- Đầu tư tài chính:
3.3.6 Tăng cường hệ thống kiểm sốt của cơng ty
Hệ thống kiểm soát quản trị là một trong những yếu tố quan trọng của hệ thống quản lý hiện đại và có ảnh hưởng rất lớn đối với hiệu quả quản lý hiện đại trong các công ty cũng như mọi doanh nghiệp. Ngay cả với các nước công nghiệp phát triển, hệ thống kiểm soát quản trị cũng chỉ mới được chú ý trong thời gian gần đây. Đối với các doanh nghiệp ở nước ta thì hệ thống kiểm sốt quản trị cịn là vấn đề mới và chưa được chú trọng thích đáng. Trên thực tế có một số cơng ty đã thiết lập một số bộ phận tiền đề của hệ thống kiểm soát quản trị, nhưng đó mới chỉ là những ứng dụng bước đầu và còn nhiều hạn chế.
Để xây dựng được một hệ thống kiểm sốt quản trị có hiệu quả cần thực hiện một số nội dụng cụ thể sau:
Thứ nhất, cần nhận thức đầy đủ vai trị, tác dụng của hệ thống kiểm sốt
quản lý và tính cấp thiết của việc dựng hệ thống này trong các cơng ty kinh doanh ngay từ giai đoạn thí điểm. Sự thống nhất về nhận thức là một trong những điều kiện quyết định kết quả của công tác tổ chức thực hiện. Theo hướng đó, cần tổ chức các chương trình bồi dưỡng cán bộ, trao đổi kinh nghiệm về hệ thống kiểm soát quản trị, về kế hoạch xây dựng hệ thống này cho công ty mẹ và các doanh nghiệp thành viên. Hơn nữa, cần có kế hoạch thực hiện, phân công trách nhiệm cụ thể cho những cán bộ có liên quan. Tổng giám đốc cần quan tâm chỉ đạo, đánh giá quá trình xây dựng và hoạt động của
hệ thống kiểm soát quản trị, làm cho hệ thống này có tác dụng thiết thực trong việc hồn thiện cơ chế quản lý tài chính của tài chính theo hướng phát triển thành tập đồn kinh doanh.
Thứ hai, phải xác định một hệ thống chỉ tiêu có vai trị thước đo để đánh
giá hiệu quả hoạt động của cơng ty, qua đó đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống quản lý. Hệ thống chỉ tiêu này được xây dựng dựa trên việc lựa chọn những chỉ tiêu quan trọng nhất của Công ty mẹ với từng doanh nghiệp thành viên. Tập trung đến các nhóm chỉ tiêu sau:
- Nhóm các chỉ tiêu sinh lời: tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh và tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu, tỷ lệ cổ tức,...
- Nhóm các chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán: hệ số khả năng thanh toán tổng quát, hệ số khả năng thanh tốn nhanh,..
Thứ ba, hệ thống thơng tin quản lý phải được xây dựng và sử dụng một
cách đồng bộ để cung cấp thông tin cho ban quản lý với chất lượng cao nhất. Mặt khác, những người quản lý cũng phải có đủ năng lực để điều hành và khai thác hệ thống thơng tin quản lý một cách tích cực. Hệ thống này bao gồm tất cả các bộ phận như con người, phần mềm, thiết bị và phương tiện các nguyên tắc hoạt động của nó.
Để thường xun có đầy đủ thơng tin, dữ liệu phục vụ hệ thống kiểm sốt quản trị, cơng tác thu thập, xử lý và cung cấp dữ liệu phải đảm bảo tính hệ thống và đồng bộ. Qua thực tế cho thấy rằng: để xây dựng một hệ thống thơng tin quản lý có hiệu quả thì điều quyết định là con người chứ không phải là điều kiện trang thiết bị. Do đó, cần chú ý cơng tác đào tạo, vận động và có quy định chặt chẽ về hệ thống thông tin quản lý.
Thứ tư, hồn thiện cơng tác kiểm tốn nội bộ.
Tăng cường sự phối hợp giữa ban kiểm sốt, phịng tài chính kế tốn với các bộ phận khác của công ty mẹ cũng như các doanh nghiệp thành viên. Để có sự phối hợp chặt chẽ, hội đồng giám đốc của tổ hợp cần có chỉ đạo chi tiết,
rõ ràng, có quan tâm thực sự đối với công tác kiểm tra nội bộ.
Chất lượng và năng lực của kiểm toán viên nội bộ cần được tăng cường. Cần tính tốn nhu cầu về nhân lực đối với bộ phận kiểm toán nội bộ. Đây là một lĩnh vực nghiệp vụ mới cần đào tạo để đáp ứng nguồn cán bộ có tay nghề cao cho hệ thống kiểm toán viên nội bộ.
Việc xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ và hệ thống kiểm sốt quản trị sẽ có tác động tích cực đối với q trình hồn thiện cơ chế quản lý tài chính trong tập đồn kinh doanh. Với tính chất là một bộ phận cấu thành đặc biệt của hệ thống quản lý, hệ thống kiểm sốt quản trị phải ln ln thích ứng với cấu trúc của cơng ty trong q tình phát triển trở thành tập đồn kinh doanh.