếu được sử dụng trong chu trình bán hàng – thu tiền gồm:
▪ Phiếu xuất kho.
▪ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi. ▪ Thẻ quầy hàng.
▪ Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thơng thường
▪ Đơn đặt hàng của khách hàng, hợp đồng, khế ước tín dụng.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ lưu chuyển chứng từ trong quá trình bán hàng
2.3.2. Hệ thống sổ sách kế tốn
17 định:
Các doanh nghiệp khơng bắt buộc phải áp dụng mẫu sổ kế toán như trước mà được tự thiết kế, xây dựng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của mình, nhưng phải đảm bảo cung cấp thơng tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm sốt và dễ đối chiếu. Trường hợp khơng tự xây dựng biểu mẫu sổ kế tốn, doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo hướng dẫn tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.