T UẬN CHƢƠNG
3.1.11.1. Đặc điểm và cách xác định kế toán xác định kếtquả kinh doanh
Kết quả kinh doanh của Công ty là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, đây là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của Công ty.
3.1.11.2. Chứng từ sử dụng
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Phiếu kết chuyển
3.1.11.3. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 911 ghi nhận kết quả hoạt động kinh doanh Tài khoản 511, 515, 632, 641, 642, 635, 711, 811
Tài khoản 4212 ghi nhận khoản lợi nhuận chưa phân phối
3.1.11.4. Sổ sách kế toán sử dụng
Sổ cái tài khoản 511, 515
Sổ cái tài khoản 632, 641, 642, 635, 711, 811 Sổ cái tài khoản 911
3.1.11.5. Quy trình luân chuyển chứng từ
Cuối mỗi tháng kế toán sẽ tiến hành tập hợp các chi phí t tài khoản 632, 635, 641, 642, 811 và tập hợp doanh thu t tài khoản 511, 515, 711 để kết chuyển sang tài khoản 911, lên chứng t ghi sổ, lập sổ cái, ngày 31/12/2012 kế toán dựa vào sổ cái tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và lên Báo cáo tài chính năm 2012.
3.1.11.6. Phƣơng pháp hạch toán kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tháng năm 0
*Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh trong tháng 12/2012
(1) Ngày 31/12/2012 kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác sang tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh (Tổng Thu)
Nợ 511 403.870.757.144 Nợ 515 8.699.416.655 Nợ 711 169.195.412
102
(2) Ngày 31/12/2012 kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí hoạt động tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác sang tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh (Tổng Chi)
Nợ 911 412.064.668.016 Có 632 379.582.229.447 Có 641 3.648.137.317 Có 642 13.390.137.101 Có 635 15.385.355.413 Có 811 59.008.738 (3) Tổng Thu > Tổng chi -> Lãi
Lợi nhuận kế toán trước thuế = Tổng thu – Tổng chi
= 412.739.369.111 – 412.064.668.016 = 674.501.195đ
Trong k doanh nghiệp phát sinh khoản thu nhập chia cổ tức là 552.286.785đ Thuế TNDN phải nộp= (674.501.195 – 552.286.785) * 25% = 30.553.603đ Nợ 8211 30.553.603
Có 3334 30.553.603
+ Kế toán kết chuyển số thuế TNDN hiện hành phải nộp trong k sang tài khoản 911
Nợ 911 30.553.603
Có 8211 30.553.603 (4)Xác định lợi nhuận sau thuế
Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận kế toán trước thuế - Thuế TNDN phải nộp = 674.501.195 – 30.553.603 = 643.947.592đ
Nợ 9111 643.947.592
Có 4212 643.947.592
103
Sơ đồ 3.18: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm vàxác địnhKQKD tháng 12/2012 tại Công ty
ế toán lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 12/2012 Phụ lục 22) 911 632 379.582.229.447 635 15.385.355.413 641 3.648.137.317 642 13.390.137.101 811 59.008.738 821 30.553.603 421 643.947.592 511 403.870.757.144 515 8.699.416.655 711 169.195.412 412.739.369.211 412.739.369.211
104
3.2. Nhận xét về tình hình hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty tháng 12/2012 so với tháng 11/2012 Công ty tháng 12/2012 so với tháng 11/2012
Bảng 3.7: Bảng phân tích kết quả HĐ D tháng 12/2012 so với tháng 11/2012 tại Công ty
(Nguồn: Bảng Báo cáo kết quả hoạt động inh o nh tháng 11, 12 năm 2012
Chỉ tiêu Mã
số Tháng 12/2012 Tháng 11/2012
So sánh Chênh lệch %
1.Doanh thu BH &
CCDV 01 403.870.757.144 254.837.538.023 149.033.219.121
58,48
2.Các khoản giảm tr
doanh thu 03 0 1.030.721.497 (1.030.721.497)
- 3.Doanh thu thuần(01 –
03) 10 403.870.757.144 253.806.816.526 150.063.940.618 59,13 4.Giá vốn hàng bán 11 379.582.229.447 230.413.469.254 149.168.760.193 64,74 5.Lợi nhuận gộp (10- 11) 20 24.288.527.697 23.393.347.272 895.180.425 3,83 6.Chi phí bán hàng 21 3.648.137.317 2.005.590.099 1.642.547.218 81,90 7.Chi phí QLDN 22 13.390.137.101 8.758.954.097 4.631.183.004 52,87 8.LNthuần t HĐ D (20- [21+22]) 30 7.250.253.279 12.628.803.076 (5.378.549.797) -42,59 9.Doanh thu HĐTC 31 8.699.416.655 8.186.958.340 512.458.315 6,26 10.Chi phí HĐTC 32 15.385.355.413 20.613.354.373 (5.227.998.960) -25,36 -Trong đó chi phí lãi
vay 14.428.050.727 14.468.633.628 (40.582.901) -0,28 11.LN thuần t HĐTC (31-32) 40 (6.685.938.758) (12.426.369.033) 5.740.430.275 -46,20 12.Thu nhập khác 41 169.195.412 106.908.768 62.286.644 58,26 13.Chi phí khác 42 59.008.738 22.107.591 36.901.147 166,9 14.LN khác (41-42) 50 110.186.674 84.801.177 25.385.497 29,94 15.Tổng LN trước thuế (30+40+50) 60 674.501.195 287.235.220 387.265.975 134,83 16.Thuế TNDN phải nộp 80 30.053.603 (88.762.891) 119.316.494 -134,42 17.LN sau thuế(60-80) 90 643.947.592 375.998.111 267.949.481 71,26
105
Nhận xét:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh thu trong tháng 12/2012 so
với tháng 11/2012 tăng 149.033.219.121đ tương ứng tăng 58,48 so với tháng 11/2012. Thực tế cho thấy tháng 12/2012 Công ty có nhiều đơn đặt hàng t nước ngoài và nội địa, đây cũng là một trong những nguyên nhân khiến doanh thu tăng cao.
Các khoản giảm trừ doanh thu: Tháng 12/2012 Công ty không phát sinh các
khoản giảm tr doanh thu, Công ty đã có biện pháp cụ thể để hạn chế phát sinh những khoản giảm tr doanh thu như kiểm soát các chuyền giày một cách kỹ hơn, kiểm tra chi tiết t ng bán thành phẩm…
Giá vốn hàng bán: So với tháng 11/2012 giá vốn hàng bán Công ty tháng
12/2012 là 149.168.760.193đ, cụ thể đã tăng 64,74 . Vì doanh thu tăng nên kéo theo giá vốn cũng tăng, đây là dấu hiệu chưa tốt.
Lợi nhuận gộp: Có thể thấy một điều rõ ràng trong Bảng phân tích kết quả hoạt
động kinh doanh theo chiều ngang là lợi nhuận gộp tháng 12/2012 so với tháng 11/2012 tăng 895.180.425đ, tương ứng với 3,83%. Chưa thể nhận định đây là dấu hiệu tốt hay không, vì mặc dù lợi nhuận gộp tăng nhưng dường như giá vốn tại tăng quá cao, xấp xỉ gần bằng doanh thu, chứng tỏ một điều rằng chi phí sản xuất bỏ ra cũng rất nhiều. Công ty cần có biện pháp cụ thể để hạn chế và sử dụng một cách tốt nhất chi phí sản xuất trong điều kiện nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn như hiện nay, Công ty nên thoả thuận với nhà cung cấp để có ưu đãi nhất định khi mua hàng với số lượng lớn.
Doanh thu và chi phí hoạt động tài chính: Cả hai loại này chiếm t trọng không
nhỏ trong tổng doanh thu, doanh thu hoạt động tài chính tháng 12/2012 tăng 512.458.315đ so với tháng 11/2012, cụ thể tăng khoảng 6,26%. Bên cạnh đó chi phí hoạt động tài chính chiếm một t trọng đáng kể, chủ yếu là lãi vay, chi phí lãi vay tăng là do trong tháng Công ty có quá nhiều đơn đặt hàng trong khi dòng tiền hiện có tại Công ty không đủ để trang trải nên Công ty phải đi vay. Hơn nữa nguyên nhân khiến doanh thu hoạt động tài chính tăng cao chủ yếu do lãi chênh lệch t giá giữa t giá liên ngân hàng và t giá ngoại tệ ngân hàng. Chi phí hoạt động tài chính trong tháng 12/2012 thấp hơn so với tháng 11/2012 và giảm khoảng 25,36%, Công ty cần có những chính sách cụ thể để kiểm soát và tránh được những rủi ro về t giá.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Hai khoản chi phí này tăng
khá cao so với tháng 11/2012, nhất là chi phí bán hàng tốc độ tăng của nó đạt khoảng 81,90% so với tháng trước. Nguyên nhân chủ yếu là tháng 12/2012 doanh nghiệp có nhiều đơn đặt hàng nên doanh nghiệp cần chi nhiều khoản tiền cho những khoản vận chuyển hàng ra cảng, phí giao nhận cũng như phí vận chuyển thành phẩm…Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản chi phí này cũng đóng góp không nhỏ vào tổng các khoản chi trong tháng, cụ thể chỉ trong 1 tháng khoản chi phí này đã tăng
106
4.631.183.004đ. Mở rộng đào đạo đội ngũ nhân lực, phát sinh chi phí cần thiết để xây dựng hệ thống chi nhánh Công ty ở địa bàn tỉnh Bình Phước cũng là một trong những nguyên nhân làm chi phí quản lý tăng.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: Doanh thu tăng cao hơn tháng
11/2012 nhưng không đủ để bù đắp các khoản chi phí phát sinh trong k , đã làm cho lợi nhuận thuần t hoạt động kinh doanh giảm xuống chỉ c n 7.250.253.279đ, trong khi tháng 11/2012 lợi nhuận thuần đã đạt tới 12.628.803.076đ, tương ứng với mức giảm là 5.378.549.797đ, thiệt hại dường như quá lớn, cần phải kiểm soát lại dòng chi phí hơn nữa.
Thu nhập khác và chi phí khác: Thu nhập khác trong tháng 12 là 169.195.412đ,
cao hơn tháng 11/2012 là 62.286.644đ tương ứng với 58,26%. Khoản thu này tăng chủ yếu nhờ trong k Công ty thu tiền bán vật tư, thu phí bất động sản…Ngược lại với khoản thu nhập khác thì chi phí khác lại tăng 36.901.147đ, tăng cao hơn so với tháng 11/2012. Công ty cần phải giảm thiểu tối đa các khoản chi phí bị phạt hay chi phí vi phạm hợp đồng để không làm chi phí khác tăng. Mặc dù chi phí khác tăng cao hơn so với tháng 11/2012 nhưng việc này không làm ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận khác, điển hình trong k lợi nhuận khác vẫn tăng 25.385.497đ tương ứng tăng 29,94%.
Tổng lợi nhuận kế toán trư c thuế: Kết quả kinh doanh của Công ty tháng
12/2012 so với tháng 11/2012 tăng 387.265.975đ tương ứng với tốc độ tăng là 134,83 , điều này dẫn tới lợi nhuận sau thuế tháng 12 Công ty đạt là 643.947.592đ, tăng hơn tháng 11/2012 là 267.949.481đ tương ứng với tăng 71,26%. Công ty cần phải tìm ra các biện pháp phù hợp để giảm thiểu chi phí một cách thấp nhất, mang lại hiệu quả kinh doanh cao, nâng cao uy tín của Công ty và phải đảm bảo đủ nguồn lực sản xuất.
T UẬN CHƢƠNG
Chương 3 cho ta thấy được tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư Thái Bình vào tháng 12 năm 2012, Công ty Thái Bình là Công ty phát triển lớn mạnh cụ thể là trong tháng 12/2012 Công ty hoạt động luôn mang lại lợi nhuận, tháng 11/2012 lợi nhuận sau thuế là 375.998.111đ đến tháng 12/2012 lợi nhuận đã lên tới 643.947.592đ. Để đạt được thành quả này Ban giám đốc có những chính sách và phương hướng hoạt động hiệu quả, đội ngũ cán bộ công nhân viên hết l ng vì Công ty, đúng với phương châm “Luôn vững tiến trong hội nhập”.
Chương 4 đưa ra một số nhận xét, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư Thái Bình.
107
CHƢƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ
XÁC ĐỊNH K T QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THÁI BÌNH
4.1. Nhận xét chung
4.1.1. Nhận x t chung về tình hình hoạt động của Công ty 4.1.1.1. Thuận lợi 4.1.1.1. Thuận lợi
Sự ổn định tình hình chính trị, sự phát triển nền kinh tế nói chung cùng với sự gia nhập nhiều tổ chức trên thế giới như WTO, ASEAN, APEC…là một cơ hội lớn cho tất cả các doanh nghiệp nước ta không riêng gì TBS’ Group. Hướng thị trường ra nước ngoài và củng cố thị trường trong nước luôn là mục tiêu mà không ít doanh nghiệp đề ra, được thành lập hơn 20 năm Công ty cổ phần đầu tư Thái Bình đã và đang ngày càng có những bước tiến xa hơn trong ngành giày da – một ngành xuất khẩu mũi nhọn của đất nước ta.
Với phương châm “Luôn vững tiến trong hội nhập” Công ty cổ phần đầu tư Thái Bình luôn làm hài l ng các đối tác của mình, không ng ng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm…nhằm nâng cao vị thế và khẳng định thương hiệu của Công ty. Bên cạnh đó với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, tích cực, trình độ chuyên môn cao kết hợp với đội ngũ cán bộ cấp cao đầy kinh nghiệm làm cho bộ máy quản lý của Công ty ngày càng vững chắc. Quy trình sản xuất khoa học theo t ng khu vực với sự phân chia trách nhiệm cụ thể cho mỗi bộ phận. Mặc dù khối lượng công việc rất lớn nhưng vẫn được xử lý nhanh chóng, kịp thời, tránh tiêu cực và đảm bảo tiến độ giao hàng, tránh trễ h n và không làm lãng phí tài sản của Công ty. Điều này góp phần rất lớn trong việc khẳng định thương hiệu, làm tăng ngân sách cho nhà nước, tạo thêm nhiều việc làm cho người lao động…
4.1.1.2. h khăn
Bên cạnh những thuận lợi Công ty cũng đã gặp phải không ít khó khăn, điển hình là nền kinh tế mở cửa làm cho đối thủ cạnh tranh ngày càng gay gắt, không chỉ là các doanh nghiệp trong nước mà cả các doanh nghiệp nước ngoài. Sự cạnh tranh về mẫu mã, chất lượng, nhà cung cấp, thị trường tiêu thụ…luôn làm cho các nhà quản lý phải cân nhắc đến chất lượng sản phẩm và uy tín của Công ty. Các doanh nghiệp giày da trong nước không ng ng phát triển, thêm vào đó các doanh nghiệp nước ngoài luôn muốn “phá giá” giày da Việt Nam, điều này cũng ảnh hưởng không ít đến ngành giày da.
Những năm gần đây do khủng hoảng của nền kinh tế thế giới, kèm theo sa lầy của bất động sản làm không ít các doanh nghiệp phải điêu đứng, giá cả không ổn định
108
làm nhu cầu của người tiêu dùng giảm, nhà xuất khẩu thận trọng hơn về đơn đặt hàng với đối tác của mình kéo theo tình hình sản xuất kinh doanh của nhiều Công ty gặp khó khăn, vì thế Công ty cũng như các doanh nghiệp khác cần phải có những chiến lược trung và dài hạn cụ thể, rõ ràng hơn, có biện pháp ph ng ng a các rủi ro tài chính.
hoa học công nghệ ngày càng phát triển đ i hỏi Công ty không ng ng cải tiến và nâng cao trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên đáp ứng cao nhất về số lượng cũng như chất lượng, t ng bước trẻ hóa đội ngũ, có thể hội nhập một cách vững chắc, lâu dài hoà mà không tan vào sự đa dạng hoá của thị trường…
4.1.2. Nhận x t chung về ộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần đầu tƣ Thái Bình
Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư Thái Bình, cùng với sự hướng dẫn của các anh, chị trong ph ng kế toán; bản thân em đã phần nào hiểu được công việc, vai tr và trách nhiệm của một nhân viên kế toán trong Công ty. Việc tìm hiểu và học hỏi đã giúp em mở rộng vốn kiến thức hiện có của mình, trên cơ sở những kiến thức đã được học ở trường và thực tế tại Công ty, em xin có một số ý kiến nhận xét như sau:
4.1.2.1. Ƣu điểm
Mọi nghiệp vụ phát sinh trong quá trình xác định kết quả kinh doanh đều được kế toán chi tiết theo dõi và ghi nhận kịp thời, sau đó kế toán sẽ kiểm tra và tổng hợp lại trên chứng t ghi sổ, sự ghi nhận này giúp giảm thiểu sai sót.
Công ty bán hàng với hình thức thanh toán trả sau có ưu điểm là chi phí thấp, thực hiện nhanh dễ dàng, ngoài ra hình thức thanh toán này còn thể hiện sự tin tưởng của Công ty đối với khách hàng giúp ký kết nhiều hợp đồng hơn.
Thị trường bán hàng của công ty chủ yếu là xuất khẩu nên công ty đã ký L/C, với hình thức thanh toán bằng L/C có thể đảm bảo công ty sẽ nhận được khoản tiền tương ứng với số hàng xuất khẩu, bảo đảm cho khách hàng bên nhập khẩu nhận được số lượng, chất lượng hàng tương ứng với số tiền mà họ đã thanh toán. Công ty có bộ phận kiểm soát tài chính, có chức năng như bộ phận kiểm soát nội bộ.
4.1.2.2. Nhƣợc điểm
Công ty không lập dự phòng nợ phải thu khó đ i.
Công ty chưa có hệ thống phần mềm kế toán, tất cả các nghiệp vụ được xử lý bằng Excel, khối lượng công việc rất lớn vào thời điểm cuối niên độ kế toán, do đó áp lực rất lớn nên khó tránh khỏi những sai sót trong quá trình nhập và nhận dữ liệu.
Quá trình luân chuyển chứng t giữa các ph ng ban chưa phù hợp và khoa học, vì vậy đầu tháng khối lượng công việc không được giải quyết dứt điểm và thường kéo
109
dài đến cuối tháng đã tạo thành áp lực công việc cuối tháng ngày càng lớn. Công ty vẫn sử dụng chương trình Excel, Word cũ chưa cập nhật phiên bản mới. Hình thức trả