Đây là chỉ số đánh giá về hiệu quả sử dụng thiết bị do bộ phận sản xuất thu thập hàng ngày và báo cáo hàng tuần. Tác giả đã tổng hợp dữ liệu các tháng và thể hiện qua hình 4.14.
Hình 4.14: Biểu đồ thể hiện mức độ tận dụng máy móc thiết bị từ tháng 1/2010 – tháng
10/2010
Mức độ tận dụng máy móc thiết bị được tính như sau: (Thời gian máy chạy + thời gian cài đặt + thời gian dừng máy theo kế hoạch) / 24 (giờ).
Mức độ tận dụng máy móc thiết bị tại xưởng offset không cao, trong khoảng thời gian từ tháng 1/2010 đến tháng 6/2010 chỉ nằm trong khoảng từ 53.54% đến 72.29%, thấp hơn mục tiêu đề ra là 80%. Nguyên nhân là do công tác chuẩn bị trước khị in còn kém, máy móc thường xuyên phải tạm ngừng để chờ nguyên liệu sản xuất. Bên cạnh đó, máy móc thường xuyên bị sự cố hư hỏng, phải chờ bộ phận bảo trì sửa chữa hoặc thay thế bộ phận khác.
Do đặc thù trong ngành in offset là thời gian vệ sinh máy và cài đặt chiếm một tỷ lệ khá cao. Do đó, mặc dù lệnh sản xuất chuyển từ bộ phận kế hoạch xuống bộ phận sản xuất đã sắp thứ tự thực hiện đơn hàng và được phân ra từng máy, nhưng công nhân vận hành máy
có xu hướng chọn những đơn hàng dễ hoặc những đơn hàng số lượng lớn để thực hiện. Điều này gây ra sự khó khăn trong việc giám sát tiến độ đơn hàng.
Vào tháng 9, mức độ tận dụng máy móc giảm xuống 50.63% do vào cuối tháng 8 và đầu tháng 9 nhà máy được di chuyển sang địa điểm mới và cài đặt lại nhằm nâng cao công suất.
Tác giả nhân thấy, bộ phận bảo trì cần có biện pháp giảm thời gian dừng máy ngoài kế hoạch thông qua việc thực hiện bảo dưỡng định kỳ, thực hiện bảo dưỡng vào ngày chủ nhật nhằm tránh ảnh hưởng đến năng suất sản xuất và tạo điều kiện thuận lợi để bộ phận sản xuất hoàn thành đơn hàng đúng tiến độ.