T UẬN CHƢƠNG
4.1.1. Nhận xt chung về tình hình hoạt động của Công ty
4.1.1.1. Thuận lợi
Sự ổn định tình hình chính trị, sự phát triển nền kinh tế nói chung cùng với sự gia nhập nhiều tổ chức trên thế giới như WTO, ASEAN, APEC…là một cơ hội lớn cho tất cả các doanh nghiệp nước ta không riêng gì TBS’ Group. Hướng thị trường ra nước ngoài và củng cố thị trường trong nước luôn là mục tiêu mà không ít doanh nghiệp đề ra, được thành lập hơn 20 năm Công ty cổ phần đầu tư Thái Bình đã và đang ngày càng có những bước tiến xa hơn trong ngành giày da – một ngành xuất khẩu mũi nhọn của đất nước ta.
Với phương châm “Luôn vững tiến trong hội nhập” Công ty cổ phần đầu tư Thái Bình luôn làm hài l ng các đối tác của mình, không ng ng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm…nhằm nâng cao vị thế và khẳng định thương hiệu của Công ty. Bên cạnh đó với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, tích cực, trình độ chuyên môn cao kết hợp với đội ngũ cán bộ cấp cao đầy kinh nghiệm làm cho bộ máy quản lý của Công ty ngày càng vững chắc. Quy trình sản xuất khoa học theo t ng khu vực với sự phân chia trách nhiệm cụ thể cho mỗi bộ phận. Mặc dù khối lượng công việc rất lớn nhưng vẫn được xử lý nhanh chóng, kịp thời, tránh tiêu cực và đảm bảo tiến độ giao hàng, tránh trễ h n và không làm lãng phí tài sản của Công ty. Điều này góp phần rất lớn trong việc khẳng định thương hiệu, làm tăng ngân sách cho nhà nước, tạo thêm nhiều việc làm cho người lao động…
4.1.1.2. h khăn
Bên cạnh những thuận lợi Công ty cũng đã gặp phải không ít khó khăn, điển hình là nền kinh tế mở cửa làm cho đối thủ cạnh tranh ngày càng gay gắt, không chỉ là các doanh nghiệp trong nước mà cả các doanh nghiệp nước ngoài. Sự cạnh tranh về mẫu mã, chất lượng, nhà cung cấp, thị trường tiêu thụ…luôn làm cho các nhà quản lý phải cân nhắc đến chất lượng sản phẩm và uy tín của Công ty. Các doanh nghiệp giày da trong nước không ng ng phát triển, thêm vào đó các doanh nghiệp nước ngoài luôn muốn “phá giá” giày da Việt Nam, điều này cũng ảnh hưởng không ít đến ngành giày da.
Những năm gần đây do khủng hoảng của nền kinh tế thế giới, kèm theo sa lầy của bất động sản làm không ít các doanh nghiệp phải điêu đứng, giá cả không ổn định
108
làm nhu cầu của người tiêu dùng giảm, nhà xuất khẩu thận trọng hơn về đơn đặt hàng với đối tác của mình kéo theo tình hình sản xuất kinh doanh của nhiều Công ty gặp khó khăn, vì thế Công ty cũng như các doanh nghiệp khác cần phải có những chiến lược trung và dài hạn cụ thể, rõ ràng hơn, có biện pháp ph ng ng a các rủi ro tài chính.
hoa học công nghệ ngày càng phát triển đ i hỏi Công ty không ng ng cải tiến và nâng cao trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên đáp ứng cao nhất về số lượng cũng như chất lượng, t ng bước trẻ hóa đội ngũ, có thể hội nhập một cách vững chắc, lâu dài hoà mà không tan vào sự đa dạng hoá của thị trường…
4.1.2. Nhận x t chung về ộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần đầu tƣ Thái Bình
Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư Thái Bình, cùng với sự hướng dẫn của các anh, chị trong ph ng kế toán; bản thân em đã phần nào hiểu được công việc, vai tr và trách nhiệm của một nhân viên kế toán trong Công ty. Việc tìm hiểu và học hỏi đã giúp em mở rộng vốn kiến thức hiện có của mình, trên cơ sở những kiến thức đã được học ở trường và thực tế tại Công ty, em xin có một số ý kiến nhận xét như sau:
4.1.2.1. Ƣu điểm
Mọi nghiệp vụ phát sinh trong quá trình xác định kết quả kinh doanh đều được kế toán chi tiết theo dõi và ghi nhận kịp thời, sau đó kế toán sẽ kiểm tra và tổng hợp lại trên chứng t ghi sổ, sự ghi nhận này giúp giảm thiểu sai sót.
Công ty bán hàng với hình thức thanh toán trả sau có ưu điểm là chi phí thấp, thực hiện nhanh dễ dàng, ngoài ra hình thức thanh toán này còn thể hiện sự tin tưởng của Công ty đối với khách hàng giúp ký kết nhiều hợp đồng hơn.
Thị trường bán hàng của công ty chủ yếu là xuất khẩu nên công ty đã ký L/C, với hình thức thanh toán bằng L/C có thể đảm bảo công ty sẽ nhận được khoản tiền tương ứng với số hàng xuất khẩu, bảo đảm cho khách hàng bên nhập khẩu nhận được số lượng, chất lượng hàng tương ứng với số tiền mà họ đã thanh toán. Công ty có bộ phận kiểm soát tài chính, có chức năng như bộ phận kiểm soát nội bộ.
4.1.2.2. Nhƣợc điểm
Công ty không lập dự phòng nợ phải thu khó đ i.
Công ty chưa có hệ thống phần mềm kế toán, tất cả các nghiệp vụ được xử lý bằng Excel, khối lượng công việc rất lớn vào thời điểm cuối niên độ kế toán, do đó áp lực rất lớn nên khó tránh khỏi những sai sót trong quá trình nhập và nhận dữ liệu.
Quá trình luân chuyển chứng t giữa các ph ng ban chưa phù hợp và khoa học, vì vậy đầu tháng khối lượng công việc không được giải quyết dứt điểm và thường kéo
109
dài đến cuối tháng đã tạo thành áp lực công việc cuối tháng ngày càng lớn. Công ty vẫn sử dụng chương trình Excel, Word cũ chưa cập nhật phiên bản mới. Hình thức trả sau có thể gặp rủi ro mất hàng đã sản xuất, không nhận được tiền thanh toán nếu khách hàng bị phá sản hoặc không có khả năng trả tiền hàng, quản lý công nợ của công ty chưa được tốt, vì không sử dụng phần mềm chủ yếu sử dụng Excel nên khối lượng xuất nhập hàng sẽ dễ bị sai sót.
4.1.2.3. Về ộ máy kế toán
Bộ máy kế toán gồm 15 nhân viên và mỗi nhân viên giữ một nhiệm vụ nhất định theo sự phân công và chỉ đạo của kế toán trưởng. Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung với sự phân chia công việc, trách nhiệm rõ ràng, hoạt động nhịp nhàng, các phần hành kế toán cùng nhau phối hợp để thực hiện công việc tốt hơn.
Ngoài ra bộ máy kế toán c n là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản trị và Ban Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty, luôn cung cấp các thông tin kịp thời, số liệu chính xác, tình hình hoạt động của Công ty. Dựa trên số liệu mà bộ phận kế toán cung cấp nhà quản trị tiến hành so sánh, đánh giá, phân tích kết quả đạt được, tìm kiếm nguồn tiềm năng mới, đưa ra các phương án cũng như các giải pháp kinh doanh đồng thời có những quyết định đúng đắn tránh gây thiệt hại cho Công ty cũng như cho nền kinh tế.
4.1.2.4. Về hệ thống kế toán
Hệ thống kế toán Công ty hoạt động theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, hệ thống tài khoản của Công ty được sử dụng theo đúng quy định của Bộ Tài Chính theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ngoài ra ph ng kế toán đã xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng của Công ty một cách đầy đủ và chi tiết, đảm bảo nguyên tắc hệ thống tài khoản, phù hợp với thực tiễn nghiệp vụ kế toán phát sinh tại Công ty. Công ty thực hiện đầy đủ chế độ kế toán về sổ sách, chứng t , thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, và tuân thủ đầy đủ các quy định của cơ quan thuế.
Môi trường làm việc ở Công ty tốt, ph ng ốc thoáng đãng, rộng rãi, các thiết bị văn ph ng phẩm cũng như các thiết bị sản xuất đều được trang bị đầy đủ cho nhân viên và công nhân. Nhân viên kế toán có chuyên môn, kỹ năng làm việc tốt, hơn nữa mỗi nhân viên kế toán đều có mật mã riêng làm giảm tình trạng thất thoát, mất mát dữ liệu. Đội ngũ nhân viên kế toán hầu hết là các anh, chị trẻ trung, năng động, hoạt bát, đầy nhiệt huyết, tinh thần đoàn kết cao, đóng góp hết công sức và năng lực của mình để xây dựng và phát triển ngôi nhà chung vững mạnh hơn. Đây được xem là một trong những thế mạnh cho bộ phận kế toán nói riêng và toàn Công ty nói chung.
4.1.2.5. Về sổ sách kế toán sử dụng
Hầu hết công tác kế toán được thực hiện trên máy tính nên tất cả các sổ sách kế toán đều lưu trữ ở những file Excel riêng kèm theo mật khẩu, giảm bớt khối lượng tính
110
toán, giúp kế toán lập Báo cáo tài chính nhanh chóng, thuận tiện, chính xác. Mặt khác để đảm bảo dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu khi Phòng Kiểm soát nội bộ của công ty, Cơ quan thuế hay Kiểm toán xuống kiểm tra cuối mỗi tháng kế toán thường in tất cả sổ chi tiết và sổ cái, đóng lại thành file riêng, việc lưu trữ và bảo quản chứng t cũng như sổ sách kế toán ở Công ty luôn tuân theo đúng chế độ hiện hành.
4.1.2.6. Về chứng từ sử dụng
Công ty sử dụng chủ yếu là chứng t ghi sổ ngoài ra Công ty còn sử dụng thêm các loại chứng t luân chuyển khác nhau để phù hợp với tính chất của mỗi phòng ban, phục vụ cho việc hạch toán được rõ ràng, chính xác t đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát nội bộ trong Công ty. Kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng t theo đúng quy định để đảm bảo tính khách quan. Tất cả các chứng t mua hàng, bán hàng, chứng t ngân hàng, tờ khai… đều được đánh số thứ tự và lưu theo tháng ở t ng file riêng.
4.2. So sánh giữa lý thuyết với thực tế 4.2.1. Về tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản của Bộ Tài Chính chi tiết hơn cho t ng đối tượng như tiền gửi ngân hàng bằng đồng Việt Nam là 1121, chi phí phạt nợ quá hạn là 8114 hoặc chi phí nhập hàng túi xách là 62112tx…Việc sử dụng các tài khoản chi tiết v a cụ thể được đối tượng và công việc kiểm tra cũng dễ dàng, tránh sai sót.
Năm 2012 Công ty đã sử dụng tài khoản 5152 và 6352 để đánh giá chênh lệch t giá hàng tháng và đánh giá chênh lệch gốc ngoại tệ vào cuối năm theo Thông tư 179/2012/TT-BTC. Những năm trước Công ty vẫn sử dụng tài khoản 413 để đánh giá chênh lệch hàng tháng sau đó cuối tháng kết chuyển qua 5152 hoặc 6352, việc sử dụng tài khoản như vậy không thể hiện bản chất của tài khoản và dễ bị sai sót, nhưng hiện nay việc đánh giá chênh lệch t giá không c n gặp khó khăn như trước.
-Về sử dụng tài khoản khi hạch toán doanh thu gia công giày
Có một điều bất hợp lý trong cách hạch toán doanh thu gia công Công ty 434, kế toán lại sử dụng tài khoản 331123, trong khi tài khoản này là khoản phải trả người bán, nếu hạch toán như vậy dường như chưa thể hiện đúng bản chất tài khoản, thêm vào đó kế toán nên hạch toán riêng bút toán này và tách các định khoản để tránh nhầm lẫn.
-Về cách sử dụng tài khoản khi hạch toán oanh thu án đất hu Đông oà
Kế toán sử dụng tài khoản 33871 để hạch toán vào bên nợ đối ứng là bên có của tài khoản 5114, theo Bộ Tài Chính quy định tài khoản 33871 là tài khoản doanh thu chưa thực hiện, tài khoản này thể hiện sự chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán trả ngay, số tiền nhận trước về nhiều k khi cho thuê tài sản…Ở đây không phải là hoạt động cho thuê đất mà là bán đất, nên công ty không thể sử dụng tài khoản này để hạch
111
toán, kế toán nên xem xét lại và sử dụng tài khoản khác hợp lý hơn để phản ánh đúng tình hình kinh doanh.
-Về cách hạch toán các khoản giảm giá hàng bán
Khi phát sinh các khoản giảm tr kế toán vẫn hạch toán bình thường, cuối tháng, cuối quý hay cuối năm, đúng ra kế toán phải kết chuyển các khoản giảm tr sang doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần nhằm kết chuyển qua 911 – xác định kết quả hoạt động kinh doanh, nhưng kế toán lại không kết chuyển qua doanh thu thuần mà lại kết chuyển qua tài khoản 911 – xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên khi lập Báo cáo tài chính, trong khoản mục doanh thu thuần kế toán vẫn loại tr ra các khoản giảm tr , còn trong sổ cái thì kế toán kết chuyển ngay tài khoản này sang 911. Việc sử dụng tài khoản trong cách hạch toán như vậy không đúng với quy định Bộ Tài Chính yêu cầu, không phản ánh đúng tính chất và làm nổi bật vai trò của các khoản giảm giá hàng bán, không thể hiện rõ được doanh thu thuần trong tháng là bao nhiêu để t đó có biện pháp xử lý thích hợp nếu trường hợp doanh thu đột nhiên giảm mạnh.
4.2.2. Về cách luân chuyển chứng từ
Thực tế cho thấy khi xuất hàng cho khách hàng thì Công ty phải lập hóa đơn GTGT, nhưng do tính chất việc bán hàng của Công ty chủ yếu là xuất khẩu, vì vậy vào ngày cuối tháng Công ty tiến hành xuất tất cả hóa đơn trong tháng và Công ty giữ 3 liên của hóa đơn. Việc này không đúng với bản chất của kế toán, hơn nữa nếu không xuất hóa đơn cho khách hàng thì sẽ có nhiều vấn đề xảy ra như khách hàng khiếu nại chưa nhận được hàng, không có bằng chứng cụ thể là Công ty đã xuất ngày nào, giờ nào…
y nhiệm chi thường Ngân hàng lập thành 3 bản, 1 bản Ngân hàng giữ, 1 bản chuyển về cho Công ty làm cơ sở đối chiếu và hạch toán và một bản giao cho khách hàng.
Phiếu chi ở công ty không đóng dấu, còn phiếu thu thì đóng dấu mộc tr n đỏ. Trong bất cứ một hóa đơn nào, việc không đóng dấu có thể được xem như là không hợp lệ, nhưng theo lý giải của kế toán thì việc phiếu thu phải đóng dấu là vì khi thu của khách hàng tiền hay vật tư thì việc đóng dấu và có chữ ký đầy đủ sẽ tạo được lòng tin nơi khách hàng.
hi khách hàng phản hồi lại lô hàng kém chất lượng, Ph ng inh doanh phải kiểm tra lại lô hàng, sau đó gửi thông báo cho khách hàng về việc lô hàng sẽ được giảm giá, kế toán lúc này sẽ xuất tiếp hóa đơn GTGT giảm giá cho lô hàng nào, hóa đơn nào, ngày nào, chứng t số bao nhiêu…Sau đó cấn tr vào công nợ của khách hàng. Đối với những khoản chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán, khi phát
112
sinh các khoản này kế toán sẽ tr thẳng trực tiếp trên hoá đơn cho lô hàng nào, ngày nào, số tiền được giảm là bao nhiêu.
4.2.3. Về thời gian quyết toán báo cáo trong Công ty
Quyết toán Báo cáo tài chính năm thường bắt đầu vào khoảng tháng 3 năm tiếp theo, quyết toán hóa đơn hoàn thuế có thể là 3 tháng, 1 năm hoặc 2 năm. Hóa đơn hoàn thuế sau 20 năm mới được phép hủy.
Do là Công ty lớn, làm ăn uy tín nên thường được Chi cục thuế hoàn thuế trước, sau đó Cục thuế xuống kiểm tra sau, việc này dễ dẫn đến tiêu cực có thể xảy ra, toàn bộ số tiền thuế được hoàn được chuyển khoản qua ngân hàng.
4.2.4. Về cách ghi nhận các khoản Kinh ph công đoàn
inh phí công đoàn Công ty không trích theo t lệ là 2 như Bộ Tài Chính quy định, mà Công ty trích theo t lệ cố định, khối văn ph ng là 16.000đ/người, công nhân là 8.000đ/người.
4.3. Một số giải pháp cho Công ty cổ phần đầu tƣ Thái Bình
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư Thái Bình, được sự giúp đỡ