7. Kết cấu của luận văn
2.2. Phân tích thực trạng quản lý thu bảo hiểm xã hội bắt buộc tại Bảo hiểm
2.2.5. Trình tự, thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội
* Thủ tục đăng ký tham gia BHXH
Người sử dụng lao động, các đơn vị, doanh nghiệp quản lý các đối tượng tham gia có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH với cơ quan Bảo hiểm xã hội được phân cấp quản lý. Qua đó, xác định được số lượng người tham gia BHXH trên địa bàn tỉnh Hà Giang. Đây là khâu đầu tiên trong quá trình thu và quản lý thu quỹ BHXH. Theo điều 23 của quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định hồ sơ đăng ký tham gia đối với người lao động thường bao gồm:
- Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:
+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS). + Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh
- Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng + Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS). + Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngồi hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
- Đối với đơn vị hồ sơ bao gồm
+ Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
+ Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) [9].
Cơ quan Bảo hiểm xã hội tiếp nhận, thẩm định danh sách tham gia BHXH, số tiền lương phải đóng hàng tháng.
Năm 2018, Bảo hiểm xã hội tỉnh Hà Giang đã thực hiện theo quyết định số 888/QĐ-BHXH ngày 16/7/2018 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam. Bảo hiểm xã hội tỉnh Hà Giang đã hoàn thành việc kê khai, tham gia điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT đối với hai đối tượng: người tham gia chưa được cấp mã số BHXH và thay đổi thông tin; Đối với người đã được cấp mã số BHXH thay đổi thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT.
* Quy trình thu BHXH
Theo quy định của Luật BHXH, đơn vị sử dụng lao động do Bảo hiểm xã hội tỉnh và Bảo hiểm xã hội các huyện quản lý sẽ nộp tiền đóng BHXH bắt buộc cho cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh thông qua hai cách: qua hệ thống Kho bạc Nhà nước hoặc Ngân hàng Nhà nước đóng trên địa bàn (B1).
Số tiền đóng nộp BHXH bắt buộc của các đơn vị sử dụng lao động nộp cho Bảo hiểm xã hội các huyện sau đó sẽ được quyết tốn tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Hà Giang (B2).
Số tiền nộp BHXH bắt buộc các đơn vị đã nộp tại Kho bạc hoặc Ngân hàng huyện/tỉnh sẽ chuyển sang cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp tương đương (B3).
Sau cùng, số tiền đóng BHXH bắt buộc sẽ được quyết toán tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Hà Giang. Các bước trình tự thực hiện cụ thể theo sơ đồ dưới đây.
B1 B3
B2 B1 B3
Sơ đồ 2.2. Quy trình thu Bảo hiểm xã hội bắt buộc tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Hà Giang
Nguồn: BHXH tỉnh Hà Giang