Biểu 2. 24 : Sổ cái tài khoản 1541-1
6. Kết cấu khóa luận
2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy
2.2.4.4 Tính giá thành hai loại sản phẩm sợi Ne 30 CVCd (60/40)W và sợi Ne 30 CVCm
Trong tháng 10/2019, nhà máy Sợi đã sản xuất nhập kho được 1.352.766,24 kg sợi. Trong đó, sản xuất được 34.672,68 kg Sợi Ne 30 CVCd (60/40) W và 45.813,60 kg Sợi Ne 30 CVCm (60/40) W.
Hai loại sợi này sẽ được phân bổ chi phí để tính giá thành như sau: a) Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Phần NVL chính được phân bổ theo định mức tiêu hao bơng xơ và phần NVL phụ được phân bổ đều theo số lượng sản phẩm nhập kho.
Phân bổ nguyên vật liệu chính: Công thức phân bổ như sau:
CPNVLA phân
bổ = Tổng tiền tiêu hao NVLA x Định mức NVLA
cho Spi
Trong đó
Tổng định mức NVLA của Spi
Định mức NVLA
của SPi = Số lượng Spi nhập
kho x Định mức đơn vị NVLA của Spi
Tổng định mức NVLA
= Σ[ Định mức đơn vị NVLA của Spi x Số lượng Spi nhập kho ]
- Căn cứ Bảng Sử dụng nguyên liệu sản xuất Sợi tháng 10/2019 (phụ lục 2.6), thấy được thành phần pha chế định mức đơn vị các NVLC của sợi Ne 30 CVCd (60/40) W và sợi Ne 30 CVCm (60/40) W như sau:
Bảng 2.7: Định mức đơn vị các nguyên vật liệu chính của sợi Ne 30 CVCd (60/40) W và sợi Ne 30 CVCm (60/40) W
Bông Ivory Coast 1.1/8" 2217 2720 Bông Benin 1 1/8 " 3846 4719 Bông Zimbabwe 1.1/8" B 194 238 Bông Zimbabwe 1.1/8" C 105 129 Bông Brazil 1.1/8" 95 117 Bông Mêxico 1.1/8" - 1.5/32" 191 234 Bông Mỹ 1.1/8" 72 88 Tổng cộng 10768 12293
- Căn cứ vào Bảng cân đối các yếu tố trong giá thành (phần NVLC) (phụ lục 2.13), ta thấy được lượng tổng tiêu hao của từng loại NVLC như sau:
Bông Ivory Coast 1.1/8": 10.072.677.391 đồng.
Bông Benin 1 1/8 ": 17.306.611.698 đồng. Bông Zimbabwe 1.1/8" B: 923.857.397 đồng. Bông Zimbabwe 1.1/8" C: 482.981.321 đồng. Bông Brazil 1.1/8": 414.950.801 đồng. Bông Mêxico 1.1/8" - 1.5/32": 822.173.733 đồng. Bông Mỹ 1.1/8": 360.188.358 đồng. Xơ TAIRILIN 1.4 D *38 mm 18.670.250.474 đồng.
- Dựa vào Bảng định mức và tiêu hao ngun vật liệu chính (phụ lục 2.12) và cơng thức phân bổ phía trên, ta tính được chi phí Xơ TAIRILIN 1.4 D *38 mm phân bổ cho 2 loại sợi Ne 30 CVCd (60/40) W và sợi Ne 30 CVCm (60/40) W như sau:
Tổng tiền tiêu hao của Xơ TAIRILIN 1.4 D *38 mm = 18.670.250.474 đồng.
Tổng định mức của Xơ TAIRILIN 1.4 D *38 mm = 3.952.990.338 đồng.
(i) Sợi Ne 30 CVCd (60/40) W
Định mức Xơ TAIRILIN 1.4 D của Ne 30 CVCd (60/40) W = 34.672,7 x 4.048 = 140.355.009 đồng.
Chi phí Xơ TAIRILIN 1.4 D phân bổ cho sợi Ne 30 CVCd (60/40) W = (18.670.250.474 x 140.355.009) / 3.952.990.338 = 343.433.073 đồng.
(ii) Sợi Ne 30 CVCm (60/40) W
Định mức Xơ TAIRILIN 1.4 D của Ne 30 CVCm (60/40) W = 45813,6 x 4048 = 185.453.453 đồng.
Chi phí Xơ TAIRILIN 1.4 D phân bổ cho sợi Ne 30 CVCm (60/40) W = (18.670.250.474 x 185.453.453) / 3.952.990.338 = 453.783.783 đồng.
- Phân bổ tương tự cho các nguyên vật liệu khác, ta được
Bảng 2. 8: Phân bổ nguyên vật liệu chính cho 2 loại sợi Ne 30 CVCd (60/40)W và sợi Ne 30 CVCm (60/40)W (ĐVT: đồng) NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH PHÂN BỔ CHI PHÍ Sợi Ne 30 CVCd (60/40) W Sợi Ne 30 CVCm (60/40) W Xơ TAIRILIN 1.4 D *38 mm 343.433.073 453.783.783 Bông Ivory Coast 1.1/8" 339.926.550 551.055.101 Bông Benin 1 1/8 " 583.825.311 946.521.959 Bông Zimbabwe 1.1/8" B 31.941.749 51.777.483 Bông Zimbabwe 1.1/8" C 15.605.790 25.333.410 Bông Brazil 1.1/8" 13.901.049 22.621.261 Bông Mêxico 1.1/8" - 1.5/32" 27.820.596 45.035.715 Bơng Mỹ 1.1/8" 12.200.844 19.703.783 TỔNG CỘNG 1.368.654.962 2.115.832.346
Chi phí nguyên vật liệu phụ và phê liệu thu hồi sẽ được phân bổ đều theo số lượng sản phẩm nhập kho.
Công thức phân bổ như sau:
Giá trị
phân = Tổng giá trị cần phân bổ x Số lượng Spi nhập
- Kế tốn tiến hành tính phân bổ các chi phí này cho 2 loại sản phẩm sợi như sau:
(i) Sợi Ne 30 CVCd (60/40) W
Chi phí NVL phụ phân bổ cho Sợi Ne 30 CVCd (60/40) W = (1.792.087.698 / 1.352.766,24) x 34.672,68 = 46.076.929 đồng.
Chi phí phế liệu thu hồi phân bổ cho Ne 30 CVCd (60/40) W = (-1.471.497.862 / 1.352.766,24) x 34.672,68 = - 37.715.887 đồng.
(ii) Sợi Ne 30 CVCm (60/40) W
Chi phí NVL phụ phân bổ cho Sợi Ne 30 CVCm (60/40) W = (1.792.087.698 / 1.352.766,24) x 45.813,60 = 60.565.571 đồng.
Chi phí phế liệu thu hồi phân bổ cho Ne 30 CVCm (60/40) W = (-1.471.497.862 / 1.352.766,24) x 45.813,60 = - 49.834.650 đồng.
Vậy tổng chi phí NVLTT được phân bổ cho Sợi Ne 30 CVCd (60/40)W
= 1.368.654.962 + 46.076.929 - 37.715.887 = 1.377.016.004 đồng.
Vậy tổng chi phí NVLTT được phân bổ cho Sợi Ne 30 CVCm (60/40)W
= 2.115.832.346 + 60.565.571 - 49.834.650 = 2.126.563.267 đồng. b) Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp:
- Chi phí nhân cơng trực tiếp được phân bổ theo định mức lương quy định do ban giám đốc cơng bố hằng năm.
- Kế tốn dựa vào Bảng quỹ lương được duyệt (phụ lục 2.7), tiến hành phân bổ CP NCTT theo công thức sau:
CPNCTT
phân = Tổng CP NCTT cần phân bổ x Quỹ lương được bổ cho Spi
Trong đó:
Tổng quỹ lương được duyệt
= Σ[ Đơn giá lương duyệt cho Spi x Số lượng Spi ]
- Trong tháng 10/2019, CP NCTT - tiền lương cần phân bổ là 3.265.824.340 đồng và CP NCTT – các khoản trích theo lương cần phân bổ là 454.374.625 đồng.
Tổng quỹ lương được duyệt = 4.303.258.921 đồng.
- Kế tốn tiến hành tính phân bổ các chi phí này cho 2 loại sản phẩm sợi như sau:
(i) Sợi Ne 30 CVCd (60/40) W
Quỹ lương được duyệt cho Sợi Ne 30 CVCd (60/40) W = 34.672,68 x 3596 = 124.682.957 đồng.
Chi phí NCTT – khoản tiền lương phân bổ cho Sợi Ne 30 CVCd (60/40) W = (3.265.824.340 / 4.303.258.921) x 124.682.957 = 94.641.035 đồng.
Chi phí NCTT – khoản trích theo lương phân bổ cho Sợi Ne 30 CVCd (60/40)W = (454.374.625 / 4.303.258.921) x 124.682.957 = 13.167.421 đồng.
(ii) Sợi Ne 30 CVCm (60/40) W
Quỹ lương được duyệt cho Sợi Ne 30 CVCm (60/40) W = 45.813,60 x 3596 = 164.745.706 đồng.
Chi phí NCTT – khoản tiền lương phân bổ cho Sợi Ne 30 CVCm (60/40) W = (3.265.824.340 / 4.303.258.921) x 164.745.706 = 125.050.805 đồng.
CP NCTT – các khoản trích theo lương phân bổ cho Sợi Ne 30 CVCm (60/40)W = (454.374.625 / 4.303.258.921) x 164.745.706 = 17.398.337 đồng.
Vậy tổng chi phí NCTTđược phân bổ cho Sợi Ne 30 CVCd (60/40)W
= 94.641.035 + 94.641.035 = 107.808.456 đồng.
Vậy tổng chi phí NCTTđược phân bổ cho Sợi Ne 30 CVCm (60/40)W
= 125.050.805 + 17.398.337 = 142.449.142 đồng. c) Đối với phần chi phí sản xuất chung
tiêu thụ điện năng.
Kế toán căn cứ vào Bảng định mức tiêu thụ điện năng (phụ lục 2.8), tiến hành phân bổ chi phí khấu hao và chi phí dịch vụ mua ngồi (tiền điện) theo cơng thức sau:
CP khấu
hao/điện = Tổng CP điện/KH cần phân bổ x Tiền điện được
phân bổ cho Spi Tổng tiền điện được duyệt duyệt cho Spi
Tiền điện được duyệt cho Spi = Số lượng Spi x Định mức điện cho Spi / 1000
Trong đó:
Tổng tiền điện
được duyệt = Σ[ Số lượng Spi x Định mức điện cho Spi/1000 ]
- Trong tháng 10/2019, khoản chi phí khấu hao cần phân bổ là 153.162.912 đồng và khoản chi phí dịch vụ mua ngồi – điện cần phân bổ là 5.635.356.452 đồng.
- Tổng tiền điện được duyệt = 3.579.312 đồng.
- Kế tốn tiến hành tính phân bổ các chi phí này cho 2 loại sản phẩm sợi như sau:
(i) Sợi Ne 30 CVCd (60/40) W
Tiền điện được duyệt cho sợi Ne 30 CVCd (60/40)W = 34.672,78 x 3000/1000 = 104.018 đồng.
Chi phí khấu hao phân bổ cho sợi Ne 30 CVCd (60/40)W = (153.162.912 / 3.579.312) x 104.018 = 4.451.677 đồng
Chi phí dịch vụ mua ngồi được phân bổ cho sợi Ne 30 CVCd (60/40)W = (5.635.356.452 / 3.579.312) x 104.018 = 163.791.529 đồng
(ii) Sợi Ne 30 CVCm (60/40) W
Chi phí khấu hao phân bổ cho sợi Ne 30 CVCm (60/40)W = (153.162.912 / 3.579.312) x 142.022 = 6.078.146 đồng.
Chi phí dịch vụ mua ngồi được phân bổ cho sợi Ne 30 CVCm (60/40)W = (5.635.356.452 / 3.579.312) x 142.022 = 223.634.542 đồng.
Nhóm 2 gồm: CP NVPX khoản tiền lương và các khoản trích theo lương.
- CP này được phân bổ theo định mức lương quy định hằng năm do ban giám đốc quyết định như cách phân bổ của CP NCTT.
- Dựa trên Bảng quỹ lương được duyệt (phụ lục 2.7) và công thức phân bổ như CPNCTT để phân bổ CP này cho 2 loại sản phấm sợi. Ta được bảng dưới đây:
Bảng 2. 9: Phân bổ chi phí nhân viên phân xưởng cho 2 sản phẩm sợi Ne 30 CVCd (60/40)W và sợi Ne 30 CVCm (60/40)W
(ĐVT: đồng)
CHI PHÍ
NHÂN VIÊN PHÂN XƯỞNG
PHÂN BỔ CHI PHÍ Sợi Ne 30 CVCd (60/40) W Sợi Ne 30 CVCm (60/40) W Tiền lương 38.648.310 51.066.667
Các khoản trích theo lương 6.523.778 8.619.979
TỔNG CỘNG 45.172.088 59.686.646
Nhóm 3 gồm: các chi phí cịn lại trong chi phí sản xuất chung.
- Nhóm chi phí này được phân bổ đều theo khối lượng sản phẩm nhập kho tương tự cách phân bổ của CPNVLP.
- Dựa trên công thức phân bổ của chi phí nguyên vật liệu phụ để tiến hành phân bổ nhóm chi phí này như sau:
Bảng 2. 10: Phân bổ chi phí SXC khác cho 2 sản phẩm sợi Ne 30 CVCd (60/40)W và sợi Ne 30 CVCm (60/40)W
CVCd (60/40) W CVCm (60/40) W
Chi phí dụng cụ NM Sợi 9.210.164 12.169.546
Chi phí bằng tiền khác NM Sợi 11.432.724 15.106.252 CP SXC Khối Sợi - Lương Nhân viên 4.778.349 6.313.712
CP SXC Khối Sợi - Vật liệu 267.340 353.241
CP SXC Khối Sợi - CP bằng tiền khác 152.623 201.663
Chi phí cơ điện phụ trợ 6.677.894 8.823.614
TỔNG CỘNG 32.519.094 42.968.028
Vậy tổng chi phí sản xuất chung phân bổ cho Sợi Ne 30 CVCd (60/40) W
= 4.451.677 + 163.791.529 + 45.172.088 + 32.519.094 = 245.934.388 đồng
Vậy tổng chi phí sản xuất chung phân bổ cho Sợi Ne 30 CVCm (60/40) W
= 6.078.146 + 223.634.542 + 59.686.646 + 42.968.028 = 342.367.362 đồng
Cuối cùng, tổng hợp tất cả các chi phí đã được phân bổ cho từng loại sản phẩm lại để tính
Bảng 2. 11: Tính giá thành 2 sản phẩm sợi Ne 30 CVCd (60/40)W và sợi Ne 30 CVCm (60/40)W
Chi tiêu ĐVT Sợi Ne 30
CVCd (60/40)W Sợi Ne 30 CVCm (60/40)W 1. Chi phí NVLTT Đồng 1.377.016.004 2.126.563.267 CP NVL chính Đồng 1.368.654.962 2.115.832.346 CP NVL phụ Đồng 46.076.929 60.565.571
Phế liệu thu hồi Đồng -37.715.887 -49.834.650
2. Chi phí NCTT Đồng 107.808.456 142.449.142
CP NCTT – tiền lương Đồng 94.641.035 125.050.805
CP NCTT – các khoản trích theo lương Đồng 13.167.421 17.398.337
3. Chi phí SXC Đồng 245.934.388 332.367.362
CP NVPX – tiền lương Đồng 38.648.310 51.066.667
CP NVPX – các khoản trích theo lương Đồng 6.523.778 8.619.979
CP khấu hao TSCĐ Đồng 4.451.677 6.078.146
CP dịch vụ mua ngồi Đồng 163.791.529 223.634.542
Chi phí dụng cụ NM Sợi Đồng 9.210.164 12.169.546
Chi phí bằng tiền khác NM Sợi Đồng 11.432.724 15.106.252
CP SXC Khối Sợi - Lương Nhân viên Đồng 4.778.349 6.313.712
CP SXC Khối Sợi - Vật liệu Đồng 267.340 353.241
CP SXC Khối Sợi - CP bằng tiền khác Đồng 152.623 201.663
Chi phí cơ điện phụ trợ Đồng 6.677.894 8.823.614
4. Tổng giá thành Đồng 1.730.758.848 2.601.379.771
5. Số lượng sp hồn thành nhập kho Kg 34.672,68 45.813,60
Khóa luận tốt nghiệp ThS. Nguyễn Quang Huy Sợi Ne 30 CVCd (60/40)W 7,093, 14% 3,109, 6% 39,715, 80% CP NVLTTCP NCTTCP SXC Sợi Ne 30 CVCm (60/40)W 7,255, 13% 3,109, 5% 46,418, 82% CP NVLTTCP NCTTCP SXC
Biểu đồ 2.4: Cơ cấu giá thành sản phẩm sợi Ne 30 CVCd (60/40)W phẩm sợi Ne 30 CVCd (60/40)W
Biểu đồ 2.5: Cơ cấu giá thành sản phẩm Sợi Ne 30 CVCm (60/40)W
Dựa vào Bảng 2.11, biểu đồ 2.4 và biểu đồ 2.5, ta rút ra được một vài nhận xét về giá thành hai sản phẩm Sợi Ne 30 CVCd (60/40)W và Sợi Ne 30 CVCm (60/40)W như sau:
Về cơ cấu chi phí trong giá thành đơn vị của 2 loại sản phẩm:
11 3
Sợi Ne 30 CVCd (60/40)W và sợi Ne 30 CVCm (60/40)W có cơ cấu chi phí trong giá thành sản phẩm khá là tương đồng với nhau và hầu như khơng có sự khác biệt q lớn giữa 2 sản phẩm. Cụ thể như sau
- Lượng CP NVLTT đều chiếm cơ cấu cao nhất trong hai loại sản phẩm (cụ thể là đều chiếm hơn 80% cơ cấu sản phẩm) và đó cũng chính là một đặc điểm chung của tất cả các sản phẩm sợi tại nhà máy Sợi – Công ty Cổ Phần Dệt May Huế.
- Tiếp theo là cơ cấu CP NCTT chiếm tỷ trọng từ 13-14% trong từng cơ cấu sản phẩm của hai loại.
- Các loại chi phí sản xuất chung cịn lại ở hai loại sợi đều chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong cơ cấu tổng sản phẩm.
Ở 2 sản phẩm sợi Ne 30 CVCd (60/40)W và sợi Ne 30 CVCm (60/40)W có được điểm tương đồng về cơ cấu chi phí trong sản phẩm như vật là bởi do 2 loại sản phẩm này đều thuộc nhóm các sản phẩm sợi của Sợi đơn Pêcơ, chúng có đặc điểm khá giống nhau như đề tài khóa luận đã phân tích ở phần đặc điểm của sản phẩm sản xuất.
Về lượng chi phí tiêu hao phân bổ cho từng loại sản phẩm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Lượng chi phí NVLTT phân bổ cho sợi Ne 30 CVCm (60/40)W lớn hơn lượng
phân bổ cho Sợi Ne 30 CVCd (60/40)W. Cụ thể là sợi Ne 30 CVCm (60/40)W được phân bổ 46.418 đồng CP NVLTT cho 1 đơn vị sản phẩm còn sợi Ne 30 CVCd (60/40)W thì được phân bổ 39.715 đồng cho 1 đơn vị sản phẩm.
Nguyên nhân của sự khác biệt giữa lượng chi phí NVLTT được phân bổ cho 2 loại sản phẩm này đó là do đặc điểm chi tiết của chúng. Tuy là cùng một loại sợi và có khá nhiều đặc điểm giống nhau nhưng sợi Ne 30 CVCm (60/40)W là sợi chải kỹ còn sợi Ne 30 CVCd (60/40)W là sợi chải thô mà lượng tiêu hao phân bổ NVLTT cho sợi chải kỹ sẽ lớn hơn lượng tiêu hao phân bổ cho sợi chải thơ. Nên đó chính là
ngun nhân dẫn đến sự khác biệt giữa lượng chi phí NVLTT phân bổ cho 2 loại sản phẩm sợi.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp
Tuy cơ cấu chi phí NCTT trong hai loại sản phẩm có sự chênh lệch nhau nhưng lượng chi phí NCTT phân bổ từng đơn vị sản phẩm lại giống nhau. Cụ thể lượng chi phí NCTT được phân bổ cho 2 loại sản phẩm Ne 30 CVCd (60/40)W và Ne 30 CVCm (60/40)W đều là 3.109 đồng cho một đơn vị sản phẩm.
Nguyên nhân của sự tương đồng này là do hai sản phẩm này có chung một quy trình sản xuất như đã trình bày ở phần quy trình sản xuất của sản phẩm sợi của khóa luận. Nên lượng chi phí NCTT phân bổ cho 2 sản phẩm này là như nhau.
- Chi phí sản xuất chung
Lượng chi phí SXC phân bổ cho sợi Ne 30 CVCm (60/40)W lớn hơn lượng phân bổ cho Sợi Ne 30 CVCd (60/40)W. Cụ thể lượng chi phí SXC phân bổ 7.255 đồng cho 1 đơn vị sản phẩm sợi Ne 30 CVCm (60/40)W và phân bổ 7.093 đồng cho 1 đơn vị sản phẩm cho sợi Ne 30 CVCd (60/40)W.
Nguyên nhân của sự phân bổ CP SXC khác nhau giữa hai loại sản phẩm sợi này là do lượng CP khấu hao và CP tiền điện phân bổ cho 2 sản phẩm này khác nhau. Vì sản phẩm sợi chải kỹ - Ne 30 CVCm (60/40)W sẽ tiêu hao nhiều chi phí hơn sản phẩm sợi chải thô – Ne 30 CVCd (60/40)W nên công ty đã xác lập định mức tiêu hao tiền điện (căn cứ phân bổ hai loại CP khấu hao và tiền điện) cho Ne 30 CVCm (60/40)W lớn hơn của Ne 30 CVCd (60/40)W.
Kết luận, hai sản phẩm sợi Ne 30 CVCd (60/40)W và sợi Ne 30 CVCm (60/40)W đều
thuộc loại sợi đơn Pêcơ và có khá nhiều đặc điểm tương đồng nên chúng có cơ cấu chi phí cấu thành giá thành sản phẩm hầu như giống nhau hồn tồn. Nhưng bên cạnh đó, ở hai loại sản phẩm này một loại thuộc loại sợi pha chải thô và một loại thuộc loại sợi pha chải kỹ. Nên chính đặc điểm này đã làm cho lượng tiêu hao chi phí NVLTT và chi phí SXC cho 2 loại sợi này khác nhau. Từ đó, tạo ra sự khác nhau về giá thành của hai loại sản
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ BIỆN PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY SỢI – CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ