PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán AAC
2.1.4. Cơ cấu tổ chức và nhân sự tại Công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức cả công ty AAC
Quan hệ chức năng: (Nguồn: Phòng Nhân sự AAC) Quan hệ trực tuyến: THƯ KÝ PHỊNG KẾTỐN TÀI CHÍNH PHỊNG TƯ VẤN ĐÀO TẠO P2 P4 CN HCM P4 P3 P1 GIÁM ĐỐC KHỐI P1 P2 P3
BAN KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG KIỂM TỐN P. TỔNG GIÁM ĐỐC BCTC P. TỔNG GIÁM ĐỐC Phụtrách kỹthuật kiểm tốn BCTC P. TỔNG GIÁM ĐỐC BCTC P. TỔNG GIÁM ĐỐC XDCB P. TỔNG GIÁM ĐỐC XDCB KHỐI XDCB TỔNG GIÁM ĐỐC
Tổng giám đốc
Là người đại diện toàn quyền của cơng ty, chịu trách nhiệm Pháp luật về tồn
bộ hoạt động của công ty.
Đánh giá rủi ro của hợp đồng kiểm tốn liên quan đến hoạt động của cơng ty.
Chịu trách nhiệm giải đáp các thắc mắc về kế toán và kiểm tốn có tầm quan trọng cao.
Chịu trách nhiệm đánh giá cơng việc kiểm tốn đãđược thực hiện.
Chịu trách nhiệm ký Báo cáo kiểm toán và Thư quản lý.
Chịu trách nhiệm tham gia buổi họp với khách hàng sau khi kết thúc cuộc kiểm toán hoặc ủy quyền lại.
Phó Tổng Giám đốc
Được phân cơng ủy quyền giải quyết cụ thể các vấnđề liên quan đến nhân sự,
hành chính, khách hàng và các vấn đề về nghiệp vụ.
Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và Pháp luật về những vấn đề được phân công vàủy quyền.
Được phân cơng sốt xét các báo cáo kiểm tốn theo từng phịng ban kiểm tốn
của từng khối kiểm tốn.
Phó Tổng Giám đốc BCTC thứ nhất quản lý công việc của phịng Kiểm tốn BCTC 1, 3 và 4 (Khối Kiểm tốn BCTC 1). Phó Tổng Giám đốc BCTC thứ hai quản lý công việc của phịng Kiểm tốn BCTC 2, 5 và chi nhánh (Khối Kiểm tốn BCTC 2).
Hai Phó Tổng Giám đốc XDCB sẽ quản lý cơng việc của ba phịng Kiểm toán XDCB và phịng Kiểm sốt Chất lượng kiểm tốn.
Phó Tổng Giám đốc phụ trách kỹ thuật kiểm toán BCTC sẽ giải quyết các vấn
đề khó liên quan đến các kỹ thuật kiểm tốn.
Phịng Kế tốn tài chính: Quản lý và xử lý những vấn đề liên quan đến tài
Phòng Tư vấn đào tạo: Chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc giảng dạy, đào
tạocác lớp học thực hành Kiểm toán và Kế tốn do cơng ty tổ chức; đào tạo, giảng dạy cho sinh viên thực tập tại công ty; cập nhật và cung cấp những thông tin mới về chính sách, chuẩn mực, pháp luật liên quan đến cơng việc kế tốn, kiểm tốn cho nhân viên cơng ty.
Cơ cấu tổ chức các phòng BCTC:
Sơ đồ 2. 2:Cơ cấu tổ chức phịng BCTC
Trưởng, phó phịng Kiểm tốn BCTC:
Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và đóng vai trị quan
trọng trong lĩnh vực hoạt động của công ty, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến nhân sự, phối hợp hoạt động và đảm nhiệm các cơng việc hành chính. Trưởng phịng giữ vai trị lãnhđạo trong ban quản lý phòng, là cầu nối giữa Tổng giám đốc, ban quản lý công
ty với các nhân viên; có chức năng quan trọng trong việc tạo ra mơi trường làm việc
năng động, chuyên nghiệp cho các nhân viên.
Phó phịng là người tham mưu trực tiếp cho Trưởng phòng, thay mặt Trưởng phịngđiều hành tồn bộ cơng việc trong thời gian Trưởng phòng đi vắng và thực hiện
các cơng việc do Trưởng phịngủy quyền.
Kiểm tốn viên chính:Là trưởng đồn khi đi kiểm tốn; giám sát cơng việc của
các trợ lý KTV, nhân viên thử việc; thực hiện hợp đồng kiểm toán với khách hàng; báo cáo trực tiếp với người quản lý phụ trách một vụ việc kiểm toán; soát xét giấy tờ làm việc sơ bộ, hỗ trợ đào tạo nhân viên, sắp xếp nhân sự cho các cuộc kiểm toán; được ký báo cáo kiểm tốn theo sự phân cơng của trưởng phịng.
Trưởng, phó phịng kiểm tốn
Trợlý kiểm tốn viên Kiểm tốn viên chính
Trợ lý Kiểm tốn viên: Là những người tham gia thực hiện kiểm toán nhưng chưa
được Nhà nước công nhận trúng tuyển kỳ thi KTV cấp Quốc gia; chịu trách nhiệm trước
KTV hoặc người quản lý công việc về tất cả những vấn đề liên quan đến việc thực hiện một công việc. Tùy thuộc vào thâm niên công tác mà trợ lý KTV được chia làm ba cấp:
Trợ lý Kiểm toán viên cấp 1: Là người sau thời gian thử việc 3 tháng, được trúng tuyển chính thức vào công ty cho đến một năm sau đó. Theo thông lệ, những
người mới tốt nghiệp các trường kinh doanh, các trường đại học và những người có
trình độ, kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực kiểm toán và kế tốn có thể làm việc cho cơng ty với tư cách là một trợ lý mới vào nghề.
Trợ lý Kiểm toán viên cấp 2: Là những người làm việc ở cơng ty kiểm tốn
được hai năm, chịu trách nhiệm về các công việc mà trưởng đồn giao phó.
Trợ lý Kiểm tốn viên cấp 3: Là những người làm việc ở công ty từ 3 năm trở lên, có nhiều kinh nghiệm trong kiểm tốn và có thể làm trưởng đồn kiểm tốn.