2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Kết nối Nhân lực Worklink Việt Nam
2.1.4. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy cơng ty Worklink Việt Nam
(Nguồn: Phịng hành chính – kế tốn)
Trong đó, nhiệm vụ và chức năng của từng thành phần trong cơ cấu tổ chức như sau:
Tổng giám đốc: Là lãnh đạo cao nhất, đứng đầu trong bộ máy quản trị của công ty. Có nhiệm vụ đưa ra những định hướng, chỉ đạo và điều hành chung về tất cả các hoạt động của của công ty; là người đại diện pháp luật cao nhất của cơng ty.
Phó giám đốc: Là người giúp đỡ tổng giám đốc trong công tác quản lý điều hành công ty, hướng dẫn các phòng ban thực hiện nhiệm vụ. Đồng thời, cũng là người trực tiếp quản lý, giám sát điều hành tổng thể các hoạt động kinh doanh, con người và các hoạt động hợp tác của công ty.
Phịng hành chính – kế tốn: Phụ trách tồn bộ cơng tác kế tốn của tồn bộ công ty; phụ trách nhân sự, hậu cần, và các thủ tục hành chính có liên quan tới tồn bộ hoạt động của cơng ty
Phòng headhunt: Trực tiếp thực hiện, tiến hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm các lĩnh vực cung cấp dịch vụ, tư vấn, chăm sóc đối với cả ứng viên và khách hàng
Team lead: Người đứng đầu một nhóm headhunters, chịu trách nhiệm giám sát các thành viên trong nhóm. Phụ trách các hoạt động liên quan đến doanh số và chăm sóc khách hàng của cả team.
Phịng ngơn ngữ: Chịu trách nhiệm biên phiên dịch đối với các tài liệu liên quan. Đồng thời, phiên dịch trực tiếp đối với những khách hàng, hoặc kiểm tra tiếng của ứng viên ứng tuyển. Bên cạnh đó, thực hiện các cơng việc khác theo yêu cầu lãnh đạo.
Admin: Người chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động chung của công ty.