PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
1.2. Cơ sở lý luận về khoản mục lương và các khoản phải trích theo lương
1.2.3. Tài khoản và nguyên tắc hạch toán tài khoản
1.2.3.1. Tài khoản sử dụng
Đểhạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế tốn sửdụng các tài khoản sau:15
Tài khoản 334–Phải trả người lao động
Là tài khoản trung tâm dùngđểphản ánh hạch toán lương.
Dùng đểphản ánh các khoản phải trảvà tình hình thanh tốn các khoản phải trả
cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trảkhác thuộc vềthu nhập của người lao động.
Kết cấu TK 334:
NỢ CÓ
- Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền
thưởng có tính chất lương, BHXH và Các
khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho NLĐ.
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền
thưởng có tính chất lương, BHXH và
các khoản khác phải trả, phải chi cho
NLĐ.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương của
NLĐ
Dư nợ (nếu có): phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho
NLĐ.
Số dư bên Có: phản ánh các khoản tiền
lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho NLĐ.
Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác
Bốn TK cấp 2 của TK 338 được sử dụng để kế toán các khoản trích theo
lương
+TK 3382–Kinh phí cơng đồn + TK 3384–Bảo hiểm y tế
+ TK 3383–Bảo hiểm xã hội + TK 3386–Bảo hiểm thất nghiệp
Kết cấu TK 3382, 3383, 3384, 3386:
NỢ CĨ
-KPCĐ chi tại đơn vị
- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc khấu trừ vào lương của NLĐ.
- Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH,
BHYT, BHTN và KPCĐ.
-KPCĐ vượt chi được cấp bù.
- Số BHXH đã chi trả NLĐ khi được cơ quan BHXH thanh toán
Dư Nợ (nếu có): phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp; số
BHXH đã chi trả công nhân viên chưa được thanh toán; KPCĐ vượt chi chưa được cấp bù.
Số dư bên Có: phản ánh BHXH,
BHYT, BHTN, KPCĐ đã trích chưa
nộp cho cơ quan quản lý hoặc KPCĐ
được để lại cho đơn vị chưa chi hết.
Hệ thống chứng từ kế toán
Tham khảo các chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại phụ lục 2 - Danh mục biểu mẫu chứng từ trong kế toán lao động tiền lương.
1.2.3.2. Ngun tắc hạch tốn
Tồn bộ các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng và các khoản khác mang tính chất lương của NLĐ phải được hạch toán qua TK 334.
Phản ánh kịp thời, chính xác số lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính tốn
và thanh tốn đúng, kịp thời tiền lương, các khoản thanh tốn với NLĐ. Tính đúng và
kịp thời của các khoản trích theo lương theo đúng các văn bản hướng dẫn liên quan. Các chi phí tiền lương, các khoản mang tính chất lương, các khoản trích theo
lương cần phải được hạch tốn, phân bổ đúng đắn vào các khoản mục chi phí của DN. Đảm bảo đầy đủ các thủ tục, chứng từ, hồ sơ liên quan đến các khoản phải trả, phải
nộp theo quy định hiện hành, phải theo dõi chi tiết từng nội dung, từng đối tượng.16