Biểu 2. 24 : Sổ cái tài khoản 1541-1
6. Kết cấu khóa luận
3.1 Đánh giá về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy sợ
3.1.2 Đánh giá về công tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.1.2.1 Ưu điểm
a) Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
PP hạch tốn hàng tồn kho mà cơng ty đã sử dụng là PP kê khai thường xuyên. PP này đem lại một số ưu điểm trong cơng tác kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm như sau:
- Giúp việc theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình những vật tư trong điều kiện đơn giá vật tư không ổn định hay trong điều kiện giá trị vật tư mỗi lần xuất - nhập quá lớn.
- Đồng thời giúp cho việc tính giá xuất kho và xác định CPSX được chính xác hơn.
- NVLC của nhà máy chủ yếu là nhập khẩu nên việc sử dụng pp này giúp kế tốn nắm bắt NVL một cách liên tục, góp phần điều chỉnh kịp thời định mức NVL hợp lí.
b) Sử dụng phần mềm kế toán Bravo 7
Kế toán giá thành với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Bravo 7, điều này giúp cho:
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời và cung cấp thơng tin chính xác nhất.
- Cơng tác lập kế hoạch tính giá thành sản phẩm được tiến hành một cách nhanh chóng hơn, kịp thời và tạo điều kiện thuận lợi cho việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm. c) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng tập hợp CPSX được xác định rõ là từng nhà máy như vậy sẽ dễ dàng trong việc tính giá thành - tránh được sự chồng chéo chi phí giữa các nhà máy với nhau.
d) Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
- Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức NVL trên cơ sở công thức pha chế từ nhà máy đưa lên, hệ thống định mức này thay đổi theo từng tháng và theo công thức pha chế của Nhà máy.
- Việc xây dựng được định mức nguyên vật liệu như vậy sẽ tạo động lực cho từng tổ, cá nhân phấn đấu trong việc tiết kiệm chi phí NVLTT.
- Giá xuất kho của nguyên vật liệu được tính theo phương pháp bình qn gia quyền cả kỳ cho nên giá của nguyên vật liệu xuất kho được giữ ổn định, ít biến động.
- Phế liệu thu hồi được theo dõi một cách chặt chẽ bằng các phiếu nhập kho phế liệu thu hồi như vậy có thể hạn chế bị thất thoát phế liệu do vụ lợi của một số cá nhân.
e) Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
- Công ty đã đưa ra các quy định về giờ giấc, ý thức làm việc cho cán bộ cơng nhân viên và ln có sự giám sát, chấm cơng chặt chẽ nhằm khơng lãng phí lao động, tiết kiệm và tăng hiệu quả công việc.
- Lương của nhân viên văn phịng được trả theo hình thức lương thời gian kết hợp với phân loại thành tích là hồn tồn hợp lý.
f) Kế tốn chi phí sản xuất chung
- Chi phí SXC được theo dõi - hạch tốn theo chi phí thực tế phát sinh và được chia ra chi tiết, được theo dõi trên các tài khoản cấp 3 (62711, 62713…).
- CPSXC được chia thành 3 nhóm (CP điện - CP khấu hao, CP NVPX và CP SXC khác) tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phân bổ các CPSXC một cách hợp lý.
- Công ty thực hiện PP khấu hao nhanh để khấu hao TSCĐ của mình vào 6 tháng hoạt động đầu năm. Đều này giúp cho cơng ty có thể nhanh chóng quay vịng vốn phục vụ nhu cầu tái đầu tư và mở rộng sản xuất.
điểm CPSX của cơng ty và có cơ sở khoa học (tỷ trọng CP NVL trong tổng chi phí sản xuất ln chiếm trên 80%). Phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện.
h) Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ
- Điều này có nghĩa là có nhiều người sẽ phải chịu trách nhiệm để đạt được định mức chuẩn trong phạm vi cơng việc của mình, tạo cho mọi người mục tiêu để phấn đấu và ln có ý thức tiết kiệm chi phí.
- Việc sử dụng phương pháp tính giá thành tỷ lệ cũng dễ dàng theo dõi những biến động chi phí của thực tế so với định mức đề ra.
- Cung cấp được thơng tin về q trình và ngun nhân phát sinh CP nhằm giúp tìm ra biện pháp thích hợp để cắt giảm CP và giúp cho nhà quản lý có thể xây dựng được một cơ chế đánh giá và quản lý phù hợp, góp phần quan trọng nâng cao hiệu suất làm việc.
3.1.2.2 Nhược điểm
- PKD khai báo sai nhóm giá thành của các giá trị NVL, VT-PT,... nên đã làm cho giá trị NVL chính – phụ trong Bảng tính giá thành bị lệch so với Bảng phân tích giá thành do kế tốn lập (đã phân tích ở phần 2.2.4.3). Mặc dù không gây ảnh hưởng đến tổng giá trị NVLC và giá thành của các loại sản phẩm nhưng điều này làm cho kế toán viên tốn kém thời gian để rà sốt và tìm ra ngun nhân của sự chênh lệch này.
- Cơng ty tính giá xuất kho NVL theo pp bình qn gia quyền cuối kỳ nên khơng cung cấp kịp thời, chính xác thơng tin về CPNVL khi các nhà quản trị cần. Mặt khác, đến cuối kỳ NVL mới được tính giá xuất kho nên sẽ tồn đọng khối lượng công việc khá nhiều vào cuối tháng, gây khó khăn cho các kế tốn viên.
- NVL chính chủ yếu là bơng thiên nhiên nhập khẩu, nên các khoản thuế nhập khẩu, chi phí thu mua, vận chuyển lớn làm tăng chi phí NVL chính. Do đó việc lập định mức chi
phí NVL cần phải chính xác, tránh gây ra sự lãng phí khi cán bộ cơng nhân viên chạy theo mục tiêu hồn thành định mức đã lập.
- Cơng ty đánh giá CPSXDD cuối kỳ theo CP NVLTT, về cơ bản là có cơ sở khoa học. Tuy phần CP SXC và CP NCTT dở dang cuối kỳ chiếm tỉ trọng nhỏ nhưng có con số tuyệt đối lại khá lớn do đó việc đánh giá SPDD theo chi phí NVLTT sẽ khơng chính xác đem lại kết quả chính xác hồn tồn, kéo theo những sai lệch về giá thành.
- Việc tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ tuy đem lại hiệu quả cao và phù hợp với công ty, nhưng địi hỏi kế tốn phải xây dựng được hệ thống định mức một cách chính xác nhất có thể. Cơng việc này địi hỏi khá nhiều thời gian và công sức.