- Thứ năm, Thực hiện chính sách xã hội về tín dụng cho sinh viên
5, Tăng cường cụng tỏc thanh tra, kiểm toỏn tài chớnh trong nội bộ
3.2.2.2 Tổ chức thực hiện nghiệp vụ tài chớnh
* Cỏn bộ kế toỏn thanh toỏn từng bộ phận khi nhận được chứng từ gốc thanh toỏn cỏc hoạt động, kiểm tra xem xột việc lập chứng từ thanh toỏn cú đỳng chế độ tài chớnh quy định hay khụng. Nếu đỳng thỡ được phộp thanh toỏn, khi thực hiện thanh toỏn lờn chứng từ kế toỏn, thực hiện hạch toỏn trong mỏy (định khoản) phải chuẩn, chớnh xỏc đỳng theo nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, hạn chế tối
đa việc hạch toỏn sai, vỡ hạch toỏn sai dẫn tới số liệu chạy vào bảng cõn đối tài khoản sẽ sai, phải rà soỏt lại chứng từ sửa chữa mất thời gian.
* Cỏn bộ kế toỏn tài sản cố định, khi thực hiện nghiệp vụ vào mỏy số liệu phỏt sinh tăng giảm tài sản cố định, chỳ ý vào đỳng tờn tài sản và vào đỳng mó số của tài sản từng loại, chế độ tự động của phần mềm kế toỏn tớnh khấu hao tài sản mới chớnh xỏc, đồng thời mới lờn chuẩn bỏo cỏo tài sản cố định hàng năm. * Cỏn bộ kế toỏn theo dừi tạm ứng cỏc hoạt động của đơn vị, khi cỏn bộ đơn vị được giao tạm ứng và thanh toỏn tạm ứng, kế toỏn theo dừi tạm ứng thực hiện vào mỏy cho tạm ứng hoạt động này phải hạch toỏn đỳng vào bờn nợ tài khoản 312 và vào đỳng mục lục Ngõn sỏch Nhà nước quy định. Đến khi cỏn bộ thanh toỏn tạm ứng, kế toỏn theo dừi tạm ứng hạch toỏn vào bờn cú tài khoản 312 và đỳng mục lục Ngõn sỏch khi tạm ứng, thỡ chương trỡnh kế toỏn tự động chạy ra bảng theo dừi tạm ứng mới thể hiện cựng một mục, giỳp cho việc theo dừi rừ ràng, minh bạch, nhỡn thấy ngay trờn sổ, vị trớ tạm ứng và thanh toỏn tạm ứng liền kề nhau rừ ràng. Nếu kế toỏn theo dừi tạm ứng khi thanh toỏn tạm ứng khụng vào cựng một mục, thỡ phần mềm kế toỏn chạy ra sổ thể hiện khụng rừ ràng, khụng liền kề nhau phải rà soỏt mất thời gian.
* Cỏn bộ kế toỏn cỏc chương trỡnh, dự ỏn, phải theo dừi hạch toỏn vào mỏy đỳng theo hoạt động được phờ duyệt.
* Cỏn bộ kế toỏn xõy dựng cơ bản. phải thực hiện đỳng theo quy trỡnh của luật xõy dựng cơ bản, hạch toỏn trong mỏy đỳng trỡnh tự của kế toỏn chủ đầu tư, theo đỳng mục lục Ngõn sỏch và hệ thống mẫu biểu bỏo cỏo theo Quyết định số 214/2000/QĐ-BTC ngày 28/12/2000 của Bộ tài chớnh.
Túm lại: Mỗi cỏn bộ kế toỏn đều cú ý thức nõng cao tinh thần trỏch nhiệm
và phối kết hợp làm việc chung cả phũng kế toỏn-tài vụ, tạo thành một hệ thống kế toỏn thống nhất hoàn chỉnh. Cỏc số liệu kết nối giữa cỏc mảng với nhau ăn khớp giữa bỏo cỏo tổng hợp và cỏc sổ sỏch chi tiết kốm theo.