2.1.5.2.1. Nhân tố mùa vụ.
Công ty TNHH Long Sinh là một trong những đơn vị kinh doanh các mặt hàng mang tính thời vụ. Điều này đã làm ảnh hưởng rất lớn đến doanh thu và lợi nhuận của công ty. Công ty gặp không ít khó khăn vào những tháng cuối mùa vụ do bị thiên tai kéo dài nên các hộ nuôi trồng họ cũng không thể tiến hành việc nuôi trồng của mình được và do vậy làm cho các sản phẩm của công ty không đem ra tiêu thụ được. Thuốc bảo vệ thực vật chẳng hạn cũng chỉ bán chạy vào những mùa gần thu hoạch, mùa nắng.
Chính vì những yếu tố trên mà doanh thu của công ty không ổn định có tháng nhiều có tháng lại ít không đều. Từ đó ảnh hưởng đến chỉ tiêu lợi nhuận của công ty cho từng tháng, từng quý và từng năm.
Cũng chính yếu tố mùa vụ nó kéo theo nhiều ảnh hưởng khác. Chẳng hạn trong những tháng mùa vụ nhiều lúc công nhân trong công ty làm không hết việc, phài tăng ca và có những tháng công nhân phải chơi không và do vậy thu nhập của công nhân cũng không ổn định.
2.1.5.2.2. Đối thủ cạnh tranh.
Hiện nay có rất nhiều DN sản xuất trong ngành thủy sản trong nước nói chung cũng như Nha Trang nói riêng, thêm vào đó là lượng hàng nhập khẩu từ các nước. Các DN không ngừng đổi mới, hoàn thiện để khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường. Thương trường như chiến trường sự cạnh tranh diễn ra gay gắt, khốc liệt và do vậy nếu DN không có những chiến lược định hướng phát triển đúng đắn, nhanh nhạy nắm bắt được cơ hội thì sẽ bị thất bại. Công ty TNHH Long Sinh đã nhận định được tình hình, thường xuyên phát huy tiềm lực hiện có, phát huy hơn nữa để đứng vững trên thị trường và vươn xa hơn ra các nước bên ngoài.
2.1.5.2.3. Đường lối chính sách của Nhà nước.
Chính sách của nhà nứơc có ảnh hưởng đến hoạt động của các DN nói chung và ảnh hưởng nói riêng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong những năm gần đây, chính sách của nhà nước ta đã thông thoáng hơn nhiều, nhiều mặt hàng
kinh doanh được khuyến khích sản xuất, được ưu đãi về mặt thuế suất v.v Nhà nước không ngừng tạo mọi điều kiện cho DN đầu tư mở rộng sản xuất, xuất khẩu, liên doanh, liên kết với nhà đầu tư nước ngoài. Chính sách ưu đãi của nhà nước đối với ngành thủy sản đã tạo ra những thuận lợi không nhỏ cho công ty tạo điều kiện cho công ty thu hút được nhiều hơn nguồn vốn đầu tư từ bên ngoài.
2.1.5.2.4. Nhân tố về tình hình kinh tế xã hội.
Công ty đóng trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa nên dồi dào cả về lao động trực tiếp, lao động gián tiếp, chất lượng lao động ngày càng cao. Người lao động ở đây cần cù chịu khó phù hợp với ngành đồng thời tiền công lại không cao như các thành phố khác. Công ty đã có những chính sách tiền lương, tiền thưởng, chính sách hỗ trợ cho người lao động khá tốt, quan tâm đến đời sống của anh em do vậy đã khuyến khích họ làm việc có năng suất hơn, có trách nhiệm với công việc được giao hơn. Mặt khác hệ thống pháp luật lại có nhiều ưu đãi đối với việc xuất khẩu đó là mặt thuận lợi rất lớn giúp cho công ty có thể mở rộng thị trường tiêu thụ của mình.
2.1.6. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới.
Đất nước đang trong giai đoạn hội nhập kinh tế, đánh dấu quan trọng là sự kiện nước ta gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO. Đây vừa là một thách thức cũng như là cơ hội cho các DN trong nước nói chung và công ty TNHH Long Sinh nói riêng. Trước những cơ hội thách thức đặt ra công ty đã có những phương hướng cũng như chiến lược kinh doanh nhằm mở rộng thị trường, tăng cường quan hệ làm ăn với khách hàng trong và ngoài nước. Cụ thể là:
Công ty sẽ tiếp tục đầu tư theo chiều sâu, đổi mới công nghệ, máy móc thiệt bị nhằm tạo năng lực sản xuất mới cả về lượng lẫn về chất, qua đó tập trung gia tăng các mặt hàng mới có chất lượng cao, mẫu mã đẹp tạo sức hấp dẫn cho sản phẩm. Tăng thị phần của các sản phẩm có giá trị kinh tế cao mà vẫn duy trì các sản phẩm truyền thống. Các sản phẩm sẽ chinh phục được thị trường trong và ngoài nước bằng chính chất lượng sản phẩm.
Công ty đang cố gắng phấn đấu đưa sản lượng bột cá 5000 tấn / năm. Đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng này trong nước. Riêng thuốc bảo vệ thực vật hiện nay đang
bán mạnh ở các tỉnh Nam Bộ, 1 số ít ở Tây Nguyên. Thuốc trị bệnh tôm sẽ đẩy mạnh bán ở các tỉnh trong cả nước từ Quảng Ninh đến Cà Mau. Thực phẩm chay bán từ Huế vào tới thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty đang có kế hoạch lâu dài để giữ ổn định nguồn cung ứng hàng để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty được ổn định và lâu dài.
Công ty trong thời gian tới phải có biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả, đồng thời tích cực huy động vốn.
Thường xuyên tạo điều kiện bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên để đáp ứng nhu cầu chất lượng ngày càng cao. Chú trọng chăm lo đời sống vật chất tinh thần, tăng thu nhập cho CBCNV.
Tranh thủ sự đồng tình ủng hộ của các cấp lãnh đạo đặc biệt là Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thủy sản, Bộ Thủy sản và sự quan tâm tạo điều kiện của các ban ngành hữu quan. Đây là yếu tố quan trọng để tháo gỡ vướng mắc trong sản xuất kinh doanh.
2.2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LONG SINH. 2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán. 2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán.
Vấn đề tổ chức bộ máy kế toán của một doanh nghiệp tùy thuộc vào rất nhiều yếu tố như: đặc điểm kinh doanh, tính chất hoạt động kế toán tài chính phát sinh là đơn giản hay phức tạp, quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ, nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều hay ít, đồng thời căn cứ vào trình độ quản lí, trình độ kĩ thuật cũng như điều kiện vật chất phục vụ công tác kế toán để tổ chức bộ máy kế toán được phù hợp và có hiệu quả.
Bộ máy kế toán của công ty TNHH Long Sinh được tổ chức tương đối đơn giản, gọn nhẹ, đạt hiệu quả. Mỗi nhân sự trong phòng kế toán phụ trách nhiều phần hành kế toán. Cụ thể nhân sự trong phòng kế toán công ty gồm 4 người.
Sơ đồ 2.3 : BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TOÁN
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban.
Kế toán trưởng công ty:
- Là người có quyền hạn cũng như là người chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng Kế toán của công ty. Kế toán trưởng xây dựng, điều hành và chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc của phòng Kế toán.
- Trong công ty Kế toán trưởng làm việc như một kế toán tổng hợp ngoài ra kiêm phần hành kế toán công nợ phải trả.
- Công ty không có riêng biệt một kế toán tiền lương nên Kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm về việc tính toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cũng như các chế độ khác theo quy định cho người lao động.
- Theo dõi TSCĐ của công ty, lập hồ sơ hoàn thuế theo quy định.
- Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ kế toán và tình hình thu chi tài chính của công ty.
- Thuyết minh các số liệu kế toán cho Ban Giám Đốc hoặc Cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Kế toán trưởng
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán công nợ phải trả. - Kế toán TSCĐ
- Kế toán tiền lương.
Thủ quỹ
Kế toán ngân hàng
Kế toán viên 1
- Phó phòng kế toán. - Kế toán công nợ phải thu - Kế toán tính Z px bột cá.
Kế toán viên 2 - Kế toán thanh toán
- Kế toán tính Z px thuốc thú y thủy sản, thuốc
- Giải quyết các vấn đề về nghiệp vụ kế toán.
- Đề nghị xử lí các trường hợp vi phạm quy định tài chính của công ty.
- Là người trực tiếp quản lý tổ chức chỉ đạo ghi chép sổ kế toán, tổng hợp số liệu, quyết toán lập báo cáo kế toán.
- Tổ chức phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời các cơ chế, thể lệ tổ chức kế toán do nhà nước quy định, tham mưu cho Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị trong mọi hoạt động kinh tế.
- Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lí của việc sử dụng vốn và tài sản. Tính toán và trích nộp đúng, đủ kịp thời các khoản nộp NSNN. Lập các báo biểu kế toán theo đúng quy định.
Kế toán viên 1: Phó phòng Kế toán.
- Chịu trách nhiệm trong công tác quản lí và điều hành phòng kế toán khi Kế toán trưởng vắng mặt.
- Phụ trách phần hành kế toán công nợ phải thu.
- Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính gía thành của phân xưởng bột cá.
Kế toán viên 2: kiêm kế toán thanh toán và kế toán tính giá thành của 2 phân xưởng là thuốc thú y thủy sản và thuốc bảo vệ thực vật.
- Phân loại chứng từ để lập phiếu thu, phiếu chi. Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ của các nghiệp vụ thanh toán. Kiểm tra các sổ sách có liên quan một cách thường xuyên và chính xác.
- Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính gía thành của 2 phân xưởng.
Thủ quỹ: kiêm kế toán ngân hàng.
- Kiểm tra các chứng từ thu chi và thanh toán tiền đúng
- Có nhiệm vụ thu chi cất giữ các khoản tiền. Là người trực tiếp liên hệ với ngân hàng để rút hay gửi tiền và đồng thời thường xuyên cập nhật sổ sách.
- Đối chiếu quỹ cuối mỗi tháng và báo cáo theo quy định. Chịu trách nhiệm về việc mất hay thiếu tiền.
2.2.2. Hình thức kế toán tại công ty.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cũng như hệ thống sổ sách do nhà nước ban hành, đồng thời căn cứ vào số lượng và trình độ nhân viên làm công tác kế toán, trang thiết bị phục vụ công tác kế toán và hiệu quả của công tác kế toán mà công ty đã sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ cho việc hạch toán của mình.
SƠ ĐỒ 2.4: HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ.
-
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng:
Đối chiếu. kiểm tra:
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán
Bảng kê
CHỨNG TỪ GHI SỔ
BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại công ty TNHH Long Sinh.
Hàng ngày, nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, phê duyệt tiến hành ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Riêng đối với phần hành kế toán vốn bằng tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên chứng từ gốc sau khi được kiểm tra, kế toán vào bảng kê thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Cuối tháng, căn cứ vào các bảng kê, các chứng từ kế toán có liên quan, kế toán lập các chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Cái. Sau khi ghi xong, kế toán tiến hành khóa sổ tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
2.3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH LONG SINH. TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH LONG SINH.
2.3.1. Kế toán vốn bằng tiền
Các loại tiền sử dụng tại Công ty TNHH Long Sinh :
Tiền mặt : Tài khoản 111 Tiền mặt gồm có :
+ TK 1111 : Tiền Việt Nam + TK 1112 : Ngoại tệ
Tiền gửi ngân hàng : Tài khoản 112 Tiền gửi ngân hàng gồm có :
+ TK 1121 : Tiền VNĐ gửi ngân hàng + TK 1122 : Tiền ngoại tệ gửi ngân hàng . Đơn vị tiền tệ ghi sổ tại đơn vị là : VNĐ
Trong các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền mặt thì chủ yếu là tiền Việt Nam Đồng và ngoại tệ quy đổi thường xuyên được sử dụng là USD và EURO. Công ty giao dịch và mở tài khoản tại 3 Ngân hàng :
Ngân hàng Ngoại thương Nha Trang
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn. Ngân hàng Đầu tư và Phát triển.
Việc hạch toán các nghiệp vụ vốn bằng tiền được thực hiện trên CTGS số : 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f, 2a, 2b, 2c, 2d, 2e, 2f, 3a, 3b.
Trong hoạt động kinh doanh của mình khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển đổi theo tỷ giá tại ngày phát sinh nghiệp vụ do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố. Chênh lệch tỷ giá phát sinh từ các nghiệp vụ này được hạch toán vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Các hoạt động tại công ty có liên quan tới tăng tiền chủ yếu gồm : Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt
Thu tiền bán hàng hóa Thu tiền do hoàn ứng Thu lãi tiền gửi ngân hàng
Thu tiền từ các khoản phải thu khác : Thanh lý, nhượng bán TSCĐ…
Các hoạt động tại công ty có liên quan tới giảm tiền chủ yếu gồm : Chi tiền mua vật tư, nguyên vật liệu
Chi trả lương cán bộ công nhân viên Chi trả nợ nhà cung cấp
Chi tạm ứng Chi lãi vay
Chi nộp thuế cho cơ quan Nhà nước. Chi trả các dịch vụ mua ngoài khác
2.3.1.1.Kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH Long Sinh.
2.3.1.1.1 Phân loại. tài khoản sử dụng và nguyên tắc kế toán tiền mặt tại công ty
Phân loại và tài khoản sử dụng
Tiền mặt tại quỹ của Công ty gồm 2 loại chính sau: Tiền mặt Việt Nam : TK 1111
Ngoại tệ : TK 1112
Nguyên tắc kế toán Tiền mặt tại Công ty :
Phiếu thu, chi tiền mặtđược lập theo mẫu 01- TT và 02- TT Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/3/2006 của BTC
Nội dung của phiếu thu và phiếu chi ghi rõ ràng, ngắn gọn, phản ánh được nội dung của nghiệp vụ phát sinh, có đánh số thứ tự liên tục, trường hợp cách số phải có biên bản thuyết minh.
Kế toán thanh toán kiểm tra chứng từ gốc hợp lí, hợp lệ. Kế toán thanh toán trình Kế toán trưởng và Tổng giám đốc kí duyệt trước khi chuyển cho Thủ quỹ chi thu tiền.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt, yêu cầu khách hàng kí, ghi rõ họ tên người nhận tiền ( Phiếu chi phải có chứng từ gốc kèm theo)
Các phiếu thu, chi tiền mặt yêu cầu phải có đủ chữ kí của các thành phần, nhất thiết không thể thiếu chữ kí và họ tên người nhận tiền và thủ quỹ.
Thủ quỹ và kế toán thanh toán phải thường xuyên đối chiếu số dư quỹ tiền mặt, lập biên bản tại thờiđiểm kiểm tra quỹ vớiđầyđủ số phiếu thu chi tại thời điểm kiểm kê quỹ và chữ kí của Tổng giám đốc, Kế toán trưởng, kế toán và thủ quỹ.
Chứng từ thu chi phải cập nhật và rút số dư hàng ngày