Hiện nay phòng kế toán tại công ty có 4 nhân viên , mỗi người đảm nhiệm nhiều phần hành chẳng hạn như một nhân viên kế toán vừa đảm nhiệm kế toán thanh toán vừa đảm nhận phần hành kế toán tính giá thành cho 2 phân xưởng. Như vậy hàng ngày một nhân viên kế toán trong công ty phải xử lí rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khối lượng nghiệp vụ kinh tế nhiều, số liệu lớn do vậy rất dễ có sai sót. Mặc dù công ty TNHH Long Sinh đã áp dụng tin học vào trong công việc kế toán. Tuy nhiên, công ty vẫn chưa áp dụng thành một chương trình kế toán nên với quy mô, hình thức tổ chức, lĩnh vực hoạt động và số lượng công việc xử lí thông tin rất nhiều và phức tạp đã làm cho những người làm công tác kế toán rất vất vả trong quá trình tính toán, thực hiện việc kiểm tra.
Kế toán tại hai Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng phần nhiều trình độ nghiệp vụ còn chưa cao nên công việc hạch toán còn có sai sót đôi chút ảnh hưởng đến công việc của Kế toán tổng hợp .
Hoạt động thu chi của công ty thường xuyên xảy ra đặc biệt là những khoản chi tạm ứng cho các nhân viên nghiệp vụ để họ công tác ở các địa bàn. Số tiền tạm ứng cho họ có thể lên tới hàng trăm triệu đồng trong khi lượng tiền tồn quỹ của công ty thì không đáp ứng được kịp thời do đó làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra các nhân viên nghiệp vụ tạm ứng tiền nhưng việc thanh toán của họ lại kéo dài làm cho việc tạm ứng lượng tiền khó mà kiểm soát, nhiều khoản chi tạm ứng nhiều hơn so với thực tế gây thất thoát tiền mặt.
Hệ số thanh toán nhanh của công ty nói chung là chưa cao. Công ty không nên để cho hệ số này dưới 0,1 vì khi đó sẽ là lúc công ty gặp khó khăn về tiền để phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh và thanh toán công nợ đến hạn. Chính vì vậy công ty phải có hướng để tăng tiền và các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn.
Công ty Long Sinh là một công ty đang trong giai đoạn tăng trưởng do đó có biệt Long Sinh là một công ty kinh doanh theo mùa vụ, chính vì vậy buộc hàng tồn
hệ số thanh toán ngắn hạn chưa cao. Đặc kho của công ty là rất lớn vào thời điểm lập báo cáo 31/12. Hàng tồn kho lớn thì nợ ngắn hạn cũng tăng.
Long Sinh là một công ty đang trong giai đoạn tăng trưởng mở rộng quy mô hoạt động do vậy luôn thấy thiếu tiền.
Chương 3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ QUẢN LÝ SỬ DỤNG
TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH LONG SINH
Như chúng ta đã biết, trong quá trình hoạt động kinh doanh không một công ty nào dám khẳng định là mình luôn thành công, mà bên cạnh sự thành công là những vấn đề tồn tại. Vấn đề đặt ra là phải xem xét sự tồn tại đó là lớn hay nhỏ, nhiều hay ít, có quan trọng không và tác động đến hiệu quả cuối cùng của công ty như thế nào?
Tuy nhiên điều quan trọng không phải là trông thấy những tồn tại mà cốt yếu là chúng ta phải tìm cách giải quyết vấn đề. Thế nhưng, để thấy được những tồn tại cũng như giải quyết chúng thì đó là vấn đề không dễ, nó đòi hỏi phải đầu tư cả một thời gian dài cùng sự tìm tòi và nghiên cứu nghiêm túc. Với vốn kiến thức còn hạn chế của mình và với sự tiếp thu từ thầy cô, bạn bè, sách báo, đặc biệt là thực tế tại công ty TNHH Long Sinh, em xin trình bày một số đóng góp của em nhằm góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và quản lí tiền tại công ty TNHH Long Sinh để đáp ứng cho sự mở rộng và phát triền ngày càng cao của công ty.