T UẬN CHƢƠNG
4.3.6. Giải pháp 6: Hoàn thiện bộ máy kế toán, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
cho Phòng Kế toán
+ Cơ sở đưa ra giải pháp
Việc phân chia công việc và trách nhiệm ở t ng kế toán đang c n nhiều bất cập, khối lượng công việc dồn quá nhiều vào kế toán tổng hợp, kế toán viên đôi khi cũng nhầm lẫn trong cách hạch toán, cần tổ chức các khoá đào tạo bồi dưỡng về nghiệp vụ và các quy định mới của Bộ Tài Chính cho tất cả nhân viên trong phòng kế toán.
+ Phương hư ng thực hiện giải pháp
Thường xuyên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán đi học bồi dưỡng các nghiệp vụ chuyên môn, tham dự các khoá tập huấn do cơ quan thuế tổ chức, tổ chức thuê chuyên gia về hướng dẫn đào tạo tại chỗ hay cử nhân viên đi đào tạo tay nghề ở nước ngoài.
Tạo điều kiện và bồi dưỡng cho những cá nhân có học vị cao, khuyến khích học lên trình độ thạc sĩ, tiến sĩ. Phân công trách nhiệm cụ thể cho t ng kế toán viên, tránh tình trạng một người nắm giữ quá nhiều công việc, có thể dẫn đến sai phạm như một kế toán không thể v a kiêm nhiệm theo dõi ghi chép nợ phải thu và giữ, gửi số tiền thu được vào ngân hàng hay như theo dõi, ghi chép nợ phải trả với theo dõi ghi chép vào nhật ký chi tiền…Nếu xảy ra tình trạng này dễ dẫn đến tiêu cực đối với kế toán viên.
Cử kế toán trưởng đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán trưởng, đề nghị với Ban Lãnh đạo sử dụng phần mềm kế toán, thuê giảng viên hướng dẫn chức năng và cách thức sử dụng phần mềm kế toán.
Hàng tháng, quý, năm tổ chức các cuộc họp thường niên giữa kế toán trưởng và kế toán viên nhằm đánh giá lại kết quả đạt được trong k , tìm ra những tồn tại cùng nguyên nhân làm cho doanh thu giảm và chi phí tăng, đánh giá lại danh sách những khách hàng nào còn nợ nhiều….T đó xây dựng biện pháp và cách thức xử lý thích hợp, tham mưu với nhà quản lý, mục tiêu đưa tình hình kinh doanh của Công ty ổn định và vững mạnh hơn.
Xây dựng thêm bộ phận kế toán quản trị trong Công ty, kế toán quản trị có nhiệm vụ thu thập, xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin kinh tế tài chính theo yêu cầu quản
136
trị và quyết định kinh tế tài chính trong nội bộ; hơn nữa kế toán quản trị có chức năng hoạch định, tổ chức, kiểm soát và ra quyết định. Ngoài ra kế toán quản trị cần có kế hoạch dự báo cụ thể và rõ ràng cho t ng khoản mục thường xuyên biến động, tham mưu cố vấn cho Ban giám đốc và Phòng Tài Chính nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
Dự kiến Bộ phận kế toán quản trị gồm 1 đến 2 nhân viên, căn cứ vào số liệu của ế toán tài chính hạch toán, ế toán quản trị sẽ lựa chọn những thông tin và số liệu cần thiết phục vụ cho công tác phân tích. Ví dụ kế toán quản trị sẽ tiến hành lập các bảng dự toán về sản xuất, chi phí, tiền, doanh thu….nhằm mục đích dự báo trước được các khoản tiền cũng như vật tư sẽ phát sinh trong k , t đó có công tác chuẩn bị tránh thiếu hụt, hỗ trợ cho Ban lãnh đạo Công ty ra các quyết định kịp thời. Hoặc kế toán quản trị cùng với ph ng vật tư sẽ tiến hành phân tích, đánh giá và đưa ra t ng mức giá bán cụ thể và hợp lý cho t ng lô hàng thông qua các phương pháp định giá bán thích hợp. Ngoài ra Bộ phận kế toán quản trị cũng sẽ dựa vào các báo cáo cụ thể t ế toán tài chính để đưa ra những phương án thích hợp, t đó lựa chọn phương án có hiệu quả về mặt kinh tế cho Công ty. ế toán quản trị sẽ căn cứ vào số liệu đã phân tích so sánh t Báo cáo tài chính và Báo cáo kết quả kinh doanh và đưa ra quyết định có nên đầu tư dài hạn vào các dự án mới hay không…
Lúc này sơ đồ bộ máy Phòng Kế toán sẽ thay đổi như sau:
Sơ đồ : Sơ đồ dự kiến của Phòng kế toán
Thường xuyên hoán đổi vị trí công việc cho nhau để đảm bảo rằng nhân viên kế toán trong Công ty đều có thể làm ở bất cứ phần hành nào, hỗ trợ, bổ sung kiến thức cho nhau. Có thể thay đổi vị trí nhân viên kế toán nếu năng lực và thái độ làm việc không tốt, tuyển dụng người mới hay cử nhân viên ở chi nhánh Công ty nếu thấy cần thiết. ế toán trưởng ế toán tổng hợp ế toán TSCĐ CCDC ế toán tiền mặt doanh thu ế toán công nợ vật tư ế toán tiền gửi, thủ quỹ ế toán xuất nhập khẩu ế toán quản trị
137
Xây dựng Biểu đánh giá năng lực cá nhântheo tháng, quý, năm; đánh giá năng lực không chỉ của nhân viên kế toán mà còn nhân viên trong Công ty, t đó đưa ra mức khen thưởng hợp lý cho t ng cá nhân, t ng phòng ban.
+ Dự kiến hiệu quả đạt được
Giảm thiểu khối lượng công việc, nâng cao trình độ chuyên môn cho t ng cá nhân, củng cố và xây dựng bộ máy kế toán vững mạnh; có phương pháp quản lý phù hợp nhân sự Phòng Kế toán, có chế độ khen thưởng hợp lý để nhân viên cống hiến hết trí tuệ và năng lực cho Công ty.