2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán.
Vấn đề tổ chức bộ máy kế toán của một doanh nghiệp tùy thuộc vào rất nhiều yếu tố như: đặc điểm kinh doanh, tính chất hoạt động kế toán tài chính phát sinh là đơn giản hay phức tạp, quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ, nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều hay ít, đồng thời căn cứ vào trình độ quản lí, trình độ kĩ thuật cũng như điều kiện vật chất phục vụ công tác kế toán để tổ chức bộ máy kế toán được phù hợp và có hiệu quả.
Bộ máy kế toán của công ty TNHH Long Sinh được tổ chức tương đối đơn giản, gọn nhẹ, đạt hiệu quả. Mỗi nhân sự trong phòng kế toán phụ trách nhiều phần hành kế toán. Cụ thể nhân sự trong phòng kế toán công ty gồm 4 người.
Sơ đồ 2.3 : BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TOÁN
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban.
Kế toán trưởng công ty:
- Là người có quyền hạn cũng như là người chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng Kế toán của công ty. Kế toán trưởng xây dựng, điều hành và chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc của phòng Kế toán.
- Trong công ty Kế toán trưởng làm việc như một kế toán tổng hợp ngoài ra kiêm phần hành kế toán công nợ phải trả.
- Công ty không có riêng biệt một kế toán tiền lương nên Kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm về việc tính toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cũng như các chế độ khác theo quy định cho người lao động.
- Theo dõi TSCĐ của công ty, lập hồ sơ hoàn thuế theo quy định.
- Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ kế toán và tình hình thu chi tài chính của công ty.
- Thuyết minh các số liệu kế toán cho Ban Giám Đốc hoặc Cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Kế toán trưởng
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán công nợ phải trả. - Kế toán TSCĐ
- Kế toán tiền lương.
Thủ quỹ
Kế toán ngân hàng
Kế toán viên 1
- Phó phòng kế toán. - Kế toán công nợ phải thu - Kế toán tính Z px bột cá.
Kế toán viên 2 - Kế toán thanh toán
- Kế toán tính Z px thuốc thú y thủy sản, thuốc
- Giải quyết các vấn đề về nghiệp vụ kế toán.
- Đề nghị xử lí các trường hợp vi phạm quy định tài chính của công ty.
- Là người trực tiếp quản lý tổ chức chỉ đạo ghi chép sổ kế toán, tổng hợp số liệu, quyết toán lập báo cáo kế toán.
- Tổ chức phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời các cơ chế, thể lệ tổ chức kế toán do nhà nước quy định, tham mưu cho Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị trong mọi hoạt động kinh tế.
- Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lí của việc sử dụng vốn và tài sản. Tính toán và trích nộp đúng, đủ kịp thời các khoản nộp NSNN. Lập các báo biểu kế toán theo đúng quy định.
Kế toán viên 1: Phó phòng Kế toán.
- Chịu trách nhiệm trong công tác quản lí và điều hành phòng kế toán khi Kế toán trưởng vắng mặt.
- Phụ trách phần hành kế toán công nợ phải thu.
- Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính gía thành của phân xưởng bột cá.
Kế toán viên 2: kiêm kế toán thanh toán và kế toán tính giá thành của 2 phân xưởng là thuốc thú y thủy sản và thuốc bảo vệ thực vật.
- Phân loại chứng từ để lập phiếu thu, phiếu chi. Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ của các nghiệp vụ thanh toán. Kiểm tra các sổ sách có liên quan một cách thường xuyên và chính xác.
- Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính gía thành của 2 phân xưởng.
Thủ quỹ: kiêm kế toán ngân hàng.
- Kiểm tra các chứng từ thu chi và thanh toán tiền đúng
- Có nhiệm vụ thu chi cất giữ các khoản tiền. Là người trực tiếp liên hệ với ngân hàng để rút hay gửi tiền và đồng thời thường xuyên cập nhật sổ sách.
- Đối chiếu quỹ cuối mỗi tháng và báo cáo theo quy định. Chịu trách nhiệm về việc mất hay thiếu tiền.