2.1.5.1.1. Lực lượng lao động.
Với bất kì một doanh nghiệp nào cũng vậy. Nhân sự luôn là yếu tố quan trọng không thể thiếu được trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy công ty không ngừng nâng cao tay nghề và quan tâm đào tạo công nhân viên chính điều đó mà đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty có trình độ tương đối cao, nhiệt tình hăng hái trong công việc. Tính đến nay công ty TNHH Long Sinh đã có trên 130 lao động trong đó hơn 48% cán bộ công nhân viên tốt nghiệp đại học các ngành nuôi trồng, kinh tế tài chính kế toán, ngoại ngữ. Đội ngũ nhân viên kĩ thuật khoảng 80 người chủ yếu đã tốt nghiệp Đại học Thủy sản và Đại học Nông lâm. Họ có nhiều kinh nghiệm trong nuôi trồng và chăm sóc thủy sản, gia súc, gia cầm, cây trồng. Hầu hết đội ngũ nhân viên kĩ thuật này đều còn trẻ, họ không ngại gian khổ, được các chuyên gia nước ngoài huấn luyện chuyên biệt. Bên cạnh đó là đội ngũ kế toán công ty cũng được đào tạo tốt các nghiệp vụ chuyên ngành do vậy công tác kế toán dược diễn ra một cách nhịp nhàng cùng với hoạt động chung ở công ty.
2.1.5.1.2. Vốn
Lĩnh vực kinh doanh của công ty cần nhiều vốn và nó cũng có ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ban đầu với quy mô doanh nghiệp còn nhỏ, vốn kinh doanh còn rất hạn hẹp chỉ có 500.000.000 đồng vì vậy trong những năm đầu hoạt động của công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn. Nhưng trong những năm gần đây, hoạt động kinh doanh của công ty khá tốt nên vốn ban đầu vẫn
được bảo toàn mà còn được bổ sung thêm một lượng vốn tương đối giúp cho việc kinh doanh của công ty được diễn ra một cách thuận lợi hơn. Đó cũng chính là kết quả nỗ lực cố gắng không ngừng của Ban lãnh đạo công ty và toàn thể công nhân viên.
2.1.5.1.3. Công tác quản lý.
Có thể nói trình độ quản lý là nhân tố tổng hợp có ý nghĩa quyết định sự sống còn và tồn tại, phát triển của doanh nghiệp. Tại công ty TNHH Long Sinh có cơ cấu quản lý hết sức chặt chẽ, đơn giản nhưng lại vững mạnh. Công ty đã từng bước kiện toàn bộ máy quản lí của mình. Hầu hết cán bộ lãnh đạo là những người tâm huyết đến sự phát triển của công ty. Họ là những người có nhiều kinh nghiệm trong công tác chuyên môn, hòa đồng cùng cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Luôn đề ra các phương án, chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp. Sắp xếp công việc rất có hiệu quả từ đó tạo ra được khối đoàn kết trong công ty. Mọi người hăng say làm việc từ đó mới đủ sức cạnh tranh với các đối thủ khác.
2.1.5.1.4. Công nghệ thông tin và khoa học kĩ thuật.
Khi công ty mới đi vào hoạt động, nền kinh tế nước ta chưa phát triển mạnh KHCN còn kém do vậy trang thiết bị máy móc của công ty còn lạc hậu từ đó ảnh hưởng không tốt đến năng suất, chất lượng của sản phẩm.
Tuy nhiên, trong những năm gần đây với sự phát triển vượt bậc của KHCN dần dần máy móc thay thế con người. Các trang thiết bị máy móc hiện đại được công ty nhập khẩu từ nước ngoài về để đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình tạo điều kiện cho công ty làm ăn ngày một hiệu quả hơn.
Văn phòng làm việc của công ty đầu tư hệ thống máy tính có nối mạng Internet, máy photocopy, máy fax, máy in giúp cho công tác quản li cũng như công tác kế toán được diễn ra nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Từ đó có những thông tin chính xác, nhanh về thị trường kinh doanh giúp Ban lãnh đạo của công ty lựa chọn được những phương án đầu tư đúng đắn.
2.1.5.2. Nhân tố bên ngoài 2.1.5.2.1. Nhân tố mùa vụ. 2.1.5.2.1. Nhân tố mùa vụ.
Công ty TNHH Long Sinh là một trong những đơn vị kinh doanh các mặt hàng mang tính thời vụ. Điều này đã làm ảnh hưởng rất lớn đến doanh thu và lợi nhuận của công ty. Công ty gặp không ít khó khăn vào những tháng cuối mùa vụ do bị thiên tai kéo dài nên các hộ nuôi trồng họ cũng không thể tiến hành việc nuôi trồng của mình được và do vậy làm cho các sản phẩm của công ty không đem ra tiêu thụ được. Thuốc bảo vệ thực vật chẳng hạn cũng chỉ bán chạy vào những mùa gần thu hoạch, mùa nắng.
Chính vì những yếu tố trên mà doanh thu của công ty không ổn định có tháng nhiều có tháng lại ít không đều. Từ đó ảnh hưởng đến chỉ tiêu lợi nhuận của công ty cho từng tháng, từng quý và từng năm.
Cũng chính yếu tố mùa vụ nó kéo theo nhiều ảnh hưởng khác. Chẳng hạn trong những tháng mùa vụ nhiều lúc công nhân trong công ty làm không hết việc, phài tăng ca và có những tháng công nhân phải chơi không và do vậy thu nhập của công nhân cũng không ổn định.
2.1.5.2.2. Đối thủ cạnh tranh.
Hiện nay có rất nhiều DN sản xuất trong ngành thủy sản trong nước nói chung cũng như Nha Trang nói riêng, thêm vào đó là lượng hàng nhập khẩu từ các nước. Các DN không ngừng đổi mới, hoàn thiện để khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường. Thương trường như chiến trường sự cạnh tranh diễn ra gay gắt, khốc liệt và do vậy nếu DN không có những chiến lược định hướng phát triển đúng đắn, nhanh nhạy nắm bắt được cơ hội thì sẽ bị thất bại. Công ty TNHH Long Sinh đã nhận định được tình hình, thường xuyên phát huy tiềm lực hiện có, phát huy hơn nữa để đứng vững trên thị trường và vươn xa hơn ra các nước bên ngoài.
2.1.5.2.3. Đường lối chính sách của Nhà nước.
Chính sách của nhà nứơc có ảnh hưởng đến hoạt động của các DN nói chung và ảnh hưởng nói riêng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong những năm gần đây, chính sách của nhà nước ta đã thông thoáng hơn nhiều, nhiều mặt hàng
kinh doanh được khuyến khích sản xuất, được ưu đãi về mặt thuế suất v.v Nhà nước không ngừng tạo mọi điều kiện cho DN đầu tư mở rộng sản xuất, xuất khẩu, liên doanh, liên kết với nhà đầu tư nước ngoài. Chính sách ưu đãi của nhà nước đối với ngành thủy sản đã tạo ra những thuận lợi không nhỏ cho công ty tạo điều kiện cho công ty thu hút được nhiều hơn nguồn vốn đầu tư từ bên ngoài.
2.1.5.2.4. Nhân tố về tình hình kinh tế xã hội.
Công ty đóng trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa nên dồi dào cả về lao động trực tiếp, lao động gián tiếp, chất lượng lao động ngày càng cao. Người lao động ở đây cần cù chịu khó phù hợp với ngành đồng thời tiền công lại không cao như các thành phố khác. Công ty đã có những chính sách tiền lương, tiền thưởng, chính sách hỗ trợ cho người lao động khá tốt, quan tâm đến đời sống của anh em do vậy đã khuyến khích họ làm việc có năng suất hơn, có trách nhiệm với công việc được giao hơn. Mặt khác hệ thống pháp luật lại có nhiều ưu đãi đối với việc xuất khẩu đó là mặt thuận lợi rất lớn giúp cho công ty có thể mở rộng thị trường tiêu thụ của mình.
2.1.6. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới.
Đất nước đang trong giai đoạn hội nhập kinh tế, đánh dấu quan trọng là sự kiện nước ta gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO. Đây vừa là một thách thức cũng như là cơ hội cho các DN trong nước nói chung và công ty TNHH Long Sinh nói riêng. Trước những cơ hội thách thức đặt ra công ty đã có những phương hướng cũng như chiến lược kinh doanh nhằm mở rộng thị trường, tăng cường quan hệ làm ăn với khách hàng trong và ngoài nước. Cụ thể là:
Công ty sẽ tiếp tục đầu tư theo chiều sâu, đổi mới công nghệ, máy móc thiệt bị nhằm tạo năng lực sản xuất mới cả về lượng lẫn về chất, qua đó tập trung gia tăng các mặt hàng mới có chất lượng cao, mẫu mã đẹp tạo sức hấp dẫn cho sản phẩm. Tăng thị phần của các sản phẩm có giá trị kinh tế cao mà vẫn duy trì các sản phẩm truyền thống. Các sản phẩm sẽ chinh phục được thị trường trong và ngoài nước bằng chính chất lượng sản phẩm.
Công ty đang cố gắng phấn đấu đưa sản lượng bột cá 5000 tấn / năm. Đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng này trong nước. Riêng thuốc bảo vệ thực vật hiện nay đang
bán mạnh ở các tỉnh Nam Bộ, 1 số ít ở Tây Nguyên. Thuốc trị bệnh tôm sẽ đẩy mạnh bán ở các tỉnh trong cả nước từ Quảng Ninh đến Cà Mau. Thực phẩm chay bán từ Huế vào tới thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty đang có kế hoạch lâu dài để giữ ổn định nguồn cung ứng hàng để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty được ổn định và lâu dài.
Công ty trong thời gian tới phải có biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả, đồng thời tích cực huy động vốn.
Thường xuyên tạo điều kiện bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên để đáp ứng nhu cầu chất lượng ngày càng cao. Chú trọng chăm lo đời sống vật chất tinh thần, tăng thu nhập cho CBCNV.
Tranh thủ sự đồng tình ủng hộ của các cấp lãnh đạo đặc biệt là Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thủy sản, Bộ Thủy sản và sự quan tâm tạo điều kiện của các ban ngành hữu quan. Đây là yếu tố quan trọng để tháo gỡ vướng mắc trong sản xuất kinh doanh.
2.2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LONG SINH. 2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán. 2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán.
Vấn đề tổ chức bộ máy kế toán của một doanh nghiệp tùy thuộc vào rất nhiều yếu tố như: đặc điểm kinh doanh, tính chất hoạt động kế toán tài chính phát sinh là đơn giản hay phức tạp, quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ, nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều hay ít, đồng thời căn cứ vào trình độ quản lí, trình độ kĩ thuật cũng như điều kiện vật chất phục vụ công tác kế toán để tổ chức bộ máy kế toán được phù hợp và có hiệu quả.
Bộ máy kế toán của công ty TNHH Long Sinh được tổ chức tương đối đơn giản, gọn nhẹ, đạt hiệu quả. Mỗi nhân sự trong phòng kế toán phụ trách nhiều phần hành kế toán. Cụ thể nhân sự trong phòng kế toán công ty gồm 4 người.
Sơ đồ 2.3 : BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TOÁN
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban.
Kế toán trưởng công ty:
- Là người có quyền hạn cũng như là người chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng Kế toán của công ty. Kế toán trưởng xây dựng, điều hành và chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc của phòng Kế toán.
- Trong công ty Kế toán trưởng làm việc như một kế toán tổng hợp ngoài ra kiêm phần hành kế toán công nợ phải trả.
- Công ty không có riêng biệt một kế toán tiền lương nên Kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm về việc tính toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cũng như các chế độ khác theo quy định cho người lao động.
- Theo dõi TSCĐ của công ty, lập hồ sơ hoàn thuế theo quy định.
- Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ kế toán và tình hình thu chi tài chính của công ty.
- Thuyết minh các số liệu kế toán cho Ban Giám Đốc hoặc Cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Kế toán trưởng
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán công nợ phải trả. - Kế toán TSCĐ
- Kế toán tiền lương.
Thủ quỹ
Kế toán ngân hàng
Kế toán viên 1
- Phó phòng kế toán. - Kế toán công nợ phải thu - Kế toán tính Z px bột cá.
Kế toán viên 2 - Kế toán thanh toán
- Kế toán tính Z px thuốc thú y thủy sản, thuốc
- Giải quyết các vấn đề về nghiệp vụ kế toán.
- Đề nghị xử lí các trường hợp vi phạm quy định tài chính của công ty.
- Là người trực tiếp quản lý tổ chức chỉ đạo ghi chép sổ kế toán, tổng hợp số liệu, quyết toán lập báo cáo kế toán.
- Tổ chức phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời các cơ chế, thể lệ tổ chức kế toán do nhà nước quy định, tham mưu cho Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị trong mọi hoạt động kinh tế.
- Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lí của việc sử dụng vốn và tài sản. Tính toán và trích nộp đúng, đủ kịp thời các khoản nộp NSNN. Lập các báo biểu kế toán theo đúng quy định.
Kế toán viên 1: Phó phòng Kế toán.
- Chịu trách nhiệm trong công tác quản lí và điều hành phòng kế toán khi Kế toán trưởng vắng mặt.
- Phụ trách phần hành kế toán công nợ phải thu.
- Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính gía thành của phân xưởng bột cá.
Kế toán viên 2: kiêm kế toán thanh toán và kế toán tính giá thành của 2 phân xưởng là thuốc thú y thủy sản và thuốc bảo vệ thực vật.
- Phân loại chứng từ để lập phiếu thu, phiếu chi. Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ của các nghiệp vụ thanh toán. Kiểm tra các sổ sách có liên quan một cách thường xuyên và chính xác.
- Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính gía thành của 2 phân xưởng.
Thủ quỹ: kiêm kế toán ngân hàng.
- Kiểm tra các chứng từ thu chi và thanh toán tiền đúng
- Có nhiệm vụ thu chi cất giữ các khoản tiền. Là người trực tiếp liên hệ với ngân hàng để rút hay gửi tiền và đồng thời thường xuyên cập nhật sổ sách.
- Đối chiếu quỹ cuối mỗi tháng và báo cáo theo quy định. Chịu trách nhiệm về việc mất hay thiếu tiền.
2.2.2. Hình thức kế toán tại công ty.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cũng như hệ thống sổ sách do nhà nước ban hành, đồng thời căn cứ vào số lượng và trình độ nhân viên làm công tác kế toán, trang thiết bị phục vụ công tác kế toán và hiệu quả của công tác kế toán mà công ty đã sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ cho việc hạch toán của mình.
SƠ ĐỒ 2.4: HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ.
-
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng:
Đối chiếu. kiểm tra:
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán
Bảng kê
CHỨNG TỪ GHI SỔ
BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại công ty TNHH Long Sinh.
Hàng ngày, nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, phê duyệt tiến hành ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Riêng đối với phần hành kế toán vốn bằng tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên chứng từ gốc sau khi được kiểm tra, kế toán vào bảng kê thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Cuối tháng, căn cứ vào các bảng kê, các chứng từ kế toán có liên quan, kế toán lập các chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Cái. Sau khi ghi xong, kế toán tiến hành khóa sổ tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh.