Tất cả cỏc chứng từ kế toỏn, do đơn vị lập hoặc từ bờn ngồi chuyển đến đó được tập trung vào bộ phận kế toỏn đơn vị. Bộ phận kế toỏn kiểm tra toàn bộ chứng từ kế toỏn đú và sau khi kiểm tra, xỏc minh tớnh phỏp lý của chứng từ, mới dựng chứng từ đú để ghi sổ kế toỏn. Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ kế toỏn thực hiện theo cỏc bước sau:
+ Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toỏn;
+ Kế toỏn viờn, kế toỏn trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toỏn hoặc trỡnh Thủ trưởng đơn vị ký duyệt theo quy định trong từng mẫu chứng từ (nếu cú);
+ Phõn loại, sắp xếp chứng từ kế toỏn, định khoản và ghi sổ kế toỏn; + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toỏn;
Trỡnh tự kiểm tra chứng từ kế toỏn:
+ Kiểm tra tớnh rừ ràng, trung thực, đầy đủ của cỏc chỉ tiờu, cỏc yếu tố ghi chộp trờn chứng từ kế toỏn;
+ Kiểm tra tớnh hợp phỏp của nghiệp vụ tài chớnh phỏt sinh ghi trờn chứng từ kế toỏn, đối chiếu chứng từ kế toỏn với cỏc tài liệu khỏc cú liờn quan;
+ Kiểm tra tớnh chớnh xỏc của số liệu, thụng tin trờn chứng từ kế toỏn.
Khi kiểm tra chứng từ kế toỏn nếu phỏt hiện cú hành vi vi phạm chớnh sỏch, chế độ, cỏc quy định về quản lý kinh tế, tài chớnh của Nhà nước, phải từ chối thực hiện (xuất quỹ, thanh toỏn, xuất kho...), đồng thời bỏo cỏo ngay bằng văn bản cho Thủ trưởng đơn vị biết, để xử lý kịp thời theo đỳng PL hiện hành.
Đối với những chứng từ kế toỏn lập khụng đỳng thủ tục, nội dung và chữ số khụng rừ ràng, thỡ người chịu trỏch nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yờu cầu làm thờm thủ tục và điều chỉnh sau đú mới làm căn cứ ghi sổ.