Cơ cấu nhân sự tại xưởng Offset:
• Lao động trực tiếp: gồm công nhân của Avery Dennison tại bộ phận in offset, và công nhân thuê ngoài tại bộ phận đóng gói, kiểm tra chất lượng (do công ty L&A Association cung cấp). Lao động trực tiếp làm theo ca, 8h/ca, làm việc 3 ca, đối với công nhân làm ca 3 sẽ được nhận thêm phụ cấp, tăng ca vào ngày chủ nhật sẽ được hưởng 200% mức lương cơ bản, vào ngày lễ sẽ hưởng 300% mức lương cơ bản.
Đối với lao động trực tiếp thuê ngoài từ công ty L&A làm việc 3 ca/ngày, lượng công nhân tùy thuộc vào lượng đơn hàng nhiều hay ít mà sẽ yêu cầu cung cấp thêm nhân lực hay giảm nhân lực, các công nhân do L&A cung cấp làm việc tại bộ phận đóng gói và kiểm tra chất lượng cuối cùng.
Lao động trực tiếp của Avery Dennison (bộ phận phơi kẽm, cắt giấy, pha mực, in ấn, bế/cắt) làm việc 3 ca/ngày, tùy vào lượng đơn hàng nhiều hay ít sẽ có làm thêm giờ vào ngày chủ nhật.
Mùa hàng cao điểm của Xưởng in offset bắt đầu vào tháng 9, các chuyền sản xuất phải đối mặt với tình trạng quá tải và phải làm thêm vào ngày chủ nhật. Do đó, vấn đề quan trọng nhất hiện nay trong các chỉ số tài chính tại xưởng in offset đó là chi phí làm thêm giờ. Nguyên nhân là do vào mùa hàng cao điểm thì số lượng đơn hàng tăng cao, trong khi đó, nhà máy vừa hoàn thành việc cài đặt lại nhà máy vào đầu tháng 9, máy móc thiết bị chạy chưa được ổn định dẫn đến chất lượng in kém và phải in lại hoặc in bổ sung lượng nhãn bị thiếu. Bên cạnh đó, công đoạn in offset luôn phải đối mặt với tình trạng quá tải do máy móc thường xuyên hư hỏng và lượng nhân công có kinh nghiêm trong vận hành máy in lại không đạt định mức yêu cầu.
Bảng 4.2: Bảng thống kê lương, xưởng offset Đơn vị tính:VNĐ
Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11
Tổng lương 1,616,279,275 1,740,608,450 1,989,266,800 1,989,266,800
Lương làm thêm giờ 124,329,175 248,658,350 497,316,700 497,316,700
(%) Lương làm thêm
giờ/Tổng lương 7.69% 14.29% 25.00% 25.00%
(Nguồn: Phòng nhân sự )
Do thiếu nhân công đứng máy, một số máy có thợ chính nhưng lại thiếu thợ phụ, đặc thù ngành in offset là thời gian chuẩn bị chiếm tỷ lệ cao nhất trong tổng thời gian để in một đơn hàng. Do vậy, tại công đoạn in thường xuyên phải đối mặt với tình trạng thắt nút cổ chai. Đặc biệt là sau khi bố trí các máy in vào thành chuyền sản xuất thì tác động của nút thắt cổ chai sẽ ảnh hưởng đến năng suất của tất cả các khâu còn lại.
Do đó, bộ phận nhận sự cần phải phối hợp chặt chẽ hơn với bộ phận sản xuất nhằm kiểm soát tốt về lượng công nhân cần thiết phải bổ sung thêm nhằm tăng hiệu quả trong sản xuất và giảm chi phí làm thêm giờ trong thời gian tới. Bên cạnh đó, cần phải tận dụng thời gian những mùa thấp điểm để đào tạo nâng cao tay nghề các thợ máy.
Hình 4.3: Tỷ lệ lương làm thêm giờ so với tổng lương của xưởng in offset