Nếu công ty được khách hàng thanh toán ngay sau khi giao hàng, công ty sẽ không bao giờ gặp vấn đề về dòng tiền. Nhưng thật không may, điều đó khó có thể xảy ra, do vậy công ty cần cải thiện các khoản thu thông qua việc kiểm soát tốt các khoản công nợ phải thu khách hàng. Vấn đề cơ bản là cải thiện được tốc độ từ đưa vật tư, nguyên liệu vào sản xuất hàng hóa, cải thiện tốc độ bán hàng, và tốc độ thu tiền.
Sau đây là một số gợi ý cụ thể về việc này:
Đem lại cho khách hàng những mối lợi để khuyến khích họ sớm trả nợ, bằng cách áp dụng chính sách chiết khấu đối với những khoản nợ được thanh toán trước hay đúng thời hạn và số tiền được thanh toán cần được đưa vào đầu tư càng sớm càng tốt.
Hiện nay chính sách chiết khấu của công ty TNHH Long Sinh đối với các đại lí như sau: Chính sách CK áp dụng cho từng đại lí là khác nhau.
Bên B phải thanh toán cho bên A bằng hình thức Tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng kể từ ngày nhận hàng thì :
- Trong thời hạn 30 ngày thì sẽ được hưởng chiết khấu 5 % trên tổng giá trị lô hàng thanh toán (hoặc trên số tiền thanh toán nếu thanh toán không hết giá trị lô hàng cần thanh toán.)
- Từ ngày thứ 31 đến ngày thứ 60 thì được hưởng chiết khấu 4 % trên tổng giá trị lô hàng thanh toán (hoặc trên số tiền thanh toán nếu thanh toán không hết giá trị lô hàng cần thanh toán.)
- Từ ngày thứ 61 đến ngày thứ 90 thì được hưởng chiết khấu 3 % trên tổng giá trị lô hàng thanh toán (hoặc trên số tiền thanh toán nếu thanh toán không hết giá trị lô hàng cần thanh toán.)
Yêu cầu khách hàng trả trước một phần tiền hàng tại thời điểm đặt hàng. Tìm mọi cách thanh lí hàng tồn đọng lâu ngày .
Phát hành hóa đơn kịp thời và đốc thúc thanh toán nếu khách hàng chậm trễ. Đề nghị chiết khấu nếu họ thanh toán ngay lập tức.
Theo dõi các đối tượng khách hàng nợ để phát hiện và tránh những khoản nợ tồn đọng bằng cách bố trí các cán bộ chuyên môn theo dõi, phân loại nhóm khách hàng trong từng năm để có những đối sách cụ thể và giải quyết linh hoạt, mềm dẻo.
Thiết lập chính sách tín dụng thay vì từ chối giao dịch với các khách hàng chậm thanh toán.
Xem xét sử dụng các công cụ tài chính. Đó là các dịch vụ tài chính như mua nợ, mua các khoản phải thu mà công ty không có khả năng thu hồi trong nhiều tuần hoặc trong nhiều tháng. Công ty có thể mất khoảng 15% các khoản phải thu này khi công ty mua nợ yêu cầu chiết khấu, nhưng điều đó giúp công ty tránh được những phiền nhiễu khi đòi nợ và có thể là nguồn trang trải cho hoạt động hàng ngày mà không phải vay mượn.