PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
6. Bố cục nghiên cứu
2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần dệt may Phú Hòa An
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồtổchức cơng ty
(Nguồn: Phịng HCNS)
Sơ đồ2.1:Sơ đồtổchức Cơng ty
Chức năng nhiệm vụcác phịng ban của cơng ty
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty do Đại hội cổ đông của công ty bầu ra, có tồn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên
quan đến mục đích quyền lợi của công ty như: quyết định phương hướng và chiến lược
phát triển, phương án đầu tư, giải pháp phát triển thị trường, cơ cấu tổ chức, giá chào bán cổphần và trái phiếu cơng ty.
Tổ Bảo vệ Tổ Cấp dưỡn g Tổ Phụ liệu Tổ Ngun liệu Tổ Cắt Tổ thêu 16 chuyền may (1-16) Tổ Hồn thành Tổ Bảo trì Tổ KT SX Tổ KT CN Tổ Q A Tổ QC Phịng QLCL Phịng kinh doanh Phịng HCNS Phịng tài chính-kế tốn
Trong đó người đứng đầu là ChủTịch Hội Đồng Quản Trị. Đây là người đại
diện theo pháp luật của công ty.
Tổng giám đốc
Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Đảng ủy, Giám Đốc Công Ty và của pháp luật về mọi hoạt động kết quả kinh doanhởchi nhánh.
Giám Đốc Công Ty là người điều hành cao nhất, phụtrách chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi công tác thực hiện kế hoạch sản xuất, cơng tác tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh, đảm bảo tính hiệu lực và hoạt động kết quả. Là
người có quyền quyết định mọi hoạt động công ty theo kế hoạch đã được Đảng ủy, Giám Đốc Công Ty phê, chịu trách nhiệm trước Đảng Uỷ, Tổng Giám Đốc Công Ty
và pháp luật vềmọi mặt hoạt động, kết quảsản xuất kinh doanh của chi nhánh.
Giám đốc điều hành sản xuất
Trực tiếp chỉ đạo, điều hành hoạt động của phòng kế hoạch, phòng kĩ thuật, xây dựng các kếhoạch, dự án liên quan đến sản xuất, kĩ thuật cơng nghệ, máy móc thiết bị
lao động, chun mơn nghiệp vụ.
Phịng Kinh doanh
- Tổ chức tìm kiếm khách hàng đáp ứng năng lực của nhà máy, cungứng nguyên
phụ liệu đúng tiến độ và kinh doanh hàng may mặc đảm bảo lợi nhuận. Xây dựng kế hoạch sản xuất, công tác xuất nhập khẩu hàng tháng, quý, năm cho Công ty. Lập thủ tục hợp đồng và thanh toán thu tiền về cho Công ty Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: lao động, trang thiết bị văn phòng...đảm bảo phù
Phịng Hành Chính Nhân Sự
- Lập ra quy chế tổ chức của bộ phận, mô tả đầy đủ, rõ ràng công việc của từng chức danh, trên cơ sở đó điều hành các chức danh thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ được phân công.
- Soạn thảo, ban hành, sửa đổi các tài liệu của đơn vị (các quy chế ,thủ tục ,tiêu chuẩn, biểu mẫu,...) liên quan hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 và tổ chức
hướng dẫn cho các thành viên trong đơn vị thực hiện.
- Tham mưu cho Giám đốc về các phương án tổ chức bộ máy quản lý, công tác
tuyển dụng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, bỏ phiếu tín nhiệm cán bộ, khen
thưởng, kỹ luật đối với cán bộ, công nhân viên, xây dựng đội ngũ cán bộ kế cận.
- Hàng năm tổ chức đào tạo nghề, đào tạo nâng bậc, tổ chức thi nâng bậc, trình Hội đồng thi nâng bậc xét nâng bậc lương cho cơng nhân.
Phịng Tài chính kế tốn
- Tổ chức, quản lý, giam sát, bảo toàn phát triển vốn của công ty một cách hiệu quả. Thực hiện thu chi tài chính, nghĩa vụ nộp ngân sách đầy đủ, đúng chế độ, kịp thời.
- Có trách nhiệm kiểm sốt, thẩm tra và lưu trữ tất cả các chứng từ.
- Quản lý, tổ chức sử dụng, bảo quản, phát triển vốn của cơng ty. Thanh tốn lương,
tính lương và chi phí tiền lương tồn cơng ty, báo cáo quản lý thu chi của cơng ty.
- Kiểm kê, thống kê và kiểmsốt tài sản cơng ty. - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Phịng Quản lý chất lượng
- Xây dựng, duy trì, cải tiến, đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng Công ty theo bộ tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
- Tổ chức kiểm soát nguyên phụ liệu; kiểm soát chất lượng bán thành phẩm, thành phẩm trong quá trình sản xuất tại các nhà máy; kiểm tra đánh giá chất lượng các lô sản phẩm do Công ty sản xuất và mua về từ khách hàng. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Cơng ty giao bao gồm: máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phịng,
Phịng Kỹ thuật
Tổ chức quản lý công tác kỹ thuật, các định mức kinh tế kỹ thuật, cải tiến sản xuất. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của Công ty giao bao gồm: máy móc thiết bị, lao động, các trang thiết bị văn phịng có hiệu quả.
Nhà máy may
Tổ chức, quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của nhà máy May bao gồm: lao động, nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, vật tư, nguyên phụ liệu, Cơ kiện phụ tùng. để triển khai sản xuất hồn thành kế hoạch Cơng ty giao hàng tháng, quý, năm; đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độ, hiệu quảvà an tồn.
Tổ bảo vệ
Tổchức cơng tác bảo vệ cơ quan, giữvững trật tựtrị an, ngăn ngừa kẻgian xâm nhập.
Thường trực tại cổng chính 24/24, nhắc nhở mọi người chấp hành các quy định
khi đến công ty. Thường xuyên tuần tra bao quát toàn khu khu vực trong phạm vi quản
lý của công ty, ngăn chặn người ngồi vào cơng ty khi khơng có u cầu công tác, giám sát kiểm tra những người mang tài sản ra khỏicơ quan.
Tổ cấp dưỡng
Thực hiện công tác nấu ăn cho cán bộcông nhân viên của cơng ty.
Ngồi ra thực hiện nhiều nhiệm vụ khác dưới sự chỉ đạo của phịng hành chính nhân sự.
Tổ phụ liệu
- Xuất nguyên liệu khi có yêu cầu sau đó lập báo cáo tình hình sử dụng nguyên liệu gửi cho cấp trên.
- Theo dõi báo cáo tồn kho cuối tháng.
Tổ cắt
- Triển khai nhiệm vụ cho nhóm sơ đồ, bao gồm: sơ đồ gốc, sơ đồ định mức, sơ
đồ phục vụ sản xuất, thời gian giao hàng, mức độ ưu tiên của các mã hàng.
- Phân bổ kế hoạch sản xuất theo từng bàn, nhóm cắt, tính tốn số lượng vải, rip
đưa vàomột bàn cắt, số lượng sản phẩm một bàn cắt.
- Cập nhật số liệu vải, rip xuất nhập theo từng PO, màu, size hàng ngày.
- Tiến hành kiểm kê, lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư nguyên phụ liệu.
Tổ thêu
Thêu các Logo của các sản phẩm, những Logo này được quy định rõ trong hợp
đồng sau khi kí kết với khách hàng.
Chuyền may
- Cả nhà máy có 19 chuyền may được đánh số từ 1 đến 19 đứng đầu mỗi chuyền may là chuyền trưởng.
- Thiết lập và kiểm soát mục tiêu chất lượng và năng suất của chuyền may.
- Tổ chức hướng dẫn cho các thành viên trong chuyền thực hiện, quản lý tài liệu
ISO được phân phối tại tổ, tuân thủ các yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng sản
phẩm, hệ thống trách nhiệm xã hội SA 8000.
- Nhận khoán quỹ lương, xây dựng định mức nội bộ chuyền để trả lương cho
Tổ hoàn thành
- Tổ chức triển khai và quản lý q trình hồn thiện sản phẩm may mặc, từ khâu làủi, gấp xếp, đóng gói, vận chuyển đến giao hàng cho khách hàng đúng thời gian quy định.
- Kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy phạm trong lĩnh vực điện lạnh - áp lực nồi hơi- kiểm tra quy tắc vận hành làủi hơi.
- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ. Sắp xếp thứ tự ưu tiên các mã
hàng, màu, size. Cân đối hàng hoá nhịp nhàng các khâuủi, gấp xếp đóng kiện đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độ giao hàng.
Tổ bảo trì
- Kiểm tra chất lượng và hiệu chỉnh các trang thiết bị, dụng cụ đo lường thử nghiệm khi nhập kho công ty.
- Tổ chức theo dõi, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị máy may kịp thời, độ chính xác
cao để phục vụ sản xuất.
- Hướngdẫn, theo dõi,đơn đốc và kiểm tra giúp các tổ, chuyền may thực hiện kế
hoạch, lịch tu sửa thiết bị đầy đủ theo nội dung bảo trìđãđược Giám đốc phê duyệt.
- Liên hệ các cơ quan giải quyết các thủ tục quy định về kỹ thuật, an toàn thiết bị, tổ chức tập huấn về kỹ thuật an tồn cho cơng nhân trong Cơng ty.
Tổ kỹ thuật sản xuất
- Chủ động giải quyết các sự cố liên quan đến kỹ thuật và báo cáo kịp thời lên cấp trên những vấn đềxảy raảnh hưởng đến hoạt động vận hành tại nhà máy.
- Đôn đốc và giám sát lịch bảo dưỡng cho các máy móc, trang thiết bị của cơng ty.
Tổ QA
- Đưa ra những tài liệu, biểu mẫu, hướng dẫn để đảm bảo chất lượng của sản
phẩm cho tất cả các bộ phận trong nhóm phát triển sản phẩm.
- Kiểm tra, việc thực hiện quy trình của các bộ phận trong nhóm làm sản phẩm có tuân thủ đúng quy trình QA như đã kí hợp đồng.
- Nhắc nhở những bộ phận của nhà máy may tuân thủ đúng quy trình làm việc đã
đưa ra trước đó.
- Điều chỉnh thay đổi quy trình phù hợp với từng sản phẩm như hợp đồng.
Tổ QC
- Theo dõi sản xuất trên chuyền may, giải quyết sự cố xảy ra trong quá trình theo dõi chất lượng.
- Phối hợp với chuyền may và các bộ phận khác theo dõi chất lượng hàng sản xuất.
- Kiểm tra, phát hiện lỗi và hướng dẫn chuyền may khắc phục.
- Làm việc với khách hàng để thống nhất cách thức thực hiện và phát hiện lỗi.
- Đốc thúc công nhân kiểm hàng thành phẩm và hướng dẫn công nhân mới.
- Phối hợp với Giám Đốc, Tổ Trưởng và cơng nhân để hồn thành tốt cơng việc.
2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty Cổphần dệt may Phú HịaAn giaiđoạn 2017-2019