I. Các khoản phải thu ngắn hạn 457,622,941 575,146,029 600,330,
3.2.3.Hồn thiện hệ thống thơng tin phục vụ phân tích tài chính
Cổ phần cơ điện lạnh
3.2.3.Hồn thiện hệ thống thơng tin phục vụ phân tích tài chính
Các thơng tin cần thiết cho việc phân tích được chia thành hai loại chính là các thơng tin bên trong và các thơng tin bên ngồi.
- Các thông tin bên trong: là các thông tin phản ánh sự biến động trong ngày của các tài sản và nguồn vốn, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Các thông tin này phải được tập hợp và ghi chép bởi lên phịng kế tốn tài chính trong ngày và từ đây được chuyển đến phịng phân tích tài chính bằng hệ thống phần mềm SAP. Việc tập hợp đầy đủ, kịp thời các thông tin này sẽ cho phép phịng phân tích tài chính nắm được ngay tồn bộ các hoạt động của Công ty trong ngày, phát hiện và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Các thơng tin bên ngồi : phân tích tài chính có mục tiêu đưa ra những dự báo tài chính giúp cho việc ra quyết định về mặt tài chính và giúp dự kiến kết quả tương lai của Công ty.. nên các thông tin sử dụng không thể chỉ giới hạn trong phạm vi nghiên cứu nội bộ Công ty mà cần phải mở rộng ra bên ngồi. Các thơng tin bên ngồi cần thiết cho hoạt động phân tích ở đây là :
+ Các thơng tin kinh tế chung : đó là các thơng tin phản ánh tình hình chung về kinh tế, chẳng hạn như nền kinh tế đang suy thoái hay tăng trưởng, tỷ lệ lạm phát và thất nghiệp là bao nhiêu, triển vọng trong tương lai như thế nào. Các yếu tố này đặc biệt là các yếu tố mang tính chu kỳ sẽ tác động mạnh mẽ tới kết quả kinh doanh của Công ty. Công ty nên chủ động tiếp cận với các Bộ, Sở liên quan để nắm được những thay đổi về hành lang pháp lý, những điều tiết đối với hoạt động kinh doanh để có những điều chỉnh thích ứng cho Cơng ty của mình
+ Các thơng tin theo ngành : đó là các thơng tin chung về ngành mà Công ty đang tham gia như tốc độ phát triển chung của ngành, các chỉ số trung bình của ngành, của các đối thủ cạnh tranh…Các thông tin giúp cho Công ty đánh giá được
tiềm năng phát triển của ngành cũng như đánh giá được năng lực hoạt động của mình so với mức trung bình của ngành.
+ Các thơng tin khác như thông tin về thuế, tỷ giá hối đối …cũng là thơng tin có ích cho việc phân tích tài chính của Cơng ty.
+ Các thơng tin này nên được phịng kinh doanh cùng phịng kế tốn tài chính tổng hợp và chuyển về phịng phân tích tài chính theo định kỳ hàng tháng. Đồng thời với các hoạt động trên, Công ty cần thực hiện việc kiểm tra thường xuyên và nghiêm túc. Công tác này sẽ giúp Công ty phát hiện được những sai phạm hoặc nhầm lẫn trong cơng tác kế tốn.
Công ty nên lập đầy đủ các nội dung như trong thuyết minh báo cáo tài chính theo mẫu quy định tại Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính nhằm đảm bảo có đầy đủ thơng tin cho người đọc báo cáo tài chính cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích tài chính.