3.2. Biện pháp quản lí xây dựng văn hóa nhà trườngở trường Cao đẳng Sư
3.2.2. Lập kế hoạch quản lí xây dựng văn hóa nhà trường
Trong hoạt động quản lí, lập kế hoạch là khâu đầu tiên và rất quan trọng để hoạt động đạt được kết quả tốt nhất. Trên cơ sở phân tích những ưu điểm, hạn chế của nhà trường trong công tác xây dựng VHNT, việc lập kế hoạch cụ thể, rõ ràng sẽ giúp cho nhà trường và cá nhân tham gia chủ động trong vệc phân phối thời gian, địa điểm, nội dung, phương pháp, nhân lực, vật lực, tài lực, tin lực để phục vụ cho hoạt động đã đề ra.
3.2.2.1. Mục đích của biện pháp
Giúp các thành viên thấy rõ thực trạng trong công tác xây dựng VHNT, từ đó đánh gia và thấy được đâu là điểm mạnh, điểm hạn chế, thời cơ và thách thức trong công tác xây dựng VHNT.
Lập kế hoạch giúp định hướng và đưa các hoạt động xây dựng VHNT vào tầm kiểm sốt của nhà quản lí.
Kế hoạch cần thể hiện rõ nội dung, biện pháp tổ chức thực hiện gắn với quyền hạn của của từng cá nhân, đơn vị, tổ chức trong nhà trường, tạo điều kiện cho các thành viên chủ động, tích cực tham gia và hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
3.2.2.2. Nội dung của biện pháp
Lập kế hoạch xây dựng VHNT xác định mục tiêu của kế hoạch nhầm đáp ứng mục tiêu, chiến lược phát triển nhà trường, căn cứ vào tầm nhìn, sứ mạng, các giá trị
cốt lõi, các chuẩn mực văn hóa giao tiếp, ứng xử để thực hiện các ý tưởng trong nội dung phát triển nhà trường trước mắt và lâu dài.
Lập được kế hoạch sẽ xác định được nội dung cần tiến hành, phương thức tiến hành cụ thể cho từng hoạt động, huy động được các nguồn lực tham gia vào công tác xây dựng VHNT và dự kiến được kết quả đạt được.
3.2.2.3. Cách thức thực hiện
Xây dựng dự thảo kế hoạch có đầy đủ các nội dung cần phải tiến hành để xây dựng VHNT. Trên cơ sở khảo sát thực trạng VHNT, thu thập những dữ liệu, thông tin cần thiết về mong muốn, nhu cầu của các thành viên trong nhà trường trong công tác xây dựng VHNT. Từ đó lấy những dữ liệu cần thiết nhất phục vụ cho hoạt động lập kế hoạch xây dựng VHNT.
Căn cứ vào tầm nhìn, sứ mạng để xác định mục tiêu của kế hoạch xây dựng VHNT. Mục tiêu lập kế hoạch xây dựng VHNT phải cùng hướng với tầm nhìn, sứ mạng của nhà trường và thể hiện được các giá trị cốt lõi của nhà trường.
Kịp thời điều chỉnh những nội dung trong kế hoạch dự thảo phù hợp với điều kiện cụ thể của nhà trường. Kế hoạch phải có tính linh động, phù hợp nhưng vẫn đảm bảo được tính liên tục, thống nhất trong suốt quá trình cây dựng VHNT.
Kế hoạch phải có phân cơng nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân, xác định rõ các nội dung xây dựng VHNT. Khuyến khích các cá nhân, tập thể hoàn thành tốt nhiệm vụ, dồng thời kế hoạch phải dự kiến được kết quả đạt được.
Thường xuyên cập nhật những nội dung phát sinh để bổ sung vào kế hoạch. Kế hoạch xây dựng VHNT phải được xây dựng gắn với chiến lược phát triển nhà trường và có được sự đóng góp ý kiến của tồn thể cán bộ, giảng viên, cơng nhân viên và sinh viên trong toàn trường về các nội dung xây dựng VHNT.
3.2.2.4. Điều kiện thực hiện
Lãnh đạo nhà trường và cán bộ quản lí cần nắm rõ mục tiêu, nhiệm vụ và kế hoạch năm học của nhà trường và quán triệt đến từng thành viên trong nhà trường.
Có chương trình kế hoạch cơng tác rõ ràng của Cơng đồn, Đồn Thanh niên và Hội Sinh viên trường.
Tạo điều kiện tốt nhất về tình hình lớp học, cảnh quan nhà trường đối với công tác xây dựng VHNT.
Huy động sự tham gia của toàn thể các thành viên trong việc đưa ra mục tiêu và hoạch xây dựng VHNT.