Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cũng như hệ thống sổ sách do nhà nước ban hành, đồng thời căn cứ vào số lượng và trình độ nhân viên làm công tác kế toán, trang thiết bị phục vụ công tác kế toán và hiệu quả của công tác kế toán mà công ty đã sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ cho việc hạch toán của mình.
SƠ ĐỒ 2.4: HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ.
-
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng:
Đối chiếu. kiểm tra:
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán
Bảng kê
CHỨNG TỪ GHI SỔ
BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại công ty TNHH Long Sinh.
Hàng ngày, nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, phê duyệt tiến hành ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Riêng đối với phần hành kế toán vốn bằng tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên chứng từ gốc sau khi được kiểm tra, kế toán vào bảng kê thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Cuối tháng, căn cứ vào các bảng kê, các chứng từ kế toán có liên quan, kế toán lập các chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Cái. Sau khi ghi xong, kế toán tiến hành khóa sổ tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
2.3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH LONG SINH.