Nhậm chức quan mới, Lưu Bị vừa mừng vừa lo. Mừng vì phút chốc được quản lý cơng ty trị giá gần hai triệu quan; lo vì mới nhậm chức, khơng tránh nổi sơ suất, lòng người đang hoang mang. Trần Đăng cho Lưu Bị hay:
- Dù anh có trúng cử nhưng vẫn có người khơng phục, có người thậm chí đem anh làm trị cười. Cơng việc trước mắt của anh là ổn định nhân tâm, nói theo cách của anh, là đóng chặt đai thùng gỗ.
Lưu Bị nói bình tĩnh:
- Thuyết "thùng gỗ" của tơi chỉ là phương hướng, còn giải quyết các vấn đề cụ thể phải nhờ đến các anh! Anh là cao thủ sắp đặt kế hoạch, lại là bậc lão thành trong công ty, anh hãy giúp tôi đi! Giờ bộn bề trăm mối, tôi không biết bắt đầu từ đâu!
Trần Đăng nói:
- Gọi là ổn định lịng qn sĩ hay gọi là đóng đai thùng, đầu tiên phải làm nhân viên hài lòng. Làm thế nào để nhân viên hài lịng? Có ba chiêu, người ta thường gọi đó là "ba chiêu quan mới".
Lưu Bị vội hỏi:
- Ba chiêu là thế nào? Trần Đăng nói:
- Chiêu thứ nhất là tăng lương nhân viên. Anh mới nhậm chức, rất nhiều bộ phận chờ anh giúp đỡ. Dùng cách tăng lương thay cho giúp đỡ, đó là một chiêu thường dùng của quan mới.
Lưu Bị lắc đầu:
- Tơi cịn khơng nắm rõ tình hình tài chính của cơng ty, sao tăng lương bừa được? Trần Đăng tiếp:
- Chiêu thứ hai, cải thiện môi trường làm việc trong cơng ty. Ví như đường ống nhà vệ sinh trên tầng ba tắc hai tháng nay, mấy chiếc bàn ở phịng kinh doanh bị hỏng, anh có thể thay mới một lượt, hay mua thêm đồ dùng văn phịng cũng làm mới bộ mặt cơng ty.
- Duy tu là cần thiết, nhưng thay mới thì như đổ vào thùng không đáy, bao nhiêu tiền cho vừa? Chỉ cần dùng cẩn thận hơn là được rồi.
Trần Đăng nói:
- Chiêu thứ ba là thăm dị mức độ hài lịng của nhân viên… Lưu Bị nói:
- Đúng là cần một cuộc thăm dị, song ngộ nhỡ kết quả khơng như ý có phải tự chuốc hoạ khơng? Trần Đăng cười:
- Sau cuộc thăm dò, anh vẫn có thể chẳng ngó ngàng tới kết quả cơ mà. Lưu Bị giật mình.
- Lẽ nào anh khơng hiểu? Vậy gọi là "miệng trôn trẻ". Là quan mới, lẽ nào anh chịu ngồi khơng? Lưu Bị nói:
- Kiểu thăm dị khơng cần biết kết quả đó có tác dụng gì? Trần Đăng nói:
- Cái anh cần là một kết quả khác. Anh có thể dùng "bản thăm dị" để hướng sự chú ý của nhân viên tới mục tiêu phía trước, khiến họ nhìn thấy chỗ yếu kém của mình và quên đi sự bất bình. Được thế, nhân viên sẽ tự trách mình, làm sao họ cịn bất mãn với quan mới được?
Lưu Bị tỉnh ngộ, nói:
- Hồi cịn đi học, tơi ghét nhất thủ đoạn của các chính khách. Chẳng hay đó là… Trần Đăng mỉm cười, gật đầu:
- Không sai. Hiện nay anh đang trong một tình huống chính trị, liệu anh có cách nào tốt hơn? Lưu Bị mắt chữ o, mồm chữ a, ngẩn ra đúng năm phút.
Sau đó, Lưu Bị thở dài:
- Đã vậy, anh làm một bản "thăm dò ý kiến nhân viên" nhé?
Trần Đăng hiểu Lưu Bị đã xiêu lịng. Ơng về phòng, 20 phút sau quay lại phòng giám đốc, đưa cho Lưu Bị một bản thăm dò:
Thăm dò ý kiến nhân viên, tờ A Xin anh /chị trả lời những câu hỏi sau:
1. Anh / chị cho rằng trong cơng tác quản lý cơng ty cịn những vướng mắc gì?
2. Anh / chị cho rằng giám đốc mới còn điểm yếu kém nào? Anh /chị mong giám đốc mới sẽ làm gì? 3. Anh /chị cho rằng cịn có người nào khơng đủ phẩm chất đạo đức và năng lực quản lý? Công ty nên xử lý người đó thế nào?
4. Anh /chị cho rằng cơng ty nên làm gì để cải thiện mơi trường làm việc?
5. Lương anh / chị đủ sống không? Nếu không đủ, anh/ chị mong được bao nhiêu? Lưu Bị đọc đi đọc lại bản thăm dị, sau đó nói từ tốn:
- Phải nói các câu hỏi rất xác đáng. Song về phía tơi, liệu nó có giống bản tự kiểm điểm? Trần Đăng nói:
- Đúng vậy. Thăm dò mở kiểu này dễ gây phiền tối. Anh hãy nhìn tờ sau, tơi dùng kiểu thăm dị đóng, kết quả sẽ hồn tồn khác. Trần Đăng vừa nói vừa đưa Lưu Bị bản thăm dò thứ hai:
Thăm dò ý kiến nhân viên, tờ B
Anh / chị hãy chọn đánh dấu ü vào những câu trả lời:
1. Nhân viên tốt là người chung vai với lãnh đạo gánh vác việc cơng ty. Đúng? Khơng đúng? 2. Có lúc anh / chị không để ý đến sự lao tâm khổ tứ của lãnh đạo. Đúng? Không đúng?
3. Nhân viên trung thành là người tin tưởng vào tương lai công ty. Đúng? Không đúng? 4. Anh / chị là người làm tốt công việc trong năm qua. Đúng? Khơng đúng?
5. Vì tương lai cơng ty, anh / chị tự nguyện hy sinh lợi ích cá nhân. Đúng? Khơng đúng? Lưu Bị thấy thú vị, khuôn mặt khổ sở giờ mới tươi cười:
- Hỏi như vậy, có phải anh muốn người ta tự thẹn? Trần Đăng đáp:
- Đúng vậy. Đã tự thẹn, sao cịn cơng kích người khác được? Nhân viên tự thẹn, họ sẽ không rỗi hơi bình phẩm anh nữa.
Lưu Bị cười to:
- Bản thăm dò hay lắm, đúng là Trần Đăng! Mới làm quan, chiêu thứ nhất của tôi là khiến nhân viên biết tự thẹn!