Biểu 2. 24 : Sổ cái tài khoản 1541-1
6. Kết cấu khóa luận
3.2 Một số biện nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá
và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy Sợi – Công ty Cổ Phần Dệt May Huế
Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu về cơng tác kế tốn, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, về bộ máy quản lý doanh nghiệp của Công ty Cổ Phần Dệt May Huế. Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến mang tính chủ quan của bản thân với mong muốn giúp công ty tiết kiệm được CPSX hơn, qua đó có thể cải thiện tốt hơn cơng tác kế tốn CPSX và tính GTSP nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
a) Đối với cơng tác kế tốn nói chung
Cơng ty cần nối mạng nội bộ với các đơn vị thành viên và chú ý hơn trong việc thiết lập cơng tác kế tốn quản trị. Bởi vì hiện nay kế tốn quản trị ngày càng đóng vai trị quan trọng trong doanh nghiệp, là cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị thực hiện tốt chức năng quản lý của mình trong quá trình hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm sốt và ra quyết định về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
b) Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Để tiết kiệm CPNVL trong q trình thu mua, phịng Kinh doanh cần nắm bắt kịp thời giá cả nguyên liệu ở các khu vực cung cấp khác nhau để tìm được những thị trường có giá bán nguyên liệu thấp hơn mà vẫn đảm bảo được chất lượng.
báo giá trị của các loại NVL, VT-PT,.... Bộ phận kế toán sau khi lập xong Bảng tính giá thành và Bảng phân tích giá thành, cần kiểm tra đối chiếu lại số liệu 2 bảng để phát hiện kịp thời những sai sót báo Phịng kinh doanh điều chính sớm.
- Để cung cấp kịp thời giá xuất kho thì kế tốn nên tính giá xuất kho bình quân theo thời điểm. Như vậy sẽ giúp cung cấp kịp thời giá trị của vật liệu xuất kho khi cần thiết, cơng việc tính tốn sẽ khơng phải dồn đến cuối kỳ. Điều này đối với kế toán viên của cơng ty là hồn tồn có thể làm được trên cơ sở có sự trợ giúp của phần mềm kế tốn.
- Công ty nên quản lý phế liệu thu hồi như sau: Khi nhập kho phế liệu thu hồi nên ghi giảm ln vào tài khoản CPSXKD thay vì là ghi giảm và theo dõi ở phần CP NVLTT với định khoản: Nợ TK 1522/Có TK 1541-1, thay vì định khoản: Nợ TK 1522/Có TK 6211-1. Như vậy sẽ giảm bớt rắc rối cho khoản mục CP NVLTT và về bản chất của một khoản giảm giá thành thì hạch tốn phế liệu thu hồi như vậy là hoàn toàn hợp lý. c) Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp
- Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm, công ty nên sử dụng “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành” để theo dõi số lượng sản phẩm làm ra của từng người và tính ra tiền cơng cụ thể của từng ngày. Việc làm này có thể giao cho các tổ trưởng sản xuất, cuối tháng thì chuyển về cho tổ thống kê ở nhà máy để tính lương. Như vậy cơng việc tính lương cuối tháng sẽ đơn giản và hiệu quả hơn.
- Đối với cơng tác tiền lương, cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với nhân viên khối văn phòng và trả lương theo sản phẩm đối với NVPX sản xuất là rất phù hợp với đặc thù công ty. Tuy nhiên, công ty cần gắn trách nhiệm và quyền lợi của các tổ lao động với kết quả sản xuất của họ để tránh tình trạng đặt nặng về số lượng sản phẩm hơn chất lượng sản phẩm và tiết kiệm chi phí. Các tổ trưởng tổ sản xuất cần phải thường xuyên nhắc nhở, đôn đốc cơng nhân giúp q trình SX đạt hiệu quả cao.
- Hai loại sợi mà đề tài khóa luận nghiên cứu, tuy có đặc điểm sản xuất khác nhau nhưng lại có chung lượng CP NCTT phân bổ như nhau. Điều này chưa tạo ra sự khác biệt quá lớn về giá thành sản phẩm nên Cơng ty cần tìm hiểu và nghiên cứu nhiều hơn về định mức lương quy định cho mỗi sản phẩm để đưa ra được những mức quy định chính xác và chi tiết hơn về định mức lương của mỗi sản phẩm.
d) Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung
- Trong q trình sản xuất, để giảm chi phí cố định mà mỗi sản phẩm phải gánh chịu thì cần phải hoạt động tối đa, sử dụng TSCĐ hết công suất tối ưu của chúng. Để thực hiện điều này, công ty nên đưa ra các cách quản lý - bố trí thời gian lao động hợp lý, tránh để máy móc, thiết bị có thời gian chết.
- Cơng ty cần có những quy định cụ thể để hạn chế các khoản chi phí chung về bút mực, giấy vở, chi tiền điện thoại, điện, nước ở các nhà mày và các văn phòng cơng ty. Chẳng hạn như giao khốn các chi phí này cho từng đơn vị.
e) Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Nếu thay đổi phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Theo em, công ty nên sử dụng phương pháp “Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức”. Trên thực tế hệ thống định mức chi phí mà cơng ty đã xây dựng, kế tốn hồn tồn có thể xác định được chi phí định mức của mỗi sản phẩm. Phương pháp này chỉ phát huy tác dụng tối đa khi hệ thống định mức được xây dựng chính xác, tuy nhiên phương pháp này sẽ phản ánh được hết các khoản mục chi phí dở dang cuối kỳ (bao gồm cả chi phí NCTT và chi phí SXC), sản phẩm dở dang cuối kỳ được đánh giá chính xác hơn. Trên thực tế định mức chi phí sản xuất của công ty được xây dựng từ khá lâu, do đó cũng đã phần nào khẳng định được độ chính xác của nó.
Tóm lại, tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành
sản phẩm nói riêng của Cơng ty Cổ phần Dệt may Huế nhìn chung khá hồn thiện, được xây dựng qua một thời gian dài và đã có nhiều đóng góp cho cơng ty. Tuy nhiên, vẫn cịn