Báo cáo lưu chuyển tiền tệ:
1.2.5. Quy trình phân tích tài chính doanh nghiệp
Tiến hành cơng tác phân tích tài chính doanh nghiệp nhất thiết phải tuân thủ theo trình tự nhất định thì cơng việc phân tích tài chính mới đạt kết quả đáng tin cậy, đáp ứng được mục tiêu chủ yếu của cơng tác phân tích tài chính. Quy trình phân tích tài chính doanh nghiệp gồm các nội dung chủ yếu sau:
Bước 1: Lập kế hoạch phân tích: Lập kế hoạch bao gồm việc xác định mục
tiêu, xây dựng chương trình phân tích. Trong đó phải xác định được nội dung phân tích: phân tích chuyên đề hay tồn diện, phạm vi phân tích: phân tích cá nhân hay tổng thể, thời gian tiến hành vào khoảng nào thì phù hợp với yêu cầu của đơn vị, những thơng tin cần thu thập tìm hiểu.
Bước 2: Tiến hành phân tích: Đây là giai đoạn triển khai kế hoạch phân
tích, thực chất là sự kết hợp hài hòa giữa con người, phương pháp và tài liệu sử dụng để phân tích.
Thu thập thơng tin và xử lý thông tin:
Thu thập thông tin: Nguồn thông tin gồm thông tin bên trong doanh nghiệp, thông tin bên ngồi doanh nghiệp (Các tài liệu kế tốn, tài chính, hợp đồng kinh tế, kế hoạch cơng tác,...và các thơng tin bên ngồi liên quan đến doanh nghiệp).
Xử lý thông tin: là quá trình chọn lọc, kiểm tra, loại bỏ những thơng tin sai, sắp xếp các thông tin đã được chọn lọc để được phục vụ cho các bước tiếp theo. Mỗi đối tượng sử dụng thơng tin có mục đích riêng của mình nên trong xử lý thơng tin cũng có những cách xử lý khác nhau nhằm tạo điều kiện có được những thơng tin mà mình mong muốn.
Xây dựng hệ thống các chỉ tiêu phân tích:
Khi xây dựng chỉ tiêu phân tích phải phủ hợp với nguồn tài liệu, phương pháp phân tích và nhu cầu thơng tin cho chủ thể phân tích.
Xác định ngun nhân và tính tốn cụ thể mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu phân tích bằng phương pháp phân tích.
Tổng hợp kết quả rút ra nhận xét, kết luận về tình hình tài chính của đơn vị.
Bước 3: Kết thúc giai đoạn phân tích: Đây là giai đoạn cuối cùng của việc
phân tích. Giai đoạn này cần viết báo cáo kết quả phân tích. Trong báo cáo phải khái quát được toàn bộ nội dung cơ bản của việc phân tích: mục đích, loại hình, phương pháp, nội dung, kết quả.
Trình tự và các bước tiến hành phân tích tài chính trong các doanh nghiệp là như nhau, chúng chỉ khác nhau ở phương pháp phân tích. Song cũng cần phải nói thêm rằng với các bước tiến hành và trình tự phân tích như đã trình bày, các quy định về cơng tác phân tích tài chính cũng là một yếu tố thành công mà một Công ty đạt được. Bởi vì, trong việc tổ chức thực hiện phân tích tài chính cũng phải rất chú ý đến trình tự và các quy định của doanh nghiệp. Các thông tin thu thập phải mang
tính chuẩn xác cao bởi nó gắn với cạnh tranh, với thị trường, với sự sống còn của doanh nghiệp.
Như vậy, để hoàn thành việc tổ chức cơng tác phân tích tài chính thì doanh nghiệp cần phải nắm vững cơ cấu, trình độ nhân sự cũng như các quy định về quy trình, các phương pháp và nội dung phân tích. Ngồi ra, doanh nghiệp cần lưu ý các nhân tố ảnh hưởng tới cơng tác phân tích tài chính.