- Để giúp ông trở thành người giàu nhất nước, tơi cịn một chiêu này - Gia Cát Lượng trầm tư rất lâu, sau đó ngẩng lên: - Có mục tiêu, có chiến lược, anh vẫn phải hiểu rõ làm thế nào để thực hiện chiến lược.
Lưu Bị nghĩ bụng: may q mình chưa trả phí tư vấn, nếu khơng nửa đường hỏng việc. Ông bèn hỏi: - Làm thế nào để thực hiện chiến lược đây?
Gia Cát Lượng nói:
- Thực hiện đường đi nước bước của chiến lược là một cơng trình lớn, ơng phải xử lý rất nhiều sự vụ, vì thế ơng tất phải có thủ thuật quản lý thời gian.
- Đúng, đúng rồi, ngày nào tơi cũng bị xoay như chong chóng, lấp chỗ này lại hổng chỗ kia.
Gia Cát Lượng bỗng nhiên gọi to thư đồng, sai cậu ta chuẩn bị đá tảng, đá dăm, cát mịn, nước và một xô sắt.
Lưu Bị ngạc nhiên hỏi:
- Ơng cần những thứ này làm gì? Gia Cát Lượng cười bí hiểm:
- Kẻ quê mùa này có việc dùng. Ơng nói đi, ơng dùng cách gì để quản lý thời gian? Lưu Bị nói:
- Tôi đã nắm một kỹ thuật quản lý thời gian rất tốt, đó là giao quyền. Bên tơi, văn có Mi Trúc, Tơn Càn; võ có Quan Vũ, Trương Phi, Triệu Vân, bọn họ gánh vác rất nhiều việc cho tôi. Song, những công việc sự vụ cứ mọc kìn kìn như cỏ dại, khơng có cách gì nâng hiệu quả làm việc thêm được. Vốn chỉ có tơi là con ruồi khơng đầu, giao quyền xong thì thành bầy ruồi khơng đầu.
Gia Cát Lượng nói:
- Về kỹ thuật quản lý thời gian, đại khái có thể chia làm ba bậc cao, vừa, thấp. Bậc thấp là thuật quản lý thông qua điều ước và ghi nhớ, nó nhấn mạnh việc tự điều phối thời gian và sức lực. Bậc vừa là thuật quản lý thời gian và tiến trình cơng việc, nó nhấn mạnh tới tính quy hoạch. Bậc cao là thuật quản lý biết xử lý phân loại sự vụ, tùy theo mức độ quan trong hay cần kíp mà giải quyết. Tùy theo lực lượng lao động và yêu cầu chuyên nghiệp, cả ba tầng bậc đó đều có vấn đề giao quyền.
Lưu Bị nói:
- Nếu theo đó, tơi vẫn chỉ quản lý thời gian ở tầng thấp, thông qua điều ước và ghi nhớ. Vậy làm sao tôi nắm được thuật quản lý thời gian ở bậc cao hơn đây?
Khi đó, thư đồng đã chuẩn bị xong xuôi đá tảng, đá dăm, cát mịn, nước và một xơ sắt. Gia Cát Lượng cười, nói:
- Thuật quản lý thời gian ở bậc cao chính nằm trong xơ sắt.